Asistente ejecutivo Bilingüe

hace 4 meses

Mérida, México SOLVO GLOBAL A tiempo completo

Description du Poste :

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Exécutif(ve) hautement qualifié(e) et professionnel(le) pour offrir un soutien administratif complet à notre équipe de direction. Le candidat idéal sera une personne organisée et proactive, capable de gérer une gamme étendue de responsabilités avec discrétion et efficacité.

 

Responsabilités :

  • Gestion du Calendrier : Coordonner et gérer l'agenda de la direction, y compris la planification des réunions, des rendez-vous et des déplacements professionnels.
  • Communication : Servir de principal point de contact entre la direction et les parties prenantes internes/externes. Gérer les courriels, les appels téléphoniques et autres correspondances avec professionnalisme et confidentialité.
  • Coordination des Réunions : Préparer les ordres du jour des réunions, y assister et en documenter les points discutés, et assurer le suivi des actions à réaliser dans les délais.
  • Organisation de Voyages : Organiser la logistique des déplacements, y compris les vols, les hébergements et les transports, en tenant compte des préférences et des contraintes de temps.
  • Préparation de Documents : Rédiger et relire les documents, présentations et rapports pour garantir leur exactitude et conformité aux normes de l'entreprise.
  • Gestion de l'Information : Maintenir des systèmes de classement et des bases de données organisés, assurant une récupération facile de l'information au besoin.
  • Priorisation des Tâches : Aider à prioriser et gérer les tâches quotidiennes pour assurer le respect des délais et l'atteinte des objectifs.
  • Confidentialité : Manipuler les informations sensibles avec la plus grande confidentialité et discrétion.
  • Coordination d'Événements : Assister à la planification et à la coordination des événements de l'entreprise, des conférences et d'autres activités.
  • Résolution de Problèmes : Identifier et traiter de manière proactive les défis, trouvant des solutions efficaces pour soutenir le flux de travail de la direction.

 

Exigences :

  • Expérience Prouvée : Expérience antérieure en tant qu'assistant(e) exécutif(ve) ou dans un rôle similaire.
  • Compétences Organisationnelles : Capacité exceptionnelle à organiser et à gérer plusieurs tâches de manière efficace.
  • Communication : Compétences verbales et écrites solides avec un haut niveau de professionnalisme.
  • Maitrise des Outils Informatiques : Compétence dans les logiciels de bureau (par exemple, Microsoft Office) et familiarité avec d'autres outils pour une communication et une organisation efficaces.
  • Adaptabilité : Capacité à s'adapter à un environnement de travail dynamique et à gérer les changements inattendus avec sang-froid.
  • Initiative : Capacité à anticiper les besoins et à prendre des mesures proactives.
  • Discrétion : Faire preuve de discrétion et de confidentialité dans le traitement des informations sensibles.

 

Si vous êtes un(e) professionnel(le) dévoué(e) avec un souci du détail, des compétences organisationnelles exceptionnelles et la capacité de prospérer dans un environnement rapide, nous vous invitons à postuler pour le poste d'Assistant(e) Exécutif(ve) et à contribuer au succès de notre équipe de direction.

  • Asistente de Dirección Bilingüe Senior

    hace 3 semanas

    Mérida, Yucatán, México Blue Axe S.A. De C.V. A tiempo completo

    Buscamos a una persona apasionada y organizada para desempeñar el rol de Asistente de Dirección Bilingüe Senior en Blue Axe S.A. De C.V.Entre sus responsabilidades se encuentran:• Administrar la agenda del Director General, incluyendo la calendarización de reuniones y citas, así como el seguimiento constante de recordatorios.• Recepcionar llamadas y...

  • Asistente Comercial Bilingüe

    hace 4 semanas

    Mérida, Yucatán, México Jyl Talent Hunters A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos un Asistente Comercial Bilingüe para unir nuestro equipo en Jyl Talent Hunters. Este profesional será responsable de gestionar cotizaciones, solicitudes y respuestas a clientes canadienses y americanos sobre órdenes de servicio en línea.ResponsabilidadesGestionar cotizaciones y solicitudes de clientes.Responder a clientes...

  • Asistente Administrativo Bilingüe

    hace 2 semanas

    Mérida, Yucatán, México Pieza Clave Consultoria A tiempo completo

    Buscamos un profesional con experiencia en un despacho legal para ocupar un puesto de Asistente Administrativo Bilingüe. El candidato ideal deberá tener un buen dominio del inglés y experiencia en manejo de oficina, recepción y atención al cliente.**Requisitos**- Experiencia en un despacho legal de al menos 1 año- Dominio del idioma inglés...

  • Gerente de Asuntos Ejecutivos Bilingüe

    hace 2 semanas

    Mérida, Yucatán, México Blue Axe S.A. De C.V. A tiempo completo

    Buscamos un Gerente de Asuntos Ejecutivos Bilingüe para unirse a nuestro equipo en Blue Axe S.A. De C.V.La persona seleccionada será responsable de administrar la agenda del Director General, incluyendo la calendarización de reuniones y citas, el seguimiento constante de recordatorios y la recepción de llamadas y seguimiento a las mismas.Además, deberá...

  • Administrador de Oficina Bilingüe

    hace 4 semanas

    Mérida, Yucatán, México Blue Axe S.A. De C.V. A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos un Administrador de Oficina Bilingüe con habilidades administrativas y conocimientos de inglés avanzado para unirse a nuestro equipo en Blue Axe S.A. De C.V.Responsabilidades del PuestoIdentificar las necesidades de los clientes y ofrecer soluciones o alternativas.Gestionar llamadas entrantes y salientes de forma...

  • Recepcionista Bilingüe y Auxiliar Administrativo

    hace 4 semanas

    Mérida, Yucatán, México Blue Axe S.A. De C.V. A tiempo completo

    Oportunidad de Crecimiento en Áreas AdministrativasBuscamos un profesional con habilidades bilingües para unirse a nuestro equipo en Blue Axe S.A. De C.V. como Recepcionista Bilingüe y Auxiliar Administrativo.Requisitos del PuestoInglés avanzado (hablado, escrito y leído) con un nivel del 80% al 95%Escolaridad mínima: Bachillerato...

  • Administrador Bilingüe

    hace 2 semanas

    Mérida, Yucatán, México Blue Axe S.A. De C.V. A tiempo completo

    En Blue Axe S.A. De C.V. buscamos un profesional para ocupar el puesto de Administrador Bilingüe. La oportunidad consiste en trabajar en diferentes áreas administrativas de la empresa, con un crecimiento en corto plazo.**Requisitos para el puesto**- Inglés avanzado para el 80% - 95% de la comunicación (hablado, escrito y leído)- Escolaridad mínima:...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 4 semanas

    Mérida, Yucatán, México Happy Live A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos un profesional con experiencia en gestión de proyectos y coordinación de equipos para unirse a nuestro equipo en Happy Live. El Asistente Ejecutivo será responsable de supervisar el avance de los proyectos, trabajar en equipo con los departamentos, presentar reportes de avance y realizar cronogramas de...

  • Asistente Personal

    hace 1 mes

    Mérida, Yuc., México S25 Estudio Carpintero A tiempo completo

    **Título del Puesto**: Asistente Personal / Ejecutivo **Ubicación**:Mérida, 50% home office **Horario**: Medio tiempo Ideal ingreso extra, estudiantes, recién egresados. **Descripción del Puesto**: Buscamos un Asistente Personal / Ejecutivo altamente organizado y proactivo para unirse a nuestro equipo. La persona ideal será responsable de manejar...

  • Ejecutivo de Ventas Bilingüe Aeropuerto

    hace 4 semanas

    Mérida, Yucatán, México Alamo Rent A Car A tiempo completo

    Descripción del PuestoAlamo Rent A Car busca un Ejecutivo de Ventas Bilingüe para trabajar en nuestro aeropuerto.ResponsabilidadesAtender y servir a los clientes de manera profesional.Abrir y cerrar contratos con los clientes.Manejar la terminal bancaria.Brindar información a los clientes.RequisitosExcelente presentación.Bachillerato.Inglés...

  • Asistente Ejecutivo Escolar

    hace 2 meses

    Mérida, Yuc., México Language Institute Of The Americas A tiempo completo

    Oferta de Trabajo: Asistente Ejecutivo Escolar (Part-time) Salario: $100 MXN por hora Tipo de Puesto: Medio tiempo (Part-time) Ubicación: Colonia Maya Descripción del Puesto: Se está buscando un(a) Asistente Ejecutivo Escolar para unirse a nuestro equipo. Este puesto es ideal para alguien con pasión por la educación y habilidades administrativas que...

  • Ejecutivo de Atención al Cliente Bilingüe

    hace 4 semanas

    Mérida, Yucatán, México Cgs Reclutamiento A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos un Ejecutivo de Atención al Cliente Bilingüe para unirse a nuestro equipo en Mérida, Yucatán. En Cgs Reclutamiento, nos enfocamos en brindar un servicio excepcional a nuestros clientes, y estamos buscando a alguien con habilidades en inglés para unirse a nuestra equipo.ResponsabilidadesAtender solicitudes de usuarios...

  • Ejecutivo de Ventas Bilingüe Aeropuerto

    hace 4 semanas

    Mérida, Yucatán, México Alamo Rent A Car A tiempo completo

    Alamo Rent A Car es una empresa de prestigio que ofrece servicios de alquiler de autos a clientes en todo México. Buscamos un Ejecutivo de Ventas Bilingüe para unirse a nuestro equipo en el aeropuerto.**Requisitos**:Excelente presentación y habilidades de comunicación en inglésEscolaridad: BachilleratoLicencia de conducir vigente y documentación en...

  • Asistente Ejecutivo Senior

    hace 4 semanas

    Mérida, Yucatán, México Happy Live A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos un profesional con experiencia en supervisión de proyectos y gestión de equipos para unirse a nuestro equipo en Happy Live. El Asistente Ejecutivo Senior será responsable de supervisar el avance de los proyectos, trabajar en equipo con los departamentos, presentar reportes de avance y realizar cronogramas de...

  • Asistente Ejecutivo Escolar

    hace 4 semanas

    Mérida, Yucatán, México Language Institute Of The Americas A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos un profesional experimentado para ocupar el cargo de Asistente Ejecutivo Escolar en nuestra institución educativa. El candidato ideal tendrá experiencia previa en un entorno similar y será capaz de gestionar múltiples tareas de manera eficiente.ResponsabilidadesGestionar la agenda de la dirección escolar y coordinar citas...

  • Asistente Bilingüe

    hace 1 mes

    Mérida, Yuc., México Dominion A tiempo completo

    Persona bilingüe a un nível de mínimo 80% Responsable, organizada, que tenga buen nível de computación. El trabajo es remoto, solo tiene que tener disponibilidad de horarios ya que no son horarios corridos. Si cumple con los requisitos contacte y le enviaremos más informacion Tipo de puesto: Tiempo completo Sueldo: A partir de $8,000.00 al...

  • Asistente Ejecutiva

    hace 4 semanas

    Mérida, Yucatán, México Multipartes Del Sur, S.A. De C.V. A tiempo completo

    Descripción del PuestoSe busca un profesional con experiencia en administración y coordinación para ocupar el cargo de Asistente Ejecutiva en nuestra empresa Multipartes del Sur, S.A. de C.V. en Francisco De Montejo - Mérida, Yucatán.ResponsabilidadesApoyar a la Dirección General con agenda, atención a llamadas y visitas, coordinación de juntas,...

  • Recepcionista Bilingüe y Auxiliar Administrativo

    hace 4 semanas

    Mérida, Yucatán, México Blue Axe S.A. De C.V. A tiempo completo

    Recepcionista Bilingüe y Auxiliar AdministrativoEn Blue Axe S.A. De C.V., estamos buscando un(a) Recepcionista Bilingüe y Auxiliar Administrativo excepcional para unirse a nuestro equipo dinámico.ResponsabilidadesAtender y dirigir llamadas telefónicas de manera cortés y eficiente.Brindar apoyo administrativo en tareas como la preparación de documentos,...

  • Asistente Ejecutivo Escolar

    hace 2 meses

    Mérida, Yuc., México Language Institute Of The Americas A tiempo completo

    Oferta de Trabajo: Asistente Ejecutivo Escolar (Part-time) **Salario**: $100 MXN por hora **Tipo de Puesto**: Medio tiempo (Part-time) **Ubicación**: Colonia Maya **Descripción del Puesto**: **Responsabilidades**: - Gestionar y organizar la agenda de la dirección escolar, incluyendo citas y reuniones con padres, maestros y personal administrativo. -...

  • Asistente Bilingüe Senior

    hace 1 semana

    Mérida, Yucatán, México Dominion A tiempo completo

    Requisitos del puesto:Se busca persona bilingüe a un nivel de mínimo 80%, responsable y organizada con buen nivel de computación.Detalles del trabajo:El puesto es remoto y tiene disponibilidad de horarios, ya que no son horarios corridos.Beneficios del trabajo:Tipo de puesto: Tiempo completo con salario a partir de $8,500.00 al mes.Horario: Incluye fines...