Asistente de Dirección

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Monterrey, Nuevo León, México Cívica Digital A tiempo completo

Cívica Digital es una compañía de tecnología con la misión de lograr que toda interacción entre ciudadanía - gobierno sea accesible y digital.

Somos un equipo que cree profundamente en el impacto positivo de la tecnología en la sociedad. Desde 2015, hemos ayudado a gobiernos y organizaciones del sector público a construir y lanzar productos digitales.


Con nuestra plataforma
URBEM, ayudamos a gobiernos a lanzar servicios digitales acelerando su transformación a gobiernos más eficientes, ágiles y digitales.


Estamos buscando a una persona que trabaje muy de cerca con nuestro CEO, asistiendo en la operación general del día a día de la compañía y en dando soporte estratégico al equipo de liderazgo.

Será una persona clave de enlace entre el CEO y el equipo ejecutivo, así como con stakeholders externos como clientes, aliados e inversionistas.


Responsabilidades:

  • Coordinar y optimizar la agenda semanal del CEO de la compañía, incluyendo reuniones, eventos, viajes, asuntos clave, y coordinación con el resto del equipo.
  • Asistir y apoyar en la coordinación de presentaciones y eventos de acercamiento a clientes.
  • Contribuir y ayudar en actividades de crecimiento comercial: desde propuestas, contratos, dar seguimiento a relaciones estratégicas, apoyo administrativo, así como cualquier otra tarea que pueda surgir.
  • Contribuir a desarrollar y mantener alianzas estratégicas para la empresa, incluyendo inversionistas, clientes y socios comerciales.
  • Apoyar al equipo de Liderazgo en la implementación de proyectos e iniciativas clave, diseñando y ejecutando planes, monitoreando el progreso y asegurando que se logren a tiempo.
  • Realizar investigaciones, análisis y brindar soporte a la toma de decisiones, incluyendo análisis de mercado, de competencia, financiero y de organización empresarial.
  • Apoyar en la operación de la empresa: realizar actualizaciones de reportes internos, comunicación organizacional interna, socios, clientes, proveedores, entre otros asuntos.
  • Coordinar y acompañar el proceso de nuevas contrataciones y relación con proveedores para el equipo mediante una agenda organizada.
  • Realizar tareas de office management, como gestionar herramientas de trabajo, material y otras tareas del funcionamiento interno de la empresa, en especial herramientas digitales y software para trabajo remoto.

Experiência y habilidades requeridas:

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Organización y gestión de proyectos: Experiência y habilidades de Project Management y de organización, incluyendo saber coordinar y ejecutar múltiples proyectos a la vez.
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Comunicación: tienes una excelente habilidad de comunicar ideas al escribir y al hablar, siempre dispuesta a proponer soluciones a problemas.
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Atención al detalle: eres una persona minuciosa en los detalles de cualquier trabajo, entregable o tarea, observando e identificando peculiaridades en todo lo que ves.
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Iniciativa: tienes una actitud hacia iniciar y concluir cosas por tu cuenta, proponer nuevas ideas, sin necesariamente tener una especificación detallada de la tarea.
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Discliplina: eres puntual, consistente y con disciplina al trabajar, así sea presencial o remoto.
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Gestión del Tiempo: Tienes una excelente gestión de tu tiempo y apoyas a optimizar el tiempo de tu equipo.
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Tecnológica: Tienes experiência usando herramientas de software en la nube colaborativas, como Google Workspace (Calendar, Drive, Docs, Slides, Spreadsheets), Trello, Slack, Notion.
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Remoto: Facilidad para trabajar entre remoto y presencial.
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Startup: Energía para trabajar en un ambiente de startup, cambiando y moviéndote rápidamente, e impulsando el ritmo del crecimiento de la compañía.
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Retroalimentación:Tienes capacidad para dar y recibir retroalimentación. Estás en constante iteración de tus procesos. Reflexionas constantemente de tus aprendizajes y errores.
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Idiomas: fluidez oral y escrita en Inglés adicional a Español.
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Estudios:Estudiante o licenciatura en Administración, Negocios, Relaciones Internacionales, o afín.
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(Plus) Tienes experiência en organizaciones, empresas y/o proyectos de tecnología.
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(Plus) Has iniciado o trabajado en una startup.
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(Plus) Tienes experiência en organizaciones y/o proyectos del sector público.
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(Plus) Manejas un tercer idioma con fluidez.

Ubicación:

Esta posición es en la ciudad de Monterrey, Nuevo León, con posibilidad de trabajar remoto parcialmente.

Compromiso:

Este rol requerirá un compromiso de tiempo parcial (25 horas por semana) durante 6 meses. Después de este período, evaluaremos una oportunidad de tiempo completo en la compañía.
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    hace 1 semana


    Monterrey, Nuevo León, México Plafones E Interiores Sa De Cv A tiempo completo

    Asistente de DirecciónCapacidad de atender varios trabajos a la vezBuenas relaciones públicasSin complicación con los horariosBuen manejo de computaciónCapacidad de tomar decisionesCon alto empujeAutodirigidaUbiación de la vacante: Col. Niño Artillero, Monterrey, N.L.Tipo de puesto:Tiempo completoSalario: $7, $8,000.00 al mesHorario: Incluye fines de...

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    Monterrey, Nuevo León, México Plafones e Interiores SA de CV A tiempo completo

    Asistente de Dirección Capacidad de atender varios trabajos a la vez Buenas relaciones públicas Sin complicación con los horarios Buen manejo de computación Capacidad de tomar decisiones Con alto empuje AutodirigidaUbiación de la vacante: Col. Niño Artillero, Monterrey, N.L.Tipo de puesto: Tiempo completoSalario: $7, $8,000.00 al mesHorario: Incluye...

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    Monterrey, Nuevo León, México Integra Capital Humano A tiempo completo

    IMPORTANTE DESPACHO SOLICITAASISTENTE DE DIRECCIÓNRequisitos:Al menos 2 años de experiência en el puestoEscolaridad: Licenciatura / Trunca / TécnicaExperiência:Paquete OfficeFunciones:Control de agenda de DirecciónCoordinación de reunionesSeguimiento en juntasAtención a clientes externos e internosReservación de vuelos y hotelesPresentaciones...

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    Monterrey, Nuevo León, México Agencia de Reclutamiento A tiempo completo

    Importante empresa dedicada a equipos para distribución de aire, ubicada en Monterrey solicita :ASISTENTE DE DIRECCIÓN PERFIL_Maestría en administración de empresas o similarExperiência 3 años en negocios, inglés 100%Conocimientos básicos: finanzas, marketing, desarrollo organizacional, comunicación afectiva, procesos comerciales, procesos...


  • Monterrey, Nuevo León, México TalentoSOS SA DE CV A tiempo completo

    Vacante para la empresa TalentoSOS SA DE CV en Apodaca -Monterrey, Nuevo León:La vacante disponible es para trabajar en una Fábrica de maquinas ubicada en la zona de Apodaca, a la altura del Cedis de Mary KayASISTENTE DE DIRECCIÓNRequisitos: Carrera técnica o Licenciatura terminada en Administración, Contabilidad o afin. Inglés Avanzado (Indispensable,...

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    Monterrey, Nuevo León, México ASIC SEGURIDAD PRIVADA A tiempo completo

    _IMPORTANTE EMPRESA DE SEGURIDAD PRIVADA BUSCA TU TALENTO COMO ASISTENTE DE DIRECCION _- _SALARIO MENSUAL DE $18000 _- _EXPERIENCIA EN CONTADURIA_- _BUENA PRESENTACION_- _BUENA ACTITUD_- _DISPONIBILIDAD PARA VIAJAR_- _HORARIO DE LUNES A VIERNES DE 8:30 A 5:30 SABADOS DE 9:30 A 1_- _TELEFONO DE CONTACTO ES _Tipo de puesto: Tiempo completoSalario: $18,000.00...

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    Monterrey, Nuevo León, México Sociedad Sostenible A.C. A tiempo completo

    Perfil profesionalExperiência comprobable en puestos de asistente o similares, estudios concluidos o truncos en proceso de administración, ciencias sociales o campos afines. Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita. Experiência en la preparación de agendas, minutas y presentaciones para reuniones de dirección y otros eventos...

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    Monterrey, Nuevo León, México Estratego A tiempo completo

    EMPRESA DEL RAMO DE LA CONSTRUCCIÓNSOLICITA :ASISTENTE DE DIRECCIÓN ( CUBRIR INCAPACIDAD )Asistencia a direcciónSeguimiento de agendaRevisión de documentos y control de archivo control de solicitudes de pago y comprobación de gastosAsistencia a departamento de tesorería con elaboración de cheques, notas de crédito, aplicaciones de pago y...

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    Monterrey, Nuevo León, México Acerocid A tiempo completo

    ACEROCID empresa líder en su ramo solicita:Asistente de direcciónRequisitos: Licenciatura en administración o afín Manejo de Office (básico intermedio) Conocimiento en SAP (deseable) Habilidad numérica Experiência laboral en área administrativaFunciones principales: Manejo y cobro de efectivo Corte y apertura de caja Programación de vuelos Control...

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    Monterrey, Nuevo León, México STACK INDUSTRIES A tiempo completo

    Título del Puesto: Asistente de Dirección y Auxiliar AdministrativoDescripción del EmpleoResumen del Puesto:La empresa STACK INDUSTRIES busca un profesional altamente organizado y proactivo para desempeñarse como Asistente de Dirección y Auxiliar Administrativo. Esta posición es clave para garantizar el funcionamiento eficiente de las operaciones...

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    Monterrey, Nuevo León, México Plafones E Interiores Sa De Cv A tiempo completo

    Asistente de DirecciónExcelente presentaciónManejo de computaciónDisposición de tiempoExperiência en el puestoManjeo de agenda de directoresCoordinación de juntasOrganización de eventosFunciones administrativasHorario de trabajo : 8 a 6 lunes a viernes y sábado de 8 a 1 Excelente ambiente de trabajoPrestaciones de LeyTipo de puesto: Tiempo...

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    Monterrey, Nuevo León, México Techno Comfort HVAC S.A. de C.V. A tiempo completo

    Empresa especialista en su ramo, solicita asistente de DIRECCIÓN, con experiência en contabilidad, finanzas, operación general y actividades afinesTipo de puesto: Tiempo completoSalario: $8, $15,000.00 al mesHorario: Turno de 8 horasPrestaciones: Apoyo para estudiosTipos de compensaciones: Bono de productividadEducación: Licenciatura terminada...

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    Monterrey, Nuevo León, México Fapem Consulting A tiempo completo

    Grupo empresarial del sector energético y alimentos solicita:Asistente de Dirección*Requisitos: PREPARATORIA O CARRERA TRUNCA (PARA APOYO EN OTRA DE LAS EMPRESAS OFFICE (EXCEL, POWERPOINT, WORD), INTERNET, FACTURACION. SERVICIO AL CLIENTE INGLÉS 50%Funciones del puesto: ASISTENCIA A LA DIRECCIÓN GENERAL PENDIENTES Y SEGUIMIENTO, FACTURACION, CORTES,...

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    Monterrey, Nuevo León, México World of Job A tiempo completo

    Vacante para la empresa World of Job en Monterrey, Nuevo León:IMPORTANTE EMPRESA LIDER EN SU RAMO SOLICITA:ASISTENTE DE DIRECCIONExperiência en: 3 años de experiência en adelante como Asistente Funciones administrativas Atencion a clientes y proveedires Manejo de agenda Manejo de Office Control de expedientes Manejo de reportes Facilidad de...

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    Monterrey, Nuevo León, México HRO A tiempo completo

    Nuestro cliente es una empresa regiomontana dedicada a la renta y venta de balsas eléctricas, sistemas de contrapeso, anclas de pretil, servicios de corte, doblez y pailería. Enfocados en proveer servicios y equipos de calidad, brindar una logística rápida y segura.Responsabilidades: Administración de sistemas de información y archivos. Organización y...

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    Monterrey, Nuevo León, México iKraft Solutions A tiempo completo

    Nuestro cliente es una empresa regiomontana dedicada a la renta y venta de balsas eléctricas, sistemas de contrapeso, anclas de pretil, servicios de corte, doblez y pailería. Enfocados en proveer servicios y equipos de calidad, brindar una logística rápida y segura.Responsabilidades: Administración de sistemas de información y archivos. Organización y...

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    Monterrey, Nuevo León, México GHAR II A tiempo completo

    Empresa dedicada al giro de Energia solar solicita:Asistente de Direccion General.Requisitos: Carrera concluida en Administracion, Conatabilidad o Derecho. Experiência minimo 3 años en el puesto. Vivir accesible al puente atirantado.Actividades: Facturacion Cobranza Agenda de direccion personal y laboral Llevar todos lo temas internos del...

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    Monterrey, Nuevo León, México SS CONSULTORES A tiempo completo

    Vacante para la empresa SS CONSULTORES en Monterrey, Nuevo León:Empresa importante solicita:Asistente de direcciónLicenciatura trunca o terminada (Recursos Humanos, Educación, Relaciones públicas o afin)Experiência mínima de 1 año en puesto similarInglés Avanzado ConversacionalObjetivo del puesto: Planear, organizar, ejecutar, documentar, supervisar...

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    Monterrey, Nuevo León, México Yomp A tiempo completo

    Con una destacada trayectoria de más de 96 años, Arca Continental es la segunda embotelladora de Coca-Cola más grande de América Latina y una de las más importantes del mundo, con presencia en México, Argentina, Ecuador, Perú y Estados Unidos.Arca Continental cuenta con un portafolio de empresas y productos como lo es Yomp, dedicada a ofrecer...

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    Monterrey, Nuevo León, México Pro-Motion A tiempo completo

    ASISTENTE DE DIRECCIÓNRequisitos:Licenciatura económico/administrativaExperiência mínima de 2 añoFunciones:Responsable de organizar y coordinar la agenda de reuniones.Generación de minutas y seguimiento con los involucrados de las juntasAtender oportunamente a las visitas que acuden.Logística de viajes (reservaciones, compra de vuelos, confirmaciones,...