El objetivo consiste en garantizar que las actividades de apoyo se lleven a cabo de manera eficiente y efectiva para permitir que las otras operaciones funcionen debidamente.

Responsabilidades:

Planificar y coordinar procedimientos y sistemas administrativos, así como idear modos de optimizar procesos

Contratar y formar personal, así como asignar responsabilidades y espacio en la oficina

Valorar el rendimiento de la plantilla y ofrecer asesoramiento y orientación para garantizar la máxima eficiencia

Asegurar un flujo de información fluido y adecuado dentro de la empresa para facilitar otras operaciones empresariales

Gestionar calendarios y plazos de entrega

Controlar el inventario de los suministros de oficina y la compra de nuevo material dedicando especial atención a las limitaciones presupuestarias

Controlar costes y gastos para ayudar en la preparación de presupuestos

Supervisar los servicios en las instalaciones, las actividades de mantenimiento y contratistas (p. ej. electricistas)

Organizar y supervisar otras actividades en la oficina (reciclaje, reformas, planificación de eventos, etc.)

Asegurar que las operaciones cumplan las políticas y las normativas

Mantenerse al día de todos los cambios organizativos y las novedades empresariales

Requisitos:

Experiência demostrable como gerente administrativo

Conocimientos profundos de procedimientos de gestión de oficinas, así como políticas legales y departamentales

Familiaridad con principios financieros y de gestión de instalaciones

Dominio de MS Office

Mente analítica y capacidad para solucionar problemas

Excelentes habilidades organizativas y para realizar varias tareas a la vez

Persona que trabaja bien en equipo, con capacidades de liderazgo

Grado en Administración de Empresas o un campo relacionado

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