Office Manager

hace 1 semana

Santa Juana Centro, México GPF RECRUTEMENT A tiempo completo

GPF recrute un Office Manager H/F, bilingue Anglais, pour un de ses clients évoluant dans Secteur de la santé et de l'éducation.

  • Coordination et contrôle des conférences téléphoniques, des réunions et des vidéoconférences du projet;
  • Gestion des factures, de la correspondance et de l'archivage du bureau;
  • Contribuer à la préparation des présentations de l'entreprise ou du service;
  • Contribuer au contrôle et à l'archivage de la documentation relative au projet;
  • Mise à jour de la base de données des clients et des partenaires;
  • Participation aux réunions du département et préparation des procès-verbaux;
  • Archivage de la documentation et soutien au secteur commercial dans la gestion des documents;
  • Superviser et coordonner l'entretien et la gestion des bureaux, y compris la gestion des fournisseurs pour le nettoyage, l'entretien des équipements, les réparations et la sécurité;
  • Être responsable de l'achat et de la gestion des fournitures de bureau, y compris la papeterie, le matériel de bureau et les produits de nettoyage;
  • Coordonner les voyages d'affaires des employés, y compris la réservation des vols, de l'hébergement, des transports terrestres et de tout autre besoin connexe;
  • Gérer la correspondance de bureau entrante et sortante, y compris les courriels, le courrier postal et les appels téléphoniques, et diriger les demandes vers les services appropriés;
  • Organiser et maintenir les dossiers et documents importants de l'entreprise, en veillant à ce qu'ils soient correctement classés et facilement accessibles au personnel autorisé;
  • Fournir un soutien administratif général, tel que la rédaction de documents, la préparation de rapports, la prise de rendez-vous et la gestion de l'agenda pour les cadres supérieurs;
  • Coordonner avec le siège à Madrid des projets spécifiques selon les besoins, en veillant à ce que les délais soient respectés et que les ressources appropriées soient allouées;
  • Expérience préalable dans des postes similaires;
  • Niveau d'Anglais C1;
  • Aisance relationnelle et communicationnelle remarquable;
  • Souci du détail et des résultats;
  • Fiable et digne de confiance ;
  • Excellentes compétences en matière d'organisation et de leadership
#J-18808-Ljbffr

  • Office Manager

    hace 2 meses

    Santa Catarina, México Majadma, S.C. A tiempo completo

    ¡Únete a majadmA como Office Manager! Estamos en búsqueda de una persona altamente organizadx, proactivx y con habilidades excepcionales de gestión para ocupar el puesto de Office Manager. Si tienes una pasión por mantener un entorno de trabajo eficiente y acogedor, ¡esta oportunidad es para ti! **Responsabilidades**: - Coordinar y supervisar las...

  • Office Manager

    hace 2 semanas

    Santa Catarina, México Majadma, S.C. A tiempo completo

    ¡Únete a majadmA como Office Manager! Estamos en búsqueda de una persona altamente organizadx, proactivx y con habilidades excepcionales de gestión para ocupar el puesto de Office Manager. Si tienes una pasión por mantener un entorno de trabajo eficiente y acogedor, ¡esta oportunidad es para ti! **Responsabilidades**: - Coordinar y supervisar las...

  • Project Manager Office

    hace 2 semanas

    Colonia Santa Fe, México REVOLUTION A tiempo completo

    _**PROJECT MANAGER OFFICE**_ **Requisitos**: - Escolaridad:  Lic. Administracion, Contaduria. - Edad: 28 años en adelante - Experiência mínima de 3 años en: Puestos similares - Sexo: Indistinto - Inglés: Avanzado - Microsoft Office: Avanzado **Funciones y responsabilidades principales**: - Responsable de garantizar el éxito de proyectos -...

  • Project Manager Office

    hace 3 semanas

    Colonia Santa Fe, México REVOLUTION A tiempo completo

    **PROJECT MANAGER OFFICE** **Requisitos**: - **Escolaridad:  **Lic. Administracion, Contaduria. - **Edad**: 28 años en adelante - **Experiência mínima de 3 años en**:Puestos similares - **Sexo**: Indistinto - **Inglés**: Avanzado - **Microsoft Office**: Avanzado **Funciones y responsabilidades principales**: - Responsable de garantizar el éxito...

  • Community Manager

    hace 2 semanas

    Zona Centro, México Redial BPO A tiempo completo

    **Descripción del empleo**: **Puesto**: Community Manager (posición temporal) **Horario**: Lunes a viernes, con disponibilidad los sábados, de 7:00 am a 4:00 pm **Ubicación**: Zona Centro, Tijuana. **Descripción del puesto**: Estamos en búsqueda de un talentoso Community Manager para unirse a nuestro equipo en una posición temporal. Esta persona...

  • General Manager Assistant

    hace 2 semanas

    Santa Catarina, México SHELTER SERVICES DE SONORA A tiempo completo

    **Position: General Manager Assistant** **Responsibilities**: - Provide daily support to the General Manager in handling operations. - Assist the General Manager in executing daily tasks and responsibilities. - Communicate effectively with internal teams, external stakeholders, and clients. - Maintain records, prepare reports, and handle administrative...

  • Community Manager

    hace 1 semana

    Zona Centro, México Redial BPO A tiempo completo

    Descripción del empleo:Puesto: Community Manager (posición temporal)Horario: Lunes a viernes, con disponibilidad los sábados, de 7:00 am a 4:00 pmUbicación: Zona Centro, Tijuana.Descripción del puesto:Estamos en búsqueda de un talentoso Community Manager para unirse a nuestro equipo en una posición temporal. Esta persona será responsable de la...

  • Accountant Manager

    hace 1 semana

    Santa Isabel, México BMC México Auto Parts A tiempo completo

    **BMC -Best Mobility Core Technology** as a leading technology company focused on the field of mobility, BMC has contributed to the development of the automobile industry at home and abroad through continuous efforts to ensure stable quality and develop advanced technologies. Company: KOREAN. **Location: Puerto de Montreal 104, Industrial Interpuerto...

  • Production Manager

    hace 3 semanas

    Ramos Arizpe Centro, México Copeland A tiempo completo

    **Production Manager** **Responsibilities**: - Ensure Safety of all employees; proactively develop and participates in safety assessments and risk elimination programs. - Monitor the production processes and adjust schedules as needed. - Monitor productivity rates and product standards and implement quality control programs. - Ensure customer orders are...

  • Product Channel Manager Ti

    hace 2 meses

    Santa Catarina, México Reclutamiento IT A tiempo completo

    **Vacante para la empresa Reclutamiento IT en Santa Catarina, Nuevo León**: **Sobre nosotros** - 30 años de experiência en el mercado, presencia a nível y fabricantes de soluciones para telefonía empresarial, comunicaciones unificadas en la nube y soluciones especializadas en call center, nos diferenciamos por ser innovadores y sin dudarlo, el cuidado...

  • Accountant Manager

    hace 1 semana

    Santa Isabel, México BMC México Auto Parts A tiempo completo

    BMC -Best Mobility Core Technology as a leading technology company focused on the field of mobility, BMC has contributed to the development of the automobile industry at home and abroad through continuous efforts to ensure stable quality and develop advanced technologiesCompany:KOREAN.Location: Puerto de Montreal 104, Industrial Interpuerto Monterrey,...

  • Channel Manager Voip Comunicaciones

    hace 3 semanas

    Santa Catarina, México Reclutamiento IT A tiempo completo

    **Vacante para la empresa Reclutamiento IT en Santa Catarina, Nuevo León**: **Sobre nosotros** - 30 años de experiência en el mercado, presencia a nível y fabricantes de soluciones para telefonía empresarial, comunicaciones unificadas en la nube y soluciones especializadas en call center, nos diferenciamos por ser innovadores y sin dudarlo, el cuidado...

  • Product Manager

    hace 1 semana

    Santa Catarina, México AP Latam A tiempo completo

    **¿Quiénes somos?** Somos una empresa que ayuda a universidades a diseñar, lanzar, comercializar, operar y crecer programas educativos en línea. Tenemos ya más de 8 años operando en América Latina y contamos con clientes en 5 países de la región. En este momento AP LATAM está creciendo a ritmos agigantados por lo que estamos buscando al mejor...

  • Product Manager Pattiserie

    hace 3 semanas

    Centro, México Puratos A tiempo completo

    **OBJETIVO** Responsable de diseñar, desarrollar, implementar y liderar las estrategias de marketing para la categoría de producto asignada, de acuerdo a las necesidades del mercado y cuidando el ciclo de vida completo de los productos. Asegura la colaboración con los equipos de ventas, desarrollo (I+D) y otras areas relacionadas a la gestión, con el...

  • Channel Manager Voip Comunicaciones Mty

    hace 1 semana

    Santa Catarina, México Reclutamiento IT A tiempo completo

    **Vacante para la empresa Reclutamiento IT en Santa Catarina, Nuevo León**: **Sobre nosotros** - 30 años de experiência en el mercado, presencia a nível y fabricantes de soluciones para telefonía empresarial, comunicaciones unificadas en la nube y soluciones especializadas en call center, nos diferenciamos por ser innovadores y sin dudarlo, el cuidado...

  • Channel Manager Voip Pbx Cu Mty

    hace 2 meses

    Santa Catarina, México Training Talent A tiempo completo

    **Vacante para la empresa Training Talent en Santa Catarina, Nuevo León**: **Sobre nosotros**- 30 años de experiência en el mercado, presencia a nível y fabricantes de soluciones para telefonía empresarial, comunicaciones unificadas en la nube y soluciones especializadas en call center, nos diferenciamos por ser innovadores y sin dudarlo, el cuidado del...

  • Product Channel Manager Ti

    hace 1 semana

    Santa Catarina, Nuevo León, México Reclutamiento IT A tiempo completo

    Vacante para la empresa Reclutamiento IT en Santa Catarina, Nuevo León:Sobre nosotros 30 años de experiência en el mercado, presencia a nível y fabricantes de soluciones para telefonía empresarial, comunicaciones unificadas en la nube y soluciones especializadas en call center, nos diferenciamos por ser innovadores y sin dudarlo, el cuidado del equipo...

  • Channel Manager Voip Comunicaciones

    hace 1 semana

    Santa Catarina, Nuevo León, México Reclutamiento IT A tiempo completo

    Vacante para la empresa Reclutamiento IT en Santa Catarina, Nuevo León:Sobre nosotros 30 años de experiência en el mercado, presencia a nível y fabricantes de soluciones para telefonía empresarial, comunicaciones unificadas en la nube y soluciones especializadas en call center, nos diferenciamos por ser innovadores y sin dudarlo, el cuidado del equipo...

  • Product Manager de Lunes a Viernes

    hace 4 semanas

    Santa Fe Cuajimalpa, México DC Mayorista A tiempo completo

    Somos una empresa de venta y distribución de productos de papelería Estamos en búsqueda de: Poduct Manager SR **Requisitos**: Escolaridad: licenciatura en Mercadotecnia, Administración, etc Experiência mínima de 2 años en puesto similar Sin problema por trasladarse entre bodegas Zona de trabajo: SANTA FE Ofrecemos: Horario lunes a viernes, con...

  • Product Manager de Lunes a Viernes

    hace 18 horas

    Santa Fe Cuajimalpa, México DC Mayorista A tiempo completo

    Somos una empresa de venta y distribución de productos de papelería Estamos en búsqueda de: Poduct Manager SR **Requisitos**: Escolaridad: licenciatura en Mercadotecnia, Administración, etc Experiência mínima de 2 años en puesto similar Sin problema por trasladarse entre bodegas Zona de trabajo: SANTA FE Ofrecemos: Horario lunes a viernes, con...