Asistente Administrativo y de Inmuebles

hace 2 semanas

Ciudad de México, Ciudad de México Fundación Punta de Mita A tiempo completo

Objetivo general del puesto:


Responsable de la ejecución de procesos administrativos y operativos de los inmuebles de la Fundación, para garantizar las óptimas condiciones de los mismos, así como de atender diversas funciones del área administrativa.


Puesto a quien reporta directamente:
Administración.

Puestos a su cargo:
Personal de limpieza y mantenimiento de la Fundación.

Relaciones internas:
Personal Directivo y Operativo de la Fundación.

Relaciones externas:
Proveedores, ejecutivos bancarios, personal de servicios de mantenimiento, construcción, etc.

Entorno Laboral:

El colaborador realiza sus funciones administrativas dentro de un ambiente de oficina y supervisa a los prestadores de servicios y equipo interno de mantenimiento y limpieza en las áreas externas de los inmuebles de la Fundación.


Responsabilidades:

  • Garantizar el buen estado de los inmuebles a cargo de la Fundación.
  • Liderar al equipo de mantenimiento y limpieza interno y externo.
  • Brindar apoyo al responsable del área administrativa en acciones contables.
  • Responsable de los procesos de ingresos y egresos.
  • Responsable de los expedientes físicos a cargo del área administrativa.
  • Brindar apoyo al responsable del área en la gestión administrativa del recurso humano.
  • Asistir a la Administración en el alcance de los objetivos del área.

Principales tareas:

  • Colaborar con la elaboración del presupuesto del área de inmuebles, y llevar el seguimiento del mismo bajo la supervisión de la responsable del área administrativa.
  • Proponer y coordinar la ejecución de un Plan de Mantenimiento Preventivo y Correctivo de los Inmuebles de la Fundación.
  • Atender y dar seguimiento a la ejecución de obras requeridas para mantener los inmuebles en buen estado de seguridad, estabilidad y conservación.
  • Atender los requerimientos de Protección Civil y cualquier autoridad relacionada con el manejo de las instalaciones de la Fundación.
  • Buscar, identificar y proponer nuevos proveedores de insumos y servicios, así como mantener la comunicación y negociación con los proveedores actuales.
  • Controlar el inventario de insumos de limpieza, materiales y equipo de mantenimiento, así como gestionar las compras de los mismos con la responsable del área administrativa.
  • Supervisar y llevar un control diario documentado de las actividades realizadas por el personal de limpieza y mantenimiento.
  • Mantener al día los registros contables de las cuentas bancarias, así como los documentos de comprobación fiscal correspondientes. (contabilidad)
  • Descargar facturas recibidas en el portal del SAT y conciliar contra movimientos bancarios. (contabilidad)
  • Controlar la caja chica y su debida comprobación contablefiscal. (contabilidad)
  • Atender y gestionar las solicitudes de pago y compras del personal de la organización. (ingresos y egresos)
  • Elaborar reportes de movimientos financieros. (ingresos y egresos)
  • Emitir comprobantes fiscales de ingresos y registrar en el consecutivo de CFDI ́s. (ingresos y egresos)
  • Controlar y registrar las entradas y salidas de donativos en especie. (ingresos y egresos)
  • Integrar, resguardar y actualizar la documentación y expedientes físicos y electrónicos del área contable, fiscal y legal de la Fundación. (expedientes)
  • Revisar los CFDI ́s de nómina, entregar al personal, recabar firmas y archivar. (recursos humanos)
  • Manejar información y documentos tales como contratos, hojas de vacaciones, listas de raya, incapacidades, incidencias en nómina, impuestos y contribuciones de los recursos humanos de la organización. (recursos humanos)
  • Apoyar a la Dirección y a la responsable del área administrativa en tareas requeridas.
  • Participación y apoyo en eventos en los que sea convocado por la organización.

Perfil del puesto:

  • Experiência liderando equipos de trabajo.
  • Capacidad de autogestión.
  • Excelente comunicación verbal y asertiva.
  • Atención al detalle con buen juicio y gusto estético.
  • Capacidad de diálogo y negociación.
  • Carácter positivo y determinado.
  • Alto nível de orden y organización.
  • Conocimiento en materia fiscal respecto a requisitos de comprobantes.
  • Discreción con información sensible. Mejorar redacción
  • Deseable conocimientos de Protección Civil y seguros de inmuebles.

Requisitos para el puesto:

  • Título profesional en áreas económicoadministrativas con experiência en manejo y mantenimiento de inmuebles, o áreas afines al puesto.
  • Deseable de 3 a 5 años en puestos similares. Mínimo 2 años en puestos de administración de inmuebles.

Modalidad de trabajo:
Presencial en un horario de Lunes a viernes de 9:00am a 5:00pm. Con disposición a algún día del fin de semana. Presencia física en oficina en Punta de Mita, Nayarit.

Tipo de puesto:
Tiempo completo

Salario:
$15,000.00 al mes

Horario:

  • Lunes a viernes
  • Turno de 8 horas

Lugar de trabajo:
Empleo presencial

  • Asistente Administrativo

    hace 1 semana

    Delegación Cuajimalpa de Morelos, Ciudad de México Asistente administrativo A tiempo completo

    Importante empresa dedicada a la Fabricación de preparaciones farmacéuticas esta solicitando personal como:Asistente AdministrativoRequisitos: Licenciatura a fin al puesto titulado/pasante Experiência mínima de 2 años No vivir a más de 1 HORA del lugar del trabajo EntreResponsabilidades: Administración de chequera Atención a proveedores Mensajería...

  • Asistente Administrativo

    hace 1 semana

    Ciudad de México, Ciudad de México GRUPO DE EVALUACION Y DESARROLLO FILT S.A. de C.V. A tiempo completo

    Buscamos a un asistente administrativo responsable para llevar a cabo diferentes tareas administrativas y de oficina. Entre los deberes del asistente administrativo se incluyen proporcionar apoyo a la operación, asistir en las necesidades de la oficina diarias y gestionar las actividades administrativas generales de nuestra compañía.Responsabilidades...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas

    Ciudad de México, Ciudad de México ABARROTERA HIDALGO DE TEHUACAN SA DE CV A tiempo completo

    Asistente Administrativo Experiência_ Facturación. 1 año de Experiência como asistente administrativo. Gusto por el fútbol. Conocimiento_ En excel(avanzado). Cotizaciones Reportes administrativos. Reportes de Fútbol. Agendar vuelos. Manejo de Equipo de computo. Requerimientos_ Educación mínima: Técnico Idiomas: EspañolCon muchas ganas de...

  • Asistente Administrativo

    hace 1 semana

    Ciudad de México, Ciudad de México AGUILA AZTECA AUTOTRANSPORTE DE CARGA A tiempo completo

    Estamos en busca de tu talento como asistente administrativo donde tendrás que realizar las siguientes actividades.Actividades*Control de archivos administrativos*Captura de datos acorde al área*Manejo de redes sociales*Seguimiento de publicaciones*Programación de contenidos*Aplicación de entrevistas

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas

    Ciudad de México, Ciudad de México DAHFSA DE MEXICO A tiempo completo

    ¿Tienes experiência de más de 1 años como Asistente Administrativa?eres una persona organizada, proactiva y con excelente capacidad de comunicación, esta oportunidad es para ti.Que necesitas: Minimo Bachillerato o Preparatoria, Carrera técnica en: Secretariado, asistente ejecutivo o a fin. Radicar en alcaldía, Magdalena Contreras, Tlalpan o Coyoacán...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas

    Ciudad de México, Ciudad de México Itanna A tiempo completo

    Oferta de trabajo: Asistente administrativoEn [nombre de la empresa], nos encontramos en la búsqueda de un Asistente Administrativo con excelentes habilidades en gestión de documentación, manejo de inventarios, soporte administrativo, manejo de correo electrónico y capacidad para brindar apoyo a visitantes, proveedores y clientes.Principales...

  • Asistente Administrativo(a)

    hace 1 semana

    Ciudad de México, Ciudad de México Bepensa Motriz A tiempo completo

    Estamos en búsqueda de un(a):Asistente Administrativo(a)Estudios:Licenciatura en Administración o afín (Título y Cédula Indispensable).Experiência:Mínima de 1 año como asistente administrativo(a) y servicio al cliente.Conocimientos:Brindar apoyo y asistencia administrativa para el funcionamiento operativo del área, servicio al cliente, paquetería...

  • Asistente Administrativo

    hace 1 semana

    Ciudad de México, Ciudad de México DELPHY BOMBAS Y EQUIPOS, SA DE CV A tiempo completo

    Asistente Administrativo para el área de mercadotecniaEscolaridad. Pasante de Administración, Ing. en Administración o carrera a fin.Experiência:Un año en actividades administrativas, generación de reportes.Actividades a realizar: Dar seguimiento a la entrega de encuestas de satisfacción de clientes con los vendedores.Asignar a los clientes a los...

  • Asistente Administrativo

    hace 1 semana

    Ciudad de México, Ciudad de México Coordinación y Logística SA-VIA A tiempo completo

    Asistente administrativo Conocimientos administrativos Estudios afines (administración, contaduría, finanzas, etc) Actitud de servicio y orientación al cliente. Tiempo completo.- $8000 pesos netos. Lugar de oficina en la Colonia Juárez, Ciudad de México. Vacante presencial.Tipo de puesto: Tiempo completoSalario: $8,000.00 al mesHorario: Turno de 8...

  • Asistente Administrativo

    hace 1 semana

    Ciudad de México, Ciudad de México Grupo Estrategia A tiempo completo

    Únete a nuestro equipo como Asistente Administrativo(a)Estamos buscando un Asistente Administrativo motivado y con experiência para unirse a nuestro equipo.Si tienes habilidades en conciliaciones bancarias, manejo de Excel y estás listo para sumergirte en un ambiente laboral dinámico, esta podría ser la oportunidad perfecta para...

  • Asistente Administrativo

    hace 1 semana

    Ciudad de México, Ciudad de México PROCESADORES Y PARTES EN RETAIL A tiempo completo

    _ ASISTENTE ADMINISTRATIVO_- _ para trabar en Tláhuac y eje 8_- *_- estudios técnicos y/o carreras administrativas, experiência de dos años, responsable, con iniciativa para realizar siguientes funciones:atención de llamadas telefónicas, organizar documentación, correos, manejo de office, facilidad de palabra, organizada, excelente actitud.en el...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas

    Ciudad de México, Ciudad de México Publicidad Artística A tiempo completo

    Importante empresa dedicada a la impresión en gran formato, se encuentra en búsqueda de:Asistente administrativo_Requisitos: Bachillerato trunco o concluido Vivir a no más de 1 hora de la zona de trabajo. Experiência deseable en el ámbito de la impresión en gran formato. Experiência como asistente administrativo de al menos dos años Conocimiento de...

  • Asistente Administrativo

    hace 1 semana

    Ciudad de México, Ciudad de México Publicidad Artística A tiempo completo

    Importante empresa dedicada a la impresión en gran formato, se encuentra en búsqueda de:Asistente administrativo_Requisitos: Bachillerato trunco o concluido Vivir a no más de 1 hora de la zona de trabajo. Experiência deseable en el ámbito de la impresión en gran formato. Experiência como asistente administrativo de al menos dos años Conocimiento de...

  • Asistente Administrativa

    hace 2 semanas

    Ciudad de México, Ciudad de México Grupo Sim A tiempo completo

    Importante Corporativo en la zona de Santa Fe solicita:Asistente AdministrativaRequisitos:Licenciatura concluida (100% de créditos)Experiência de 1 año reciente en el mismo puesto o similar realizando actividades como:Manejo de agenda Atención a clientes internos Recepción de llamadas Generación de reportes Atención a clientes Actividades...

  • Asistente Administrativo

    hace 1 semana

    Ciudad de México, Ciudad de México Crédito SI A tiempo completo

    ASISTENTE ADMINISTRATIVAForma parte de nuestro equipo de trabajoEn Grupo Financiero Afirme Crédito Sí, estamos contratando ASISTENTE ADMINISTRATIVARequisitos:Escolaridad: Mínimo bachillerato trunco.Experiência: Menos de 6 meses en posición similar (control administrativo y/o captura de datos).Indispensable manejo de computadora.Buscamos una persona...

  • Asistente Administrativo

    hace 1 semana

    Ciudad de México, Ciudad de México SERVICIOS PARA LA AUTOCONSTRUCCION A tiempo completo

    Descripción del puesto de trabajo: Brindar apoyo en tareas administrativas y operativas dentro de una empresa u organización. Gestión de agendas, coordinación de reuniones, manejo de llamadas y correos electrónicos. Preparación de documentos, mantenimiento de archivos, y asistencia en la elaboración de informes. Actividades relacionadas con la...

  • Asistente Administrativo Aeropuerto Cancún

    hace 2 semanas

    Ciudad de México, Ciudad de México Alave Soluciones Aéreas S.A de C.V A tiempo completo

    Alave Soluciones Aéreas está buscando un talentoso Asistente Administrativo para unirse a nuestro equipo en el Aeropuerto Internacional de CancúnComo Asistente Administrativo, serás responsable de la supervisión y coordinación de las actividades administrativas y de recursos humanos en nuestras instalaciones. Esperamos que tengas habilidades sólidas...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas

    Ciudad de México, Ciudad de México Dekora A tiempo completo

    Te invitamos a ser parte de nuestro equipoSi tienes experiência en área administrativa, esta es tu oportunidad. Importante empresa de importación solicita Asistente administrativo con experiência.Requisitos:- Licenciatura Administración o carrera afín. Experiência necesaria mínima de 1 año. Conocimiento administrativo. Cuentas por cobrar....

  • Asistente Administrativo

    hace 1 semana

    Ciudad de México, Ciudad de México Solesin A tiempo completo

    Solicito asistente administrativo.Buscamos mas que nada experiência en atención al cliente y conocimiento de ventas.Ofrecemos Horario: De Lunes a Viernes de 9:00AM a 13:00PM y de 16:00PM a 20:00PM Prestaciones de ley Pago quincenal de $4,583.25

  • Asistente Administrativo

    hace 1 semana

    Ciudad de México, Ciudad de México SOLESIN A tiempo completo

    Solicito asistente administrativo.buscamos mas que nada experiência en atención al cliente y conocimiento de ventas.Ofrecemos Horario: De Lunes a Viernes de 8:00AM a 17:00PM Prestaciones de ley Sueldo quincenal