CEO Office Coordinator
hace 1 semana
Yaydoo
Somos un unicornio en evolución constante, apasionados por ayudar a los negocios en México, Latam y US a lograr su prosperidad financiera con la optimización de procesos y flujo de caja a través de tecnología de vanguardia, accesible y de fácil uso.
Somos un equipo orientado al cumplimiento de los objetivos de la compañía y actuamos con base en 7 principios: Unión, Pasión y propósito, Aprendizaje continuo, Innovación, creatividad y cambio, Efecto Yay, Devolver a la comunidad, Felicidad y productividad.
Responsabilidades
- Comprender lo que el CEO debe presentar que para dar el seguimiento y actividad adecuado a lo que se necesita.
- Gestión de calendario y programación de eventos para C-Suite.
- Seguimiento de los acuerdos de sesiones para brindar apoyo durante reuniones, incluida la elaboración de actas y agendas.
- Asistir a reuniones ejecutivas y seguimiento de entregables acordados para reuniones externas e internas (Level 10, Midterm review, board meeting, All Hands).
- Dirigir proyectos especiales desde la oficina del CEO, asegurándose de que cada tarea se complete y los recursos estén disponibles.
- Administrar eventos especiales, conferencias e invitaciones únicas que recibe el CEO.
- Organizar planes de viaje complejos y detallados, proporcionar itinerarios y agendas, compilar documentos para reuniones relacionadas con viajes y completar autorizaciones de viaje e informes de gastos en nombre del CEO.
- Orquestar eventos como equipos fuera de las instalaciones y actividades de creación de equipos.
- Es posible que deba manejar correspondencia, incluidos materiales confidenciales y sensibles.
- Redactar y proponer comunicaciones internas y externas en nombre del CEO teniendo en cuenta los valores de nuestra empresa y salvaguardando la información confidencial y la reputación del ejecutivo.
- Servir como una base de conocimiento útil para ejecutivos y otros miembros del equipo, especialmente para procesos y procedimientos, y ayudar de manera práctica, amable y proactiva.
- Asistir con la planificación estratégica a largo plazo con respecto a negocios, relaciones y otras oportunidades a medida que surjan.
- Hacer recomendaciones para que el CEO administre su tiempo de manera más efectiva; priorizar, delegar y organizar.
- Puede ser capaz de anticiparse a las necesidades de manera proactiva y sin supervisión y realizar un seguimiento diligente, a menudo utilizando el conocimiento del ejecutivo, sus subordinados directos, las partes externas y los valores de la empresa para tomar decisiones que conduzcan a una atención y comunicación ejecutiva más efectiva.
Requerimientos
- Bilingüe (Spanish/English).
- Bachillerato, grado equivalente o superior.
- Experiência apoyando a C-Level Executive como EA o Socio Comercial Ejecutivo en una empresa de rápido crecimiento, representando efectivamente la marca personal del ejecutivo, así como la cultura y valores de la empresa.
- Confidencialidad y manejo de información delicada.
- Gran atención al detalle y capacidad de corrección.
- Experiência con Gsuite y Slack.
- Selfstarter que pueda operar de forma independiente y pasar rápidamente de una tarea a otra; problem solver, que busque soluciones "winwin", y que se entusiasme por desafíos.
- Excelente habilidades interpersonales, habilidad para comunicarse con integrantes del equipo, asociándose con líderes de todos los níveles.
- Experiência con planeación y coordinación de eventos que incluya soporte a grandes reuniones y offsites.
- Experiência en startup y entornos de medianas y nuevas empresas.
- Experiência en trabajo remoto preferentemente.
- Comunicación efectiva.
- Planeación y organización
- Pensamiento estructurado.
- Gsuite
- Slack
- Jira (plus)
Beneficios
- Colabora con un equipo multicultural.
- Impulsamos tu desarrollo profesional.
- Cobertura médica + psicológica.
- Días libres adicionales: nos interesa tu descanso.
- Clases de inglés.
- Día Yaydoo.
Ser parte de Yaydoo es más que solo trabajar en una compañía, es ser parte del cambio y el éxito de personas más allá, es cambiar la realidad de los negocios, al mismo tiempo que desarrollas el máximo potencial a tu manera.
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Ea To Ceo
hace 1 semana
Ciudad de México, Ciudad de México Prime Personnel A tiempo completoAn exciting opportunity awaits an experienced EA to support the CEO of the London office at a major international bankYour responsibilities will include: Full secretarial & administrative support diary management, travel arrangements, expenses etc Traditional support style for a CEO building a close working relationship/multiple daily interactions,...
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Travel Coordinator Home Office
hace 7 días
Ciudad de México, Ciudad de México Viajando Trip A tiempo completoWe are searching for an organized TRAVEL COORDINATOR HOME OFFICE to join our vibrant team at VIAJANDO TRIP in México.Growing your career as a Full Time TRAVEL COORDINATOR HOME OFFICE is an amazing opportunity to develop useful skills.If you are strong in persuasion, creativity and have the right experience for the job, then apply for the position of TRAVEL...
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Ea to CEO
hace 7 días
Ciudad de México, Ciudad de México Prime Personnel A tiempo completoAn exciting opportunity awaits an experienced EA to support the CEO of the London office at a major international bank.Your responsibilities will include: Full secretarial & administrative support diary management, travel arrangements, expenses etc Traditional support style for a CEO building a close working relationship/multiple daily interactions,...
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Asistente del CEO
hace 7 días
Ecatepec de Morelos, México Acute Talent A tiempo completoComo Asistente del CEO, serás el apoyo directo del CEO y desempeñarás un papel fundamental en la eficiencia y el éxito de la alta dirección. Tu habilidad para gestionar múltiples tareas, comunicarte con líderes y clientes, y mantener la confidencialidad será esencial para el funcionamiento fluido de la oficina ejecutiva.Responsabilidades...
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CEO Office
hace 7 días
Ciudad de México, Ciudad de México Algotive A tiempo completoEarly on, we recognized that machines have unparalleled capabilities in executing tasks that humanssimply cannot. This fueled our journey to change the technology landscape and usher in a new era ofproductivity through Autonomous Artificial Intelligence. Because of this, Algotive was born. This visionaryunderstanding hasn't just given rise to Algotive; it...
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Project Coordinator
hace 7 días
Ciudad de México, Ciudad de México Zodient A tiempo completoSubject: project coordinator - MexicoIT project coordinator Guadalajara Mexico Need onsitePerson who is good with MS office, coordination's, good EnglishNeed onsite at Guadalajara, MEXICO,Need to report at 5 AM CST for two days and rest 8 AM CSTSalary: Up to $12,000.00 per yearAbility to commute/relocate: México Libre, Tamps: Reliably commute or planning to...
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Marketing Coordinator
hace 7 días
Ciudad de México, Ciudad de México Ware Malcomb A tiempo completoWare Malcomb is hiring a Marketing Coordinator in our Mexico City, Mexico officeThe Marketing Coordinator is a member of the Corporate Marketing Team, which supports the firm's 28 offices across North America, and primarily provides support to the Latin American region. Marketing functions include proposals, presentations, brochures, industry event...
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Regional Office Coordinator Eucerin
hace 7 días
Ciudad de México, Ciudad de México Beiersdorf México SA A tiempo completoYour Tasks:Role Purpose The regional office coordinator is a professional who is in charge of managing administrative tasks and support strategical project at the regional level. Ensuring the proper coordination and communication between the different stakeholders at regional, country, or global level.**Main AccountabilitiesStrategy & Planning To support on...
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Production Coordinator, Architecture
hace 7 días
Ciudad de México, Ciudad de México Ware Malcomb A tiempo completoWare Malcomb has an exciting opportunity for an Architectural Production Coordinator to join our growing team in our Mexico CityThe Architectural Production Coordinator position is an entry level or junior Architect, responsible for the production of construction documents and provide Revit support to Ware Malcomb offices on architecture projects. You will...
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Logistics Coordinator
hace 7 días
Ciudad de México, Ciudad de México Louis Vuitton A tiempo completoPOSTELouis Vuitton is seeking a Logistics Coordinator who will be based in Mexico City. The Logistics Coordinator will be responsible to coordinate the import and export processes, as well as follow up them and review compliance of regulations. As Coordinator, you will ensure all about stock management, monitor shipments of products and delivery to stores...
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Office Assistant
hace 7 días
Ciudad de México, Ciudad de México Medpace, Inc. A tiempo completoJob Summary:Our corporate activities are growing rapidly, and we are currently seeking a full-time, Office Assistant to join our Facilities team in Mexico City. This position will work in a team to accomplish tasks and projects that are instrumental to the company's success. If you want an exciting career where you use your previous expertise and can develop...
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Procurement Coordinator
hace 7 días
Ciudad de México, Ciudad de México Lear Corporation A tiempo completoDrive Your CareerLear Corporation is the leading Tier 1 automotive supplier serving all of the world's major automotive manufacturers with our world-class automotive seating and automotive electrical products. Our products are developed and produced by a diverse, talented team of more than 165,000 people. With operations in 39 countries, Lear operates in...
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Office Manager
hace 7 días
Ciudad de México, Ciudad de México Page Personnel A tiempo completoApoyar en temas administrativos, visión corporativa elevada Experiência mínima de 5 años como Asistente / Office ManagerSobre nuestro cliente:Compañía global especializada en el sector de bancaDescripción:Principales responsabilidades Apoyo con temas de seguridad y facilities Coordinación y trato con proveedores Control de suministros y papelería A...
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Executive Assistant to CEO
hace 7 días
Ciudad de México, Ciudad de México Museum of Ice Cream A tiempo completoOur busy CEO is looking for a Personal & Executive Assistant to be her right-hand in all. If you are looking for a position that will keep you on your toes, engaged, and where the ceiling of growth does not exist - you have come to the right place. Bonus points if you have an eye for detail and design.In this role, you will work in a close one-on-one...
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Operations Coordinator
hace 7 días
Ciudad de México, Ciudad de México Sagan A tiempo completoJob Title: Operations Coordinator - LATAMLocation: Remote (EST Timezone)Working Schedule: Monday to FridayTemporary shift timings: 7am-11am and 5pm-9pm EST, including Sundays until 3rd quarter of this year.Job Description:As an Operations Coordinator, you will be a key player in the smooth functioning of our storage facilities. Your role involves overseeing...
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Materials Coordinator
hace 7 días
Ciudad de México, Ciudad de México Cummins A tiempo completoIRC Materials CoordinatorOur culture believes in _POWERING YOUR POTENTIAL_. We provide global opportunities to develop your career, make your community a better place and work with today's most innovative thinkers to solve the world's toughest problems.We believe in flexibility for you to explore your passions while making an impact through meaningful work...
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Customer Development Coordinator
hace 7 días
Ciudad de México, Ciudad de México ABCW Global A tiempo completo¿Te gustaría ser parte de este equipo? Nuestra Customer Development Coordinator es la encargada de la atención y retención de clientes para México, Colombia y USA. Si tienes experiencia en atención al cliente esta posición puede ser para ti. Requisitos del puestoEgresada en comunicación social, administración, marketing o afín- Experiencia en...
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Quality Coordinator
hace 1 semana
Ciudad de México, Ciudad de México TECMA A tiempo completoRequired experience and knowledge: Completed bacherlor's degree. Experience in the position (Quality coordinator) of 45 years. Trained in QS9000, AIAG, ANSI and ISO 14000 APQP QC System Testing Laboratory Experience Advanced English level Microsoft Office proficiency Excellent leadership and interpersonal relationships.Tipo de puesto: Tiempo completoHorario:...
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Project Coordinator
hace 7 días
Ciudad de México, Ciudad de México Tekskills Inc A tiempo completoRole : Project CoordinatorLocation : Remote OpportunityDuration : Full timeJob Description:project coordinator (part time contractor) for their Enterprise Portfolio Management Office (EPMO).Spanish RequiredEPMO project coordinator, facilitates and leads projects, identify opportunities for expediting timelines, identification of resource constraints, and...
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Training Coordinator
hace 7 días
Ciudad de México, Ciudad de México IPSEN A tiempo completoTitle:Training CoordinatorCompany:Ipsen Mexico S de RL de CVTraining Coordinator is responsible for managing, designing, developing, coordinating, and conducting all training programs, also is responsible of communicating with Marketing, Business Excellence, Sales and Medical managers to identify training needs and mapping out development plans for teams and...