Auxiliar Administrativo

hace 1 semana

Tapachula, Chiapas, México Acompañamiento a Migrantes y Refugiados Ignacio de Loyola A.C A tiempo completo

Descripción del empleo

Descripción del empleo


El Servicio Jesuita a Refugiados-JRS es una Organización Católica Internacional de carácter no gubernamental, cuya misión es acompañar, servir y defender los derechos de personas refugiadas y desplazadas que huyen de sus comunidades de origen o residencia, a causa de persecución y violaciones a los derechos humanos.

En México la misión se desarrolla en cuatro sedes, Tapachula, Chiapas; Comalapa, Chiapas; Ciudad Juárez, Chihuahua; y Ciudad de México.


Desde el JRS se diseñan, proponen e implementan planes de atención integral, poniendo a las personas en el centro, buscando incidir en la transformación social, vinculados con actores políticos, pastorales y de la sociedad civil.

Los Derechos Humanos y la reconciliación son los principales ejes rectores, siempre con una mirada crítica, observando el acontecer local, nacional, regional e internacional.


Objetivo del Puesto


Analizar y ejecutar procesos administrativos de la Oficina Local con base en las normas y regulaciones vigentes y bajo las orientaciones de la Administración Nacional, a fin de contribuir con la gestión óptima de recursos.


Funciones y/o Responsabilidades

  • Apoyo en las compras de acuerdo a los proyectos aprobados.
  • Facturación electrónica de los gastos en el marco de ejecución de los proyectos.
  • Apoyo en la Elaboración de los reportes de rendición de cuentas por proyectos, con la administración local y nacional.
  • Mantener en forma ordenada el archivo local de gastos y soportes administrativos de los proyectos.
  • Recibir del equipo operativo las requisiciones de materiales e insumos para las actividades en los tiempos establecidos, así como asegurar su adquisición y distribución.
  • Supervisar el correcto uso de los vehículos institucionales, asegurando el cumplimiento de las normativas institucionales aplicables.
  • Elaborar y mantener actualizado un listado de proveedores recurrentes que facilite procesos de compras de menor cuantía.
  • Apoyar las labores logísticas y administrativas necesarias para la entrega de ayudas humanitarias a la población (compra, empaque, distribución), asegurándose de reunir todos los comprobantes y medios de verificación requeridos para el soporte de las mismas ante los proyectos
  • Apoyar en el mantenimiento y cuidado de la oficina.
  • Apoyar en actividades/efemérides de la oficina.
  • Apoyar con actividades programadas de respuesta de la oficina del JRS.

Profesiones afines
Administración, Contaduría, Economía.

Experiência, habilidades y conocimientos

  • Experiência mínima de 2 años en puesto similar.
  • Experiência en gestión de recursos.
  • Manejo de programas office (Word, Excel, Power Point, etc.), share point e Internet.
  • Experiência en personas morales sin fines no lucrativos de preferencia.
- _Conducir vehículo institucional (estándar)_

  • Adaptable a los cambios
  • Trabajo en equipo.
  • Trabajo bajo contextos de emergencia

Actividades recurrentes del puesto

  • Elaborar reportes de gastos.
  • Revisar reportes de gastos del equipo.
  • Recopilación y revisión de facturas y soportes.
  • Seguimiento a la labor de mantenimiento y limpieza de la oficina.
  • Seguimiento al cumplimiento de compromisos con y por parte de los proveedores.
  • Actualización y control permanente del inventario de la oficina por proyectos.
  • Coordinación permanente con la coordinación de oficina y administración nacional.
  • Apoyo en la atención a casos cuando así se requiera.
  • Gestión documental y mantenimiento de archivo de la oficina.

Tipo de puesto:
Tiempo completo

Sueldo:
Hasta $13,000.00 al mes

Horario:

  • Lunes a viernes
  • Turno de 8 horas

Prestaciones:

  • Vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo
  • Vales de despensa

Escolaridad:

  • Licenciatura trunca o en curso (Obligatorio)

Lugar de trabajo:
Empleo presencial

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    hace 1 semana

    Tapachula, Chiapas, México Grupo Nicxa A tiempo completo

    Solicitamos Auxiliar AdministrativoActividadesFACTURACION, ATENCION A CLIENTES, AUDITORIA INTERNA, INVENTARIO, RECLUTAMIENTO Y CONTRATACION DE PERSONAL, TRAMITES DE LICENCIAS GUBERNAMENTALES, MANEJO SISTEMA SAP, SEGUIMIENTO DE BAJAS VOLUNTARIAS Y NO VOLUNTARIAS, SEGUIMIENTO DE FONDO FIJO DE MANTENIMIENTO, FONDO FIJO DE ADMINISTRACION, FONDO FIJO DE...

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    hace 1 semana

    Tapachula, Chiapas, México Grupo Nicxa A tiempo completo

    Solicitamos Auxiliar AdministrativoActividades:FACTURACION, ATENCION A CLIENTES, AUDITORIA INTERNA, INVENTARIO, RECLUTAMIENTO Y CONTRATACION DE PERSONAL, TRAMITES DE LICENCIAS GUBERNAMENTALES, MANEJO SISTEMA SAP, SEGUIMIENTO DE BAJAS VOLUNTARIAS Y NO VOLUNTARIAS, SEGUIMIENTO DE FONDO FIJO DE MANTENIMIENTO, FONDO FIJO DE ADMINISTRACION, FONDO FIJO DE...

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    hace 1 semana

    Tapachula, Chiapas, México Comercial Electrica Torran S.A. De C.V. A tiempo completo

    ESTA ES TU OPORTUNIDAD DE PERTENECER A LA MEJOR EMPRESA DE ILUMINACIÓNCOMERCIAL ELECTRICA TORRANSOLICITA: Auxiliar AdministrativoDe 22 a 27 añosLicenciatura en contaduría o administración (recién egresado).Manejo de ExcelFunciones a desempeñar: Elaboración de pólizas de cheques. Envío de correo electrónico a proveedores. Organización de archivos....

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    hace 1 semana

    Tapachula, Chiapas, México Grupo Alamo Madereria A tiempo completo

    EMPRESA DE GIRO FERRETERO, MADERERIA Y MATERIALES PARA LA CONSTRUCCION ESTA EN BUSQUEDA DEL SIGUIENTE PERFIL:AUXILIAR ADMINISTRATIVO- ZONA DE TRABAJO: 9na norte en, Tapachula ChiapasREQUSITOS: Experiência basica en actividade administrativas contables Conocimiento basico en facturacion, captura de informacion y buen manejo de paqueteria Office y Excel....

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    hace 1 semana

    Tapachula, Chiapas, México EDVESA SA A tiempo completo

    Auxiliar administrativo.Pasante en administración y/contaduría.Manejo de equipo de oficina sin problema.Manejo de Excel 50% mínimo.Tiempo complete de lunes a sábado. Horario laboral de 8:00 am a 5:00 pmTipo de puesto: Tiempo completoSalario: A partir de $8,000.00 al mesHorario: Incluye fines de semana Turno de 8 horasEducación: Licenciatura trunca o en...

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    hace 1 semana

    Tapachula, Chiapas, México Comex A tiempo completo

    COMEX SOLICITA:AUXILIAR ADMINISTRATIVORequisitos: Escolaridad: Preparatoria. Experiência en área administrativa comprobable. Manejo de paquetería OfficeActividades:Revisión de reportes de ventas.Revisar y conciliar los comprobantes de cada sucursal y realizar los ajustes que sean necesarios en el sistema ContPAQi4- Las demás inherentes a las...

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    hace 1 semana

    Tapachula, Chiapas, México UNIVERSIDAD DEL TACANA A tiempo completo

    UNIVERSIDAD DEL TACANÁ SOLICITA:AUXILIAR ADMINISTRATIVO PARA EL ÁREA DE SERVICIOS ESCOLARES MANEJO DE PAQUETERÍA OFFICE DISPONIBILIDAD DE HORARIO EXPERIENCIA NECESARIA EN FUNCIONES DE OFICINA Y USO DE DIPOSITIVOS ELECTRÓNICOS EXPERIENCIA COMPROBABLE EN ATENCIÓN AL PÚBLICO PERFIL DE LIC. EN ADMINISTRACIÓN TURNO DE 8 HORAS: DESCANSO LOS DÍAS JUEVESTipo...

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    hace 1 semana

    Tapachula, Chiapas, México GRUPO ALAMO MADERERIA A tiempo completo

    EMPRESA DE GIRO FERRETERO, MADERERIA Y MATERIALES PARA LA CONSTRUCCION ESTA EN BUSQUEDA DEL SIGUIENTE PERFIL:AUXILIAR ADMINISTRATIVO- ZONA DE TRABAJO: 9na norte en, Tapachula Chiapas.REQUSITOS: Experiência basica en actividade administrativas contables Conocimiento basico en facturacion, captura de informacion y buen manejo de paqueteria Office y Excel....

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    hace 1 semana

    Tapachula, Chiapas, México Sefeso S.A. De C.V. A tiempo completo

    SEFESO TAPACHULA busca tu talento como Auxiliar de operaciones administrativasActividades:Manejo y resguardo de documentaciónRealizar proceso de ventaPrefacturación Control de entradas y salidas de almacén_Administración de los recursos materialesHorario de 10 a 6 pm L a V, y sábados de 8 a 3 pmPrestaciones de leyBono por puntualidadSalario Quincenal...

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    hace 1 semana

    Tapachula, Chiapas, México Logis A tiempo completo

    Vacante para la empresa Logis en Tapachula, Chiapas:GRUPO LOGIS es una empresa a nível nacional e internacional que se encuentra en crecimiento y esta en búsqueda de:AUXILIAR ADMINISTRATIVORequisitos: Escolaridad: Lic. Administración de aduanas o afín. (Titulada o Pasante de la carrera) Experiência: No es necesariaFunciones: Generar bases de datos de...

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    hace 1 semana

    Tapachula, Chiapas, México Madisa Cat A tiempo completo

    Empresa líder en México en soluciones integrales de maquinaria y servicios para la minería, construcción, petróleo y gas, sector marítimo, industrial, comercial, telecomunicaciones, servicios y agrícola.*Distribuidor Caterpillar (desde 1946) más grande de México.- Auxiliar Administrativo._Requerimos una persona activa, entusiasta,...

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    hace 1 semana

    Tapachula, Chiapas, México Banco Compartamos A tiempo completo

    Vacante para la empresa Banco Compartamos en Tapachula, Chiapas:Vacante para la empresa Banco Compartamos en Tapachula, ChiapasCompartamos Banco busca Auxiliar Administrativo para la zona de TAPACHULA.Responsabilidades:Captura de datos y solicitudesValidacion en la base de datosVaciado de información en la base de datosRecepción de documentosAnalisis de...

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    hace 1 semana

    Tapachula, Chiapas, México Banco Compartamos A tiempo completo

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    hace 1 semana

    Tapachula, Chiapas, México MADISA CAT A tiempo completo

    Empresa líder en México en soluciones integrales de maquinaria y servicios para la minería, construcción, petróleo y gas, sector marítimo, industrial, comercial, telecomunicaciones, servicios y agrícola.Distribuidor Caterpillar (desde 1946) más grande de México.- Auxiliar Administrativo._Requerimos una persona activa, entusiasta,...

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    hace 1 semana

    Tapachula, Chiapas, México Mensajeria ALF A tiempo completo

    Solicitamos personal para apoyo en actividades administrativas, que sepa manejar word y excel. El trabajo es de Lunes a Sábado, ofrecemos prestaciones de ley y los pagos son cada Viernes. Informes al Tipo de puesto: Tiempo completoSalario: $7,500.00 al mesHorario: Turno de 8 horas Turno matutinoEducación: Bachillerato trunco o en curso (Deseable)Lugar de...

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    hace 1 semana

    Tapachula, Chiapas, México Radial Llantas Sapi De Cv A tiempo completo

    Experiência en puesto administrativo, responsable de fondo fijo, control de crédito y cobranza, control de cartera de clientes, atención a clientes, gestiones en diversas dependencias, OFRECEMOS PRESTACIONES DE LEY, SEGURO DE VIDA, IMSS, INFONACOT, INFONAVIT,Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminadoSueldo: $9,000.00 al mesHorario: Turno de...

  • Auxiliar De Auditoria

    hace 1 semana

    Tapachula, Chiapas, México Grupo Alamo Madereria A tiempo completo

    AUXILIAR DE AUDITORIA*REQUISITOS DESEABLES:Egresados o a fin de carreras en Ing Industrial o administracionBuen manejo de ExcelDisposicion de movilidad a diferentes sucursales para inspeccionConocimiento en inventarios, mejora continua.Cuenta experiência de practicas o servicio social relacionada al area.Facilidad de palabra y de relacionarse,...

  • Auxiliar de Auditoria

    hace 1 semana

    Tapachula, Chiapas, México GRUPO ALAMO MADERERIA A tiempo completo

    AUXILIAR DE AUDITORIAREQUISITOS DESEABLES: Egresados o a fin de carreras en Ing Industrial o administracion Buen manejo de Excel Disposicion de movilidad a diferentes sucursales para inspeccion Conocimiento en inventarios, mejora continua. Cuenta experiência de practicas o servicio social relacionada al area. Facilidad de palabra y de relacionarse,...

  • Promotor De Credito

    hace 1 semana

    Tapachula, Chiapas, México Shoes Collection Pakar A tiempo completo

    SE SOLICITA PROMOTOR DE CREDITORequisitos:Disponibilidad de horarioBachillerato concluido (Certificado)Experiência necesaria 6 meses a un año en promoción de tarjetas de crédito, auxiliar de cobranza y área administrativaActividades:Cobranza telefónicaCobranza domiciliariaAtención a clientesManejo de efectivoArmado de expedientesOfrecemos:Sueldo...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 1 semana

    Tapachula, Chiapas, México SPR DE RL HUEHUETAN A tiempo completo

    Somos una empresa mexicana con más de 35 años de experiência en la producción y comercialización de banano con calidad de exportación del estado de Chiapas, motivados por mantener una excelente calidad de nuestros productos, el desarrollo de nuestros colaboradores y el respeto al medio ambienteEscolaridad:Lic. ContaduríaEdad: De 26 a 45...