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EQUIVALENTEXPERIENCE

As a leading global animal health company, Elanco delivers innovative products and services to improve the health of pets and farm animals around the world because we believe making animals' lives better, makes life better. Since 1954, we have provided solutions that support veterinarians, farmers and pet owners to advance our vision of Food and Companionship Enriching Life.

Elanco's promise to employees:
Together, we foster an inclusive culture where everyone can make a difference, encouraging ownership, growth and well-being.

• Esta persona es responsable de conocer y ejecutar todos los subprocesos que ocurren en el ciclo (desde el pedido hasta el cobro) al alcance del centro de soluciones de Elanco, garantizando que su ejecución sea dentro del marco de control interno establecido.

Funciones, obligaciones, actividades:

- **Gestión de Datos Maestros**Manejar efectivamente las solicitudes de creación y modificación de registros del dato maestro del proveedor.
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Gestión de Ordenes de Compra
Ingresar efectivamente las órdenes de compra, dar seguimiento oportuno y solución adecuada a las solicitudes recibidas.
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Validación

Verificar que los datos de las facturas recibidas por lo proveedores estén correctas y completas, de acuerdo a los requerimientos de la localidad.

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Procesamiento de facturas

Procesar y auditar las facturas para contabilización, asegurando la calidad de captura para garantizar el pago correcto y en tiempo.

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Gastos de Viaje

Auditar efectivamente los gastos de viaje reportados por los empleados y compartir con los equipos locales los resultados y seguimiento de los mismos.

Administración de las tarjetas corporativas, altas y bajas de empleados en sistema de gastos de viaje.
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Procesamiento de pagos
Realizar los pagos semanales programados además de solicitudes emergentes, y debido seguimiento a rechazos bancarios.

En cualquiera de estas funciones puede ser necesario respaldar ausencias de otros miembros del equipo, ser punto de contacto para resolver dudas, generar reportes para analizar información y tomar decisiones, atender llamadas externas o internas con equipos funcionales para resolver problemas, conciliar cuentas, participar en proyectos e identificar mejoras al subproceso asignado.

Calificaciones mínimas (educación, experiência y/o entrenamiento, certificaciones requeridas):

• Nível de Inglés avanzado
• Nível de paquetería Office avanzado
• Años de experiência, más de 5 (mínimo 3 años de los 5 deben estar relacionados a trabajos administrativos y/o de finanzas)
• Manejo de ERPs (SAP, Oracle, etc.)
• Conocimientos solidos de contabilidad y control interno
• Haber laborado en empresas públicas o incluso privadas con un marco de control interno robusto
• Haber participado y/o gestionado transiciones y proyectos de mejora continua (automatización, simplificación, cumplimiento, etc.).
• Ser punto de apoyo para los níveles Junior e Intermedio
• Impulsar el logro de resultados grupales
• Buscar constantemente y gestar la implementación de mejoras continuas
• Promotor de una cultura laboral diversa e inclusiva

Preferencias adicionales:

• Proficiente en SAP 4/H
• Uso de SharePoint, Power BI & Visio
• Dominio de otros idiomas (portugués)
• Experiência en auditoría interna y externa
• Conocimientos en LEAN & Six Sigma

Elanco is an EEO/Affirmative Action Employer and does not discriminate on the basis of age, race, color, religion, gender, sexual orientation, gender identity, gender expression, national origin, protected veteran status, disability or any other legally protected status

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