Gestor Administrativo

Escolaridad:
Título universitario o técnico en administración de empresas, administración de oficinas u otro campo relacionado.

Nível de Ingles Avanzado.

Habilidades:
Excelente organización y habilidades de gestión del tiempo.

Capacidad para manejar múltiples tareas y prioridades de manera eficiente.

Conocimientos sólidos de software de oficina, como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), correo electrónico y sistemas de gestión de documentos.

Capacidad para redactar correos electrónicos, informes y otros documentos de manera clara y concisa. En español e Ingles.

Capacidad para mantener registros y archivos organizados y actualizados.

Competencia en la coordinación de reuniones, viajes y eventos.

Conocimiento básico de gestión financiera y habilidades para realizar tareas administrativas generales.

Capacidad para identificar problemas y encontrar soluciones efectivas.

Habilidad para tomar decisiones informadas y razonadas.

Aptitud para trabajar de manera independiente y resolver problemas de manera proactiva.

Buena habilidad para trabajar en equipo y colaborar con otros.

Capacidad para establecer y mantener relaciones profesionales positivas.

Habilidad para tratar con clientes y proveedores de manera cortés y profesional.

Actividades:

• Preparación y análisis de información financieros.
• Elaboración y seguimiento del presupuesto.
• Gestión de cuentas por pagar y cuentas por cobrar.
• Control y gestión de costos.
• Administración de nóminas y beneficios.
• Gestión de la formación.
• Mantenimiento de los registros del personal.
• Gestión de proveedores y contratos.
• Elaboración y seguimiento de contratos.
• Gestión de compras y suministros.
• Control de inventario y gestión de almacenes.
• Organización y mantenimiento de archivos y documentación.
• Coordinación de reuniones y eventos.
• Supervisión de las operaciones diarias.
• Implementación y mejora de procedimientos y políticas administrativas.
• Preparación y presentación de informes requeridos.
• Programar y coordinar reuniones, conferencias y citas.
• Preparar y distribuir documentos, informes y presentaciones.
• Realizar la planificación de viajes, incluyendo la reserva de vuelos, hoteles y transporte.
• Mantener y actualizar bases de datos, registros y archivos.
• Asistir en la planificación y ejecución de proyectos.
• Realizar investigaciones y recopilar información relevante.
• Preparar informes y presentaciones relacionadas con los proyectos.
• Coordinar y realizar el seguimiento de las tareas asignadas a los diferentes miembros del equipo.
• Realizar tareas de oficina básicas, como el mantenimiento del suministro de oficina, la gestión del equipo y la gestión de la papelería.
• Registrar y mantener registros de asistencia y horarios de trabajo del personal.
• Ayudar en la coordinación de eventos, conferencias o reuniones.
• Brindar soporte a los clientes, resolver problemas y gestionar quejas o inquietudes.
• Mantener una comunicación efectiva y amigable con los clientes para garantizar su satisfacción.

Tipo de puesto:
Medio tiempo, Por tiempo indeterminado
Horas de medio tiempo: 33 por semana

Salario:
A partir de $8,000.00 al mes

Horario:

• Turno matutino

Prestaciones:

• Horarios flexibles
• Trabajo desde casa

Tipos de compensaciones:

• Bono de productividad

Lugar de trabajo:
Empleo presencial

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