encargado/a administrativo

hace 2 semanas

Cuautitlán Izcalli, México Scotiabank A tiempo completo

Propósito Contribuye al control y administración del personal de la Dirección de Aclaraciones en México, garantizando que el cumplimiento de los objetivos, así como del reglamento interno de trabajo se lleve a cabo.

Garantiza que todas las actividades realizadas se desarrollen de conformidad con las normas, políticas y procedimientos internos vigentes.

Responsabilidades Da seguimiento a las requisiciones con el área de Seguridad de la Información de los permisos para los diversos aplicativos, asegurando su oportuna asignación a los usuarios de la Dirección Aclaraciones para ejecutar sus actividades.

Concentra las fallas registradas en los diferentes aplicativos que utiliza el equipo de la Dirección Aclaraciones para ejecutar sus actividades, realizando el reporte y escalamiento oportuno a través de los canales correspondientes (Help Desk Punta norte/ Help Desk/ CAS).

Administra y controla el archivo de puntualidad, asistencia y horarios de comida de la Dirección Aclaraciones, asegurando que se aplique las acciones correctivas de acuerdo al Reglamento Interno de Trabajo.

Administra y Controla los permisos y pago de tiempo de acuerdo al tiempo solicitado por el analista, supervisor y/o Gerente.


  • Administra y controla el plan anual de vacaciones de la Dirección Aclaraciones, asegurando que se cuenta con las plantillas suficientes para dar soporte a la operación y mantener actualizado el inventario de vacaciones. Apoya en la logística de eventos necesarios para la Dirección Aclaraciones (reuniones de trabajo, capacitaciones). Revisa periódicamente el inventario de Equipos de cómputo, asegurando que se encuentran en condiciones adecuadas para operar. Administra y mantiene actualizados los expedientes de la Dirección Aclaraciones resguardando la información necesaria que soporte los antecedentes de cada uno los colaboradores. Elabora los comunicados necesarios a la Dirección Aclaraciones (amonestaciones, descuentos, cartas felicitaciones, reconocimientos, cursos institucionales etc.) asegurando la atención en tiempo y forma Administra el plan BCP, asegurando la actualización de los registros, así como su ejecución en las pruebas periódicas y en los eventos de contingencia. Solicita, abastece y asegura que todo Io que se solicitó de papelería sea acorde a las necesidades del área. Solicita y asegura que el personal proveniente de otra área y/o departamento, le brinde acceso a las instalaciones de punta norte (automóvil y equipo de cómputo). Atiende llamadas telefónicas.
  • Envía y tiene actualizados los teléfonos de contacto de cada uno de los integrantes de la Dirección Aclaraciones. Envía información relevante para todo el equipo de trabajo (comunicado, promociones, fallas, etc.) Recibe de manera puntual la mensajería interna y valija con la finalidad de distribuir la información a cada uno de los departamentos correspondientes de la Dirección Aclaraciones. Envía los cursos correspondientes, asignados por la Dirección, para la atención de todos los integrantes de la misma. Archiva y controla las evaluaciones de desempeño entregadas por los Supervisores, Gerentes y Director del área, con la finalidad de que se archiven en los expedientes correspondientes. Da de alta a los nuevos integrantes de la Dirección Aclaraciones, en TPA, así como proporciona equipo de cómputo, aplicativos y locker. Recopila, clasifica y analiza información específica para elaborar planes y programas (capacitación, vacaciones, etc.). Valida, gestiona y atiende correos electrónicos reflejados en su bandeja de entrada con la finalidad de atender las necesidades del banco. Genera folios en seguimiento a casos reportados por Analista Aclaraciones Serv Corp o Supervisor Aclaraciones para un proceso de seguimiento Requisitos Licenciatura económico/administrativa (Terminada [Trunca) Conocimiento Office (Word, Excel, Power Point nivel intermedio) Manejo de bases de datos y controles administrativos En Scotiabank, valoramos las habilidades y experiencias únicas que cada persona aporta al banco y nos comprometemos a crear y mantener un entorno inclusivo y accesible para todos. Todos/as los/las empleados deben cumplir con las políticas, normas, códigos y directrices del banco relacionadas con la no discriminación y las adaptaciones en el lugar de trabajo. "Si necesitas algún tipo de adaptación en temas de accesibilidad durante el proceso, indícalo a nuestro equipo de Atracción de Talento"
    Scotiabank es una empresa incluyente, que respeta la diversidad y no hace ningún tipo de discriminación
    Bajo ninguna circunstancia solicita pruebas de embarazo, ni de VIH Agradecemos tu interés. Sin embargo, únicamente las personas seleccionadas para entrevista serán contactadasJob ID

  • Mensajero Administrativo

    hace 2 semanas

    Cuautitlán Izcalli, México Partners And Masters A tiempo completo

    Únete a nuestro equipoSolicitamos:Encargado de correspondencia / Mensajero AdministrativoRequisitos: Edad: 20 35 años M a s c u l i n o Confiable Experiência en paquetería / encargado de centro comercial (afín)Disponibilidad inmediataFunciones: Entrega de correspondencia a cada departamentoOfrecemos: Sueldo Base $8,000 Prestaciones de leyZona de...

  • Mensajero Administrativo

    hace 2 semanas

    Cuautitlán Izcalli, México Partners & Masters A tiempo completo

    Únete a nuestro equipoSolicitamos:Encargado de correspondencia / Mensajero AdministrativoRequisitos: Edad: años M a s c u l i n o Confiable Experiência en paquetería / encargado de centro comercial (afín) Disponibilidad inmediataFunciones: Entrega de correspondencia a cada departamentoOfrecemos: Sueldo Base $8,000 Prestaciones de leyZona de...

  • Encargado De Tesorería

    hace 2 semanas

    Cuautitlán Izcalli, México Consultoría Sánchez Colín Y Asociados A tiempo completo

    Empresa elaboradora de jugos y bebidas 100% naturales solicita Encargado de tesorería.Requisitos Lic. en Finanzas, Contabilidad, Administración de Empresas o Negocios Internacionales 1 año de experiência en puesto similar Uso de paquetería Office (Macros, tablas dinámicas, fórmulas financieras)Experiência en elaboración y análisis de Estados de...

  • Mensajero Administrativo

    hace 2 semanas

    Cuautitlán Izcalli, México Partners And Masters A tiempo completo

    Únete a nuestro equipoSolicitamos:Mensajero AdministrativoRequisitos: Edad: años M a s c u l i n o Confiable Experiência en paquetería / encargado de centro comercial (afín) Disponibilidad inmediataFunciones: Entrega de correspondencia a cada departamentoOfrecemos: Sueldo Base $8,000 netos Prestaciones de leyZona de trabajo:Jesús del Monte,...

  • Encargado De Farmacia

    hace 2 semanas

    Cuautitlán Izcalli, México Santé A tiempo completo

    _FARMASCIAS SANTE, S.A. DE C.V._Somos un concepto de empresa joven, constituida en el año 2016 que garantiza la experiência de estar en un lugar cómodo y seguro, donde el servicio está encaminado a satisfacer la necesidad del cliente para obtener productos seguros y de calidad.Estamos contratando Encargado de farmacia.Escolaridad:Licenciatura económico...

  • Encargado De Seguros

    hace 2 semanas

    Cuautitlán Izcalli, México Mazda Pasion Interlomas A tiempo completo

    Vacante para la empresa Mazda Pasion Interlomas en Interlomas Huixquilucan, Estado de México:ENCARGADO DE SEGUROS*Requisitos:1.20 a 352.Escolaridad: Carrera técnica o Licenciatura3. Experiência: 1 año en puestos similaresOfrecemos:1. Excelente ambiente laboral.2. Prestaciones de Ley3. Salario de 7,467 Pesos Brutos Mensuales4. Capacitación...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 2 semanas

    Cuautitlán Izcalli, México Kkaf Seguridad Privada, S. A De C. V A tiempo completo

    Empresa de Seguridad Privada, solicita Auxiliar Administrativo:Actividades a realizar: Registro y Control de documentos a recibir. Llenado de bases de datos en Excel Llenado de documentos de Word. Revisión y almacenamiento de documentos de Excel y Word. Análisis de Información. Proactivo. Presentable.Escolaridad Mínima:Lic.trunca o Pasante en...

  • Asistente Administrativa

    hace 2 semanas

    Cuautitlán Izcalli, México Bosque Real S. A De C. V A tiempo completo

    Bosque Real es un Macro Desarrollo ubicado en Huixquilucan Edo. México con una extensión de 720 hectáreas. Es un desarrollo en continuo crecimiento y planificación para convertirse en un destino integral ofreciendo opciones de desarrollo para vivienda, entretenimiento y áreas comerciales. Cuenta con 3,850 familias y llegaremos a 23,000 familias. Se...

  • Importante Laboratorio Solicita Encargado/A De

    hace 2 semanas

    Cuautitlán Izcalli, México Laboratorio Médico Polanco A tiempo completo

    LABORATORIO MÉDICO POLANCO,LIDER EN LABORATORIOS DE MÉXICOSOLICITA:COORDINADOR/A DE SUCURSALRequisitos: Licenciatura trunca o concluida en área Económico-Administrativa Experiência mínima de 1 a 2 años en giro similar (Experiência con manejo de personal) Excelente presentación, actitud de servicio, habilidad mátematicaDisponibilidad de...

  • Encargado De Recursos Humanos

    hace 2 semanas

    Cuautitlán Izcalli, México Sears A tiempo completo

    Vacante para la empresa Sears en Paseo Interlomas Huixquilucan, Estado de México:SUPERVISOR DE RECURSOS HUMANOS EN TIENDARequisitos:Escolaridad: Administracion de mpresas, Lic Psicología, Lic PedagogiaEstado Civil: IndistintoExperiência: Mínimo 2 años en pre-nómina, imss, administración de personal en general, reclutamiento y selecciónActividades a...

  • Analista De Inventarios

    hace 2 semanas

    Cuautitlán Izcalli, México Distribuidora Lapcos Inc De Mexico A tiempo completo

    ESTAMOS BUSCANDO TU TALENTO COMO ANALISTA DE INVENTARIOS.Serás encargado de Analizar y detectar el origen de las diferencias de la materia prima en almacén, así como conciliar los registros físicos contra el sistema.ResponsabilidadesInventarios físicos y selectivos (mensuales,cíclicos, etc) Recepción a detalle, acomodo en stock Controlar los...

  • Coordinador Administrativo

    hace 2 semanas

    Cuautitlán Izcalli, México Mainbit, S. A De C. V. A tiempo completo

    1. Generación de solicitudes de pago y reembolso2. Administración de insumos (papelería)3.Manejo de base de datos (Excel)**Se prohíbe como requisito para participar en cualquier proceso de ingreso, permanencia o ascenso en el empleo, el solicitar certificados médicos de: a) No embarazo, b) Virus de Inmunodeficiencia Humana (VIH)

  • Coordinador Administrativo

    hace 2 semanas

    Cuautitlán Izcalli, México Mainbit, S. A De C. V. A tiempo completo

    Requisitos:1. Manejo de base de datos (excel)2. Manejo de sharepoint3. Manejo de office 365 intermedio4. Administración y gestión de activos5.Generación de reportes ejecutivos**Se prohíbe como requisito para participar en cualquier proceso de ingreso, permanencia o ascenso en el empleo, el solicitar certificados médicos de: a) No embarazo, b) Virus de...

  • Ayudante General De Tienda Y Atención A Clientes

    hace 2 semanas

    Cuautitlán Izcalli, México Synergo A tiempo completo

    _GOmart _importante cadena de Tiendas de Conveniencia, por expansión esta en busca de _Tú_ _Talento, _INTEGRATE_ _como:_- "Ayudante General de Tienda y Atención a Clientes / Cocinero / Barista / Hosstes /Limpieza/etc"_- Te Ofrecemos_- _Sueldo Base Mensual de $7000_- _Prestaciones de Ley desde el primer día._- _Pago quincenal._- _Capacitación constante y...

  • Coordinador De Planeación Estratégica

    hace 2 semanas

    Cuautitlán Izcalli, México Mainbit, S. A De C. V. A tiempo completo

    Tareas:1. Elaboración de ejercicios de penalizaciones y deductivas a contratos tanto gobierno como IP2. Revisión de junta de aclaraciones y generación de preguntas3. Elaboración de propuestas técnicas y administrativasRequisitos:1. Paquetería office2. MS Project3. Conocimientos en administración de proyectos4. Adobe PDF PRO5.Certificación en ITIL V4...

  • Documentador de Transporte Terrestre

    hace 6 días

    Cuautitlán Izcalli, México Kuehne Nagel A tiempo completo

    ¿Estás pensando en mejorar tu desarrollo y tu crecimiento profesionales? Te invitamos a unirte a una de las organizaciones de logística internacional más exitosas a nivel global, Kuehne+Nagel. Nuestra sucursal de CUAUTITLAN, está buscando un nuevo Coordinador de Distribución encargado de las negociaciones de proveedores de Transporte para unirse a...

  • Documentador de Transporte Terrestre

    hace 2 semanas

    Cuautitlán Izcalli, México Kuehne+Nagel A tiempo completo

    JOB DESCRIPTION ¿Estás pensando en mejorar tu desarrollo y tu crecimiento profesionales? Te invitamos a unirte a una de las organizaciones de logística internacional más exitosas a nivel global, Kuehne+Nagel. Nuestra sucursal de CUAUTITLAN, está buscando un nuevo Coordinador de Distribución encargado de las negociaciones de proveedores de Transporte...

  • Concierge

    hace 2 semanas

    Cuautitlán Izcalli, México Grupo Tagep S. A De C. V A tiempo completo

    Soliictamos Concierge para plaza Paseo InterlomasExperiência en atención al clienteHorario de 11 am a 8 pm y 12 pm a 9 pm (Rolados)Lunes a domingo con descanso entre semanaActividades: Asesoría a los cliente en locales de la plaza Apoyo al área de marketing para la difusión de eventos Apoyo al área administrativa Escolaridad preparatoriaOfrecemos...

  • Auxiliar Administrativo Manejo De Excel Minimo 80%

    hace 2 semanas

    Cuautitlán Izcalli, México Kkaf Seguridad Privada, S. A De C. V A tiempo completo

    OJO ES PARA HUIXQUILUCAN ESTADO DE MEXICO DEBE DE VIVIR POR LA ZONA O SUS ALRREDEDORES (INTERLOMAS), SU FUNCION ES APOYAR AL AREA DE OPERACIONES EN MANEJO DE FATIGAS & CUADRICULAS DE LOS DIFERENTES ESTADOS DELA REPUBLICA, MANEJO DE EXCEL MINIMO UN 80%, AMBOS SEXOS, CONTRATACION INMEDIATATipo de puesto:Tiempo completoSalario: A partir de $12,000.00 al...

  • Documentador de Transporte

    hace 1 mes

    Cuautitlán Izcalli, México Kuehne+Nagel A tiempo completo

    JOB DESCRIPTION ¿Estás pensando en mejorar tu desarrollo y tu crecimiento profesionales? Te invitamos a unirte a una de las organizaciones de logística internacional más exitosas a nivel global, Kuehne+Nagel. Nuestra sucursal de CUAUTITLAN, está buscando un nuevo Coordinador de Distribución encargado de las negociaciones de proveedores de Transporte...

  • Documentador de Transporte Terrestre

    hace 4 semanas

    Cuautitlán Izcalli, México Kuehne+Nagel A tiempo completo

    JOB DESCRIPTION ¿Estás pensando en mejorar tu desarrollo y tu crecimiento profesionales? Te invitamos a unirte a una de las organizaciones de logística internacional más exitosas a nivel global, Kuehne+Nagel. Nuestra sucursal de CUAUTITLAN, está buscando un nuevo Coordinador de Distribución encargado de las negociaciones de proveedores de Transporte...

  • Documentador de Transporte Terrestre

    hace 2 semanas

    Cuautitlán Izcalli, México Kuehne+Nagel A tiempo completo

    JOB DESCRIPTION ¿Estás pensando en mejorar tu desarrollo y tu crecimiento profesionales? Te invitamos a unirte a una de las organizaciones de logística internacional más exitosas a nivel global, Kuehne+Nagel. Nuestra sucursal de CUAUTITLAN, está buscando un nuevo Coordinador de Distribución encargado de las negociaciones de proveedores de Transporte...

  • Documentador de Transporte Terrestre FW-OO

    hace 4 semanas

    Cuautitlan Izcalli, México Kuehne Nagel A tiempo completo

    ¿Estás pensando en mejorar tu desarrollo y tu crecimiento profesionales? Te invitamos a unirte a una de las organizaciones de logística internacional más exitosas a nivel global, Kuehne+Nagel. Nuestra sucursal de CUAUTITLAN, está buscando un nuevo Coordinador de Distribución encargado de las negociaciones de proveedores de Transporte para...

  • Documentador de Transporte Terrestre

    hace 6 días

    Cuautitlan Izcalli, México Kuehne Nagel A tiempo completo

    ¿Estás pensando en mejorar tu desarrollo y tu crecimiento profesionales? Te invitamos a unirte a una de las organizaciones de logística internacional más exitosas a nivel global, Kuehne+Nagel. Nuestra sucursal de CUAUTITLAN, está buscando un nuevo Coordinador de Distribución encargado de las negociaciones de proveedores de Transporte para...