Secretaria Administrativa Aire Acondicionado

hace 2 semanas

Guadalajara, Jalisco, México AIRTEC CLIMATIZACION A tiempo completo
Secretaria en una empresa de aire acondicionado.

Descripción de la vacante:
Implica proporcionar apoyo administrativo y organizativo para asegurar el funcionamiento eficiente de la oficina.

Esta posición es crucial para garantizar una comunicación efectiva tanto interna como externa, así como para mantener registros precisos y coordinar las tareas administrativas diarias.


Responsabilidades principales:

Recepción y atención de visitantes:

Dar la bienvenida a los visitantes y clientes, ofrecerles asistencia y direccionarlos a las personas adecuadas dentro de la empresa.

Mantener una actitud profesional y amable para crear una experiência positiva para los visitantes.

Coordinación de reuniones y citas:

Programar y organizar reuniones internas y externas, incluida la reserva de salas de conferencias y la preparación de los materiales necesarios.

Administrar el calendario de citas de los empleados y garantizar que todas las citas estén programadas y comunicadas correctamente.

Gestión de documentos y archivos:

Mantener y organizar los archivos físicos y electrónicos de la empresa, asegurándose de que estén actualizados y sean fácilmente accesibles.

Archivar y recuperar documentos según sea necesario, garantizando la confidencialidad y seguridad de la información.

Soporte administrativo:

Brindar apoyo en tareas administrativas, como la preparación de informes, la redacción de correspondencia, la elaboración de presentaciones y la actualización de hojas de cálculo.

Ayudar en la preparación de documentación para licitaciones, propuestas y contratos.

Coordinación de viajes y logística:
Organizar los viajes de negocios, incluyendo la reserva de vuelos, hoteles y transporte.

Coordinar la logística de los técnicos en aire acondicionado, asegurándose de que tengan los recursos y las herramientas necesarias para llevar a cabo su trabajo de manera eficiente.


Mantenimiento de suministros de oficina:

Supervisar y mantener los suministros de oficina, realizar pedidos cuando sea necesario y asegurarse de que haya suficiente inventario disponible.

Colaborar con el personal de mantenimiento para garantizar el buen funcionamiento de los equipos de oficina.

Requisitos:

  • Experiência previa como secretaria o en roles administrativos similares.
  • Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
  • Conocimientos sólidos de software de oficina, como Microsoft Office.
  • Capacidad para manejar múltiples tareas y prioridades de manera efectiva.
  • Atención al detalle y capacidad para mantener registros precisos.
  • Organización y habilidades de planificación para coordinar reuniones y eventos.
  • Actitud profesional, amigable y servicial.
  • Capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo.

Tipo de puesto:
Tiempo completo, Por tiempo indeterminado

Salario:
A partir de $8,000.00 al mes

Horario:

  • Turno de 8 horas
  • Turno matutino

Tipos de compensaciones:

  • Bono de asistencia
  • Bono de productividad
  • Bono de puntualidad

Lugar de trabajo:
Empleo presencial

  • Auxiliar Administrativo

    hace 2 semanas

    Guadalajara, Jalisco, México IDSAA AIRE ACONDICIONADO A tiempo completo

    IDSAA AIRE ACONDICIONADO SOLICITA:Auxiliar Administrativo Contable para desempeñar las actividades de:Actividades Administrativas en General Conocimiento en Facturación y revisión de comprobantes fiscales (Facturas, Notas de crédito, REP) Facilidad de captura en sistema y con análisis contables Conocimiento de normas fiscales de seguridad social (IMSS)...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 2 semanas

    Guadalajara, Jalisco, México IDSAA AIRE ACONDICIONADO A tiempo completo

    IDSAA AIRE ACONDICIONADO SOLICITA:Auxiliar Administrativo Contable para desempeñar las actividades de:Actividades Administrativas en General Conocimiento en Facturación y revisión de comprobantes fiscales (Facturas, Notas de crédito, REP) Facilidad de captura en sistema y con análisis contables Conocimiento de normas fiscales de seguridad social (IMSS)...

  • Becario Contable Administrativo

    hace 2 semanas

    Guadalajara, Jalisco, México IDSAA AIRE ACONDICIONADO A tiempo completo

    IDSAA AIRE ACONDICIONADO SOLICITA:Becario Administrativo Contable para desempeñar las actividades de:Captura de polizas contables en sistema ERP Captura de Ingresos y Egresos Auxiliar en control Administrativo generalRequisitos: Pasante en Lic. Contabilidad o Administración (De quinto semestre en delante) Conocimientos básicos de normas fiscales,...

  • Becario Contable Administrativo

    hace 2 semanas

    Guadalajara, Jalisco, México IDSAA AIRE ACONDICIONADO A tiempo completo

    IDSAA AIRE ACONDICIONADO SOLICITA:Becario Administrativo Contable para desempeñar las actividades de:Captura de polizas contables en sistema ERP Captura de Ingresos y Egresos Auxiliar en control Administrativo generalRequisitos: Pasante en Lic. Contabilidad o Administración (De quinto semestre en delante) Conocimientos básicos de normas fiscales,...

  • Ayudante De Aire Acondicionado

    hace 2 semanas

    Guadalajara, Jalisco, México Refrigeracion Starr, S.A. De C.V. A tiempo completo

    AYUDANTE DE AIRE ACONDICIONADOEscolaridad: Bachillerato técnico en Aire Acondicionado, Refrigeración y Climatización, o similarHorario: Tiempo completoZona de trabajo: GuadalajaraFUNCIONES Y RESPONSABILIDADES: Realizar actividades de mantenimiento preventivo a unidades de aire acondicionado, utilizando procedimientos de seguridad apegados a la...

  • Ayudante De Aire Acondicionado

    hace 2 semanas

    Guadalajara, Jalisco, México Refrigeracion Starr, S.A. De C.V. A tiempo completo

    AYUDANTE DE AIRE ACONDICIONADOEscolaridad: Bachillerato técnico en Aire Acondicionado, Refrigeración y Climatización, o similarHorario: Tiempo completoZona de trabajo: GuadalajaraFUNCIONES Y RESPONSABILIDADES: Realizar actividades de mantenimiento preventivo a unidades de aire acondicionado, utilizando procedimientos de seguridad apegados a la...

  • Técnico en Aire Acondicionado

    hace 2 semanas

    Guadalajara, Jalisco, México Airtec A tiempo completo

    Se enfoca en brindar servicios de instalación, mantenimiento y reparación de sistemas de aire acondicionado en una variedad de entornos. El técnico en aire acondicionado trabajará en estrecha colaboración con clientes y colegas para garantizar un funcionamiento eficiente y confiable de los sistemas de climatización.Responsabilidades...

  • Ayudante de Aire Acondicionado

    hace 2 semanas

    Guadalajara, Jalisco, México REFRIGERACION STARR, S.A. DE C.V. A tiempo completo

    AYUDANTE DE AIRE ACONDICIONADOEscolaridad: Bachillerato técnico en Aire Acondicionado, Refrigeración y Climatización, o similarHorario:Tiempo completoZona de trabajo: GuadalajaraFUNCIONES Y RESPONSABILIDADES: Realizar actividades de mantenimiento preventivo a unidades de aire acondicionado, utilizando procedimientos de seguridad apegados a la...

  • Ayudante de Aire Acondicionado

    hace 2 semanas

    Guadalajara, Jalisco, México SISTEMAS DE ACONDICIONAMIENTO AMBIENTAL SA DE CV A tiempo completo

    Ayudante de aire acondicionadoZona de trabajo: Guadalajara, con disponibilidad de viajar cuando la empresa lo requiera.ActividadesRealizar actividades de mantenimiento preventivo a las unidades de aire acondicionado.Realizar los recorridos para los encendidos de los equipos de aire acondicionado.Realizar las lecturas de los parámetros y temperaturas para...

  • Técnico en Aire Acondicionado

    hace 2 semanas

    Guadalajara, Jalisco, México ACLIMS ENERGY A tiempo completo

    TECNICO DE AIRE ACONDICIONADOEscolaridad: Bachillerato técnico en Aire Acondicionado, Refrigeración y Climatización, o similarHorario:Tiempo completoZona de trabajo: GuadalajaraFUNCIONES Y RESPONSABILIDADES: Realizar actividades de mantenimiento preventivo a unidades de aire acondicionado, utilizando procedimientos de seguridad apegados a la normatividad....

  • Auxiliar de Técnico de Aire Acondicionado

    hace 2 semanas

    Guadalajara, Jalisco, México INSTALACIONES DE AIRE S.A DE C.V A tiempo completo

    Empresa de Instalaciones de Aire Acondicionado, solicita auxiliar de técnico en refrigeración, sistemas HVAC.Edad: A partir de 18 añosEscolaridad: Educación primariaDisponibilidad para viajar:SiActividades a realizar:Asistir al Técnico para la instalación de equipos de Aire Acondicionado (Sistemas Divididos, Unidades Paquetes, Sistemas TVR, etc.) para...

  • Especialista en Aire Acondicionado

    hace 2 semanas

    Guadalajara, Jalisco, México Boyta de Mexico A tiempo completo

    Buscamos un especialista en aire acondicionado y sistemas VRF para unirse a nuestro equipo.Requisitos: Experiência demostrable en la instalación, mantenimiento y reparación de sistemas de aire acondicionado, con especial énfasis en tecnología VRF. Conocimiento sólido de los principios y funcionamiento de los sistemas VRF. Capacidad para realizar...

  • Técnico En Aire Acondicionado

    hace 2 semanas

    Guadalajara, Jalisco, México Imss Instituto Mexicano Del Seguro Social A tiempo completo

    SOLICITAMOS TÉCNICO EN AIRE ACONDICIONADO*Ofrecemos:$14,000 mensualesPrestaciones de LeySeguro de VidaRequisitos:Escolaridad básicaExperiência comprobable mínima de 2 años en mantenimiento de aire acondicionadoConocimientos en equipos de precisión, shiller, fan and coil, y experiência en equipos de 40TRManejo de equipo de autógena, manómetros y...

  • Técnico en Aire Acondicionado

    hace 2 semanas

    Guadalajara, Jalisco, México Hilton Guadalajara Midtown A tiempo completo

    Hilton es la primer compañía hotelera en cumplir 100 años en 2019, con un legado de éxito reflejado en los mas de 5,685 hoteles operando en 113 países que conforman las 17 marcas actuales. Somos 1 de las 5 mejores compañías para trabajar en México y el mundo, lo cual se ha logrado gracias a nuestra filosofía de "Llenar la Tierra con la Luz y la...

  • Tecnico en Aire Acondicionado

    hace 1 semana

    Guadalajara, Jalisco, México Sertres A tiempo completo

    Esta vacante viene de la bolsa de empleo Vacante para la empresa SERTRES DEL NORTE en Guadalajara -Guadalajara, JaliscoSERTRES DEL NORTESomos una empresa 100% mexicana que ofrece servicios y soluciones integrales a nivel nacional sobre:SeguridadClimatizaciónMonitoreoMantenimientoGestión EnergéticaBuscamos integrar al mejor talento, la posición que...

  • Tecnico Aire Acondicionado

    hace 2 semanas

    Guadalajara, Jalisco, México Manpower S.A. de C.V A tiempo completo

    Tecnico Aire Acondicionado - Visitar Rutas de Tiendas Empresa: Manpower, S.A. de C.V. Tecnico de Aire Acondicionado Para importante Cadena de Tiendas Retail de Ropa (ubicadas principalmente en Centros Comerciales)• Zona de trabajo: Distintos puntos de Guadalajara (disponibilidad para viajar 2 o 3 veces ala semana alrededor de 100 km a la redonda de...

  • Técnico En Aire Acondicionado

    hace 3 semanas

    Guadalajara, Jalisco, México Cfe Comision Federal De Electricidad A tiempo completo

    Buscamos técnico en aire acondicionado:Ofrecemos: $14,000 mensuales Prestaciones de Ley Seguro de VidaRequisitos: Escolaridad básica Experiência comprobable mínima de 2 años en mantenimiento de aire acondicionado Conocimientos en equipos de precisión, shiller, fan and coil, y experiência en equipos de 40TR Manejo de equipo de autógena, manómetros y...

  • Técnico De Aire Acondicionado

    hace 2 semanas

    Guadalajara, Jalisco, México Sertres Del Norte A tiempo completo

    SertresSomos una empresa 100% mexicana que ofrece servicios y soluciones integrales a nível nacional sobre: Seguridad Climatización Monitoreo Mantenimiento Gestión EnergéticaBuscamos integrar al mejor talento, la posición que tenemos es: Técnico en aire acondicionadoRequisitos: Experiência comprobable mínima de 2 años en: mantenimiento preventivo y...

  • Ayudante para Mantenimiento de Aire Acondicionado

    hace 2 semanas

    Guadalajara, Jalisco, México SISTEMAS DE ACONDICIONAMIENTO AMBIENTAL SA DE CV A tiempo completo

    Ayudante para mantenimiento de aire acondicionadoActividadesRealizar actividades de mantenimiento preventivo a las unidades de aire acondicionado.Apoyo para la limpieza de los equipos de aire acondicionado.Apoyo con el resguardo de la herramienta.Apoyo al técnico para llevar a cabo las actividades de mantenimiento de los equipos de aire...

  • Técnico en Aire Acondicionado

    hace 2 semanas

    Guadalajara, Jalisco, México Smart Jobs A tiempo completo

    REQUISITOS:Ecolaridad: BachilleratoEperiencia mínima de 1 añoConocimietos:Aire acondicionado, refrigeraciónEquipos de precisiónActividades:Mantenimiento a equipos de aire acondicionadoOfrecemos:Sueldo $12,000 netos mensualesPrestaciones de leyHorario de trabajoLunes a Viernes de 8:00 a 6:00 pm. Posibles guardias nocturnasSe pagan horas extrasSe cuenta...