Secretario Particular de CEO

hace 1 semana

Toluca, México Servicios cmx 360 A tiempo completo
Empresa dedicada al sector de los hidrocarburos solicita
:Secretario particular de CEO

Objetivo del puesto:

Programar, coordinar, optimizar y evaluar con eficiencia y eficacia las actividades del personal a su cargo asegurando que todos los miembros del Staff de Proyectos Especiales de CEO estén alienados con la misión, visión y valores, así como con los objetivos estratégicos de los proyectos especiales de CEO garantizando que estos sean cumplidos con los estándares de calidad requeridos y logren el éxito esperado.


Requisitos:

  • Licenciatura en Negocios Internacionales, Comercio Exterior, Informática Administrativa, Gestión Empresarial, Relaciones Públicas o afín.
  • Excelente gestión del tiempo.
  • Habilidades de comunicación y organización excepcionales.
  • Capacidad de trabajar de manera independiente y como parte de un equipo
  • Gestión de correo electrónico.
  • Excelente manejo de paquetería de Office y aplicaciones de google
  • Manejo y secrecía de información confidencial.
  • Manejo y gestión de personal.
  • Licencia de manejo vigente y auto propio (Obligatorio)
  • Disponibilidad para viajar
  • Habilidades de comunicación y organización excepcionales.
  • Capacidad de trabajar de manera independiente y como parte de un equipo

Actividades:

  • Elaboración de informes, minutas, reportes y cualquier otro documento
  • Diseñar los planes de trabajo de los proyectos especiales de CEO definiendo los objetivos generales y específicos garantizando que las actividades sean medibles, sostenibles y alcanzables en el tiempo para lograr su cumplimiento y éxito.
  • Diseñar y ajustar en conjunto con los involucrados, los planes de trabajo del Staff de Proyectos Especiales de CEO definiendo los objetivos y responsabilidades a cada uno de los roles.
  • Participar en reuniones de trabajo con las personas involucradas en los proyectos tomando nota para realizar minutas, compartirlas con los participantes y realizar el seguimiento de acuerdos para lograr el cumplimiento de los compromisos.
  • Coordinar, supervisar y evaluar las actividades del Staff de Proyectos Especiales de CEO garantizando el logro de los objetivos de cada uno de los proyectos y planes de trabajo.
  • Planeación estratégica.
  • Solución de problemas.
  • Toma de decisiones.
  • Elaboración de informes, minutas, reportes y cualquier otro documento
.

  • Proactivo y resultados en la solución de problemas.
  • Seguimiento de eventos, acuerdos, minutas, etc.
  • Scouting de eventos y sus detalles como realizar registros, pagos, etc.
  • Elaboración de fichas técnicas
  • Establecer relación con instituciones, empresas, organizaciones, gobiernos estatales, municipales y federales para el cabildeo y logro de compromisos pactados de CEO con terceros.
  • Supervisar que el Líder de oficina coordine tramites administrativos para que CEO pueda participar en los eventos que demanden su participación con la finalidad de destacarle como figura pública.
  • Supervisar la agenda oficial de CEO, verificando que el Asistente Personal de CEO cumpla con el registro de eventos, tareas y agenda de citas con proveedores de servicios personales tales como, médicos, dentistas, dermatólogos, ginecólogos, psicólogos, entre otros en el calendario de Google Drive.
  • Supervisar que el Líder de oficina realice las solicitudes de viáticos correspondientes para CEO y del mismo modo realice las comprobaciones de gastos correspondientes.
  • Brindar acompañamiento y soporte a CEO en los eventos en los que decide participar.
  • Coordinar al Staff de Proyectos Especiales de CEO garantizando que la participación de CEO

Tipo de puesto:
Tiempo completo

Sueldo:
$14,000.00 al mes

Prestaciones:

  • Teléfono de la empresa

Pregunta(s) de postulación:

¿Cuenta con auto propio y licencia de manejo?

Lugar de trabajo:
Empleo presencial

  • Particular de CEO

    hace 1 semana

    Toluca, México Servicios cmx 360 A tiempo completo

    Empresa dedicada al sector de los hidrocarburos solicita:Particular de CEOObjetivo del puesto: Programar, coordinar, optimizar y evaluar con eficiencia y eficacia las actividades del personal a su cargo asegurando que todos los miembros del Staff de Proyectos Especiales de CEO estén alienados con la misión, visión y valores, así como con los objetivos...

  • Secretario Particular

    hace 1 semana

    Toluca, México Servicios cmx 360 A tiempo completo

    Empresa dedicada al sector de los hidrocarburos solicita:SECRETARIO PARTICULARObjetivo del puesto: Programar, coordinar, optimizar y evaluar con eficiencia y eficacia las actividades del personal a su cargo asegurando que todos los miembros del Staff de Proyectos Especiales de CEO estén alienados con la misión, visión y valores, así como con los...

  • Particular de CEO

    hace 1 semana

    Toluca, México Servicios cmx 360 A tiempo completo

    Empresa dedicada al sector de los hidrocarburos solicita:Particular de CEOObjetivo del puesto: Responsable de realizar labores administrativas en tiempo y forma, gestionando reuniones y relaciones con instituciones, preparativos para eventos, compra de insumos, etc. Brindando funcionamiento y soporte adecuado de la oficina.Requisitos: Excelente gestión del...

  • Asistente Particular de CEO

    hace 1 semana

    Toluca, México Servicios cmx 360 A tiempo completo

    Empresa dedicada al sector de los hidrocarburos solicita: Asistente particular de CEOObjetivo del puesto: Responsable de realizar labores administrativas en tiempo y forma, gestionando reuniones y relaciones con instituciones, preparativos para eventos, compra de insumos, etc. Brindando funcionamiento y soporte adecuado de la oficina.Requisitos: Licenciatura...

  • Asistente de CEO

    hace 1 semana

    Toluca, México CMX SA DE CV A tiempo completo

    Licenciatura en Administración de Empresas o afínExperiência: 3 años de experiência en el área de asistente personal Dominio de Paquetería OfficeActividades: Gestionar llamadas y correos electrónicos Gestionar agenda personal de CEOHabilidades: Organizado y manejo de tiempo de manera efectiva Vocación de servicio al cliente y proactividad Honesto y...

  • Secretaria Administrativa

    hace 1 semana

    Toluca, México PROMOTORA NACIONAL AGROPECUARIA MEXICANA S.A. DE C.V. A tiempo completo

    Importante empresa esta en busca de tu talento como: Secretaria AdministravivaResponsabilidades Gestionar la agenda diaria, semanal o mensual y organizar reuniones y citas nuevas Preparar y distribuir correspondencia, notas y formularios Archivar y actualizar información de contacto de empleados, clientes, proveedores y socios externos Apoyar y facilitar la...

  • Secretaria Recepcionista

    hace 1 semana

    Toluca, México Instituto de computación e idiomas toluca A tiempo completo

    Solicito secretaria recepcionista, presentación formal, manejo de office, facilidad de captura, trato amable, facilidad de palabra, puntual, trabajo en equipo y alto sentido de responsabilidaddisponibilidad de trabajo fin de semana, descanso entre semanaTipo de puesto: Por tiempo indeterminadoSalario: A partir de $1,200.00 a la semanaHorario: Incluye fines...

  • Secretaria Recepcionista

    hace 1 semana

    Toluca, México Instituto de computación e idiomas toluca A tiempo completo

    Solicito secretaria recepcionista, presentación formal, manejo de office, facilidad de captura, trato amable, facilidad de palabra, puntual, trabajo en equipo y alto sentido de responsabilidaddisponibilidad de trabajo fin de semana, descanso entre semanaTipo de puesto: Por tiempo indeterminadoSalario: A partir de $1,200.00 a la semanaHorario: Incluye fines...

  • Secretaria Recepcionista

    hace 1 semana

    Toluca, México Instituto de computación e idiomas toluca A tiempo completo

    Solicito secretaria recepcionista, presentación formal, manejo de office, facilidad de captura, trato amable, facilidad de palabra, puntual, trabajo en equipo y alto sentido de responsabilidaddisponibilidad de trabajo fin de semana, descanso entre semanaTipo de puesto: Por tiempo indeterminadoSueldo: A partir de $1,200.00 a la semanaHorario: Incluye fines...

  • Recepcionista/secretaria

    hace 1 semana

    Toluca, México Torre de Consultorios Medica Mía A tiempo completo

    Únete a nuestro equipo de trabajo"Torre de Consultorios Medica Mía"Solicita: Asistente / SecretariaRequisitos: Escolaridad: Preparatoria terminada Experiência mínima de 1 año Vivir cerca de la zona Lerma ( Toluca )Funciones: Atender llamadas Agendar Citas Funciones GeneralesCompetencias: Trabajo en equipo Trabajo bajo presión Proactivo /a Orientada/o a...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 1 semana

    Toluca, México CMX SA DE CV A tiempo completo

    Licenciatura en Negocios Internacionales, Comercio exterior, Administración, Logística, Gestión Empresarial o similar.Objetivo:Planificar, organizar, agendar actividades y gestionar recursos necesarios de CEO, garantizando el cumplimiento de la agenda en tiempo y en forma.Experiência: 2 a 3 años de experiência como asistente personalActividades:...

  • Chofer Particular

    hace 1 semana

    Toluca, México CADENA 24 SA DE CV A tiempo completo

    CADENA 24 S. A. DE C. V. CHOFER PARTICULARDe 40 a 55 años.Escolaridad mínima secundaria.Buena presentación y cuidado personal.Amplia experiência en manejo de camioneta y cocheConocimiento de manejo a la defensiva, reglamento de transito y mecánica básicaDisponibilidad de horario incluyendo fines de semana.Radicar en Santiago Tianguistenco, Ocoyoaca o...

  • Asistente de Dirección

    hace 1 semana

    Toluca, México Servicios cmx 360 A tiempo completo

    Empresa del sector de hidrocarburos y petrolíferos solicita: Asistente de direcciónObjetivo: Brindar apoyo y soporte para CEO para hacer mejor uso de su tiempo gestionando su agenda, programar citas para cubrir las necesidades de su plan de desarrollo personal, coordinar la compra de productos y/o servicios, supervisar actividades de empleados...

  • Asistente Ejecutivo Bilingüe

    hace 1 semana

    Toluca, México Servicios cmx 360 A tiempo completo

    Empresa del sector de hidrocarburos y petrolíferos solicita: Asistente ejecutivo bilingüeObjetivo: Brindar apoyo y soporte para CEO para hacer mejor uso de su tiempo gestionando su agenda, programar citas para cubrir las necesidades de su plan de desarrollo personal, coordinar la compra de productos y/o servicios, supervisar actividades de empleados...

  • Recepcionista/ medio tiempo

    hace 1 semana

    Toluca, México Daystar trim systems s. de r.l de c.v A tiempo completo

    Actividades a realizarBrindarás atención a visitantes externos y canalizarlos al área correspondiente.Anotarás mensajes y agendaras citas.Llevarás a cabo el registro de visitantes externos a secretaría.Atenderás las llamadas telefónicas y las redirigirás de manera adecuada y oportuna a área correspondiente.Mantendrás actualizado el directorio de...

  • Secretaria Administrativa

    hace 1 semana

    Toluca, México SOLUCIONES INFORMATICAS PROFESIONALES DE TOLUCA, S.A. DE C.V. A tiempo completo

    SIPRO somos una empresa que es centro de servicio de marcas de computo como EPSON y ASPEL. Se requiriere personal para atención y seguimiento de órdenes de servicio, elaboración y seguimiento de cotizaciones y facturación; desarrollar otras labores de oficina.Trabajo de lunes a sábado Lugar de trabajo:Pilares, Metepec**Necesaria experiência en...

  • Secretaria Administrativa

    hace 1 semana

    Toluca, México SOLUCIONES INFORMATICAS PROFESIONALES DE TOLUCA, S.A. DE C.V. A tiempo completo

    SIPRO somos una empresa que es centro de servicio de marcas de computo como EPSON y ASPEL. Se requiriere personal para atención y seguimiento de órdenes de servicio, elaboración y seguimiento de cotizaciones y facturación; desarrollar otras labores de oficina.Trabajo de lunes a sábado Lugar de trabajo:Pilares, Metepec**Necesaria experiência en...

  • Secretaria Facturista

    hace 1 semana

    Toluca, México HAUSER S.A. DE C.V. A tiempo completo

    del empleoEmpresa metalmecánica ubicada en Parque Industrial Lerma solicita FACTURISTARequisitos: Escolaridad: Licenciatura en ADMINISTRACIÓN (recién egresada deseable) Trabajo de tiempo completo de lunes a viernes 7:00 a 17:00 hrs. Disponibilidad Software: Paquetería office Vivir cerca de la zona de LermaACTIVIDADES: Manejo de Excel...

  • Secretaría Ejecutiva

    hace 1 semana

    Toluca, México CAEMP S.A de C.V A tiempo completo

    El corporativo CAEMP S.A de C.VTrabaja reclutando a los mejores perfiles tanto básicos como ejecutivos, brindando la mejor calidad y resultados, de nuestro personal actualizandonos para siempre contar con los mejores filtros para una efectividad selección de personal.Tipo de puesto: Tiempo completoSalario: A partir de $11,200.00 al mesHorario: Turno de 8...

  • Secretaria de Ventas

    hace 1 semana

    Toluca, México Minicar Tollocan S.A. de C.V. A tiempo completo

    FINALIDADES.Dar soporte a los vendedores en llenado de formatos y escritos para clientes de la agencia.Archivar la información que se maneja en el Departamento de Ventas y su control (formatos, facturas, escritos).Controlar los folios de facturas y formatos.Son de su responsabilidad la conclusión de los expedientes de Ventas correctamente emitidos.Todos...