Office Manager Monterrey

hace 7 días

Saltillo, Coahuila de Zaragoza, México Acclaim Energy Mexico A tiempo completo

Responsabilidades que estará desempeñando quien funja como Part Time "Office Manager" a partir de su ingreso a Acclaim Energy México.


Office Manager:

Atender llamadas y visitas a la oficina (recepción).

Verificar que la oficina cuente con los consumibles necesarios para la operación (refrigerios, artículos de oficina y de limpieza).

Comunicación con proveedores (gestión de facturas, solicitud de cotizaciones y seguimiento a peticiones varias). Esto se realizará en colaboración con Daniela.

Recibir, archivar y hacer seguimiento de documentos físicos que lleguen a la oficina: contratos, NDA's, revistas, entre otros.

Hacer reservaciones en restaurantes para el equipo de Acclaim o bien del eq. Comercial.

Comunicación con la persona de limpieza (verificar que todo esté en orden).

Resolver temas del estacionamiento (comunicación con administración del edificio).


Asistir al Director de Recursos Humanos en la ejecución de compra de pasteles para cumpleaños del equipo ubicado en la oficina de NL.

Asistir al departamento de operaciones en cuanto a revenue calculations y archivos varios.

Dar de alta a nuevos proveedores en el sistema (CRM).

Apoyo a Marketing:


Elaborar traducciones simples (ambos idiomas English and Spanish) con periodicidad de 1 vez por semana: reportes de mercado, artículos elaborados por el equipo, whitepapers.


Hacer tracking de los contactos y leads recibidos (3 veces por semana) a través de nuestro sitio web, así como seguir el proceso para asignación de dichos leads.


Ocasionalmente, se le pedirá, asistir en la organización presencial de eventos (face to face) a manera de staff: apoyar con registro, ubicación de asistentes en asientos y entrega de kits, verificar datos de registro de los asistentes, microfonear a los asistentes en las sesiones de preguntas y respuestas.


Preparación académica requerida:
Lic. En Administración, Lic. En Negocios o afin.

Experiência:
De 2 a 3 años en puestos similares/afines.

Habilidades requeridas:

  • Comunicación efectiva.
  • Habilidades administrativas.
  • Orientación al servicio.
  • Manejo efectivo del tiempo.
  • Adaptación y versatilidad.
  • Resolución creativa de problemas.
  • Dominio del idioma inglés.
  • Dominio de paquete office.
  • Habilidad para aprender rápido.
  • Conocimiento básico de cobranza y facturación.

Tipo de puesto:
Medio tiempo

Horas de medio tiempo: 20 por semana

Salario:
$9, $10,000.00 al mes

Horario:

  • Lunes a viernes

Prestaciones:

  • Descuento de gimnasio
  • Seguro de gastos médicos mayores
  • Seguro de la vista
  • Seguro dental
  • Seguro de vida
  • Vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo
  • Vales de despensa

Idioma:

  • Inglés (Obligatorio)

Lugar de trabajo:
remoto híbrido en 66265, San Pedro Garza García, N. L.

Fecha de inicio prevista: 18/09/2023

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