Gerente de Nominas

hace 1 semana

Playa del Carmen, Quintana Roo, México Marriott International A tiempo completo

JOB SUMMARY

Supports the property by entering payroll data into the computer, auditing payroll data and maintaining files and records to produce accurate payroll period reports in accordance with hotel standards. Engages in ongoing auditing activities to verify the accuracy of payroll records and information. When needed, provides information to other departments regarding payroll-related issues and questions.

CANDIDATE PROFILE

Education and Experience


• High school diploma or GED; 1 year experience in the finance and accounting or related professional area.

CORE WORK ACTIVITIES

Managing Payroll Tasks and Policies


• Maintains knowledge of and complies with all payroll policies and procedures.


• Maintains knowledge of computer system and manual procedures used for payroll functions.


• Maintains knowledge of correct maintenance and use of equipment used for payroll functions.


• Maintains confidentiality of all information regarding payroll records.


• Sets up and organizes workstation with designated supplies, forms and resource materials. Reports shortages to manager.


• Responds to employee inquiries regarding paychecks according to department procedures.


• Enters new employee records in payroll system from information received from Human Resources, creates a file and includes all designated forms and data.


• Reviews all .'s for complete information and ensure accuracy of figures; resolves discrepancies with Human Resources. Inputs information using appropriate codes with total hours to be paid.


• Deletes terminated employees from payroll system after printing employee's final check with specified deductions.


• Enters authorized status changes (rate, job, exemptions, and terminations as received from Human Resources.


• Maintains vacation accrual and sick pay records and authorize requests when applicable and approved by Human Resources.


• Inputs payroll from weekly summaries and pay request for, balancing to each department's total.


• Inputs or updates employee deductions (. garnishments, advances, insurance, 401(k), .


• Calculates tip allocations for all tipped employees.


• Processes rate changes and transfers following hotel standards and files within one week of receipt.


• Backs up transaction files and transmits by the time and date according to Finance procedures.


• Reviews payroll register form for accuracy.


• Copies/prints reports as directed and distribute to Human Resources, Assistant Director of Finance and Director of Finance.


• Completes month-end payroll functions.


• Processes authorized manual checks as needed, following manual check procedures.


• Maintains accurate record of all issued checks and ensures security of all unused checks.


• Processes paycheck adjustments after reconciling discrepancy and posts adjustment in payroll system using designated code. Generate new check according to Finance procedures.


• Provides direction and assistance to other organizational units regarding accounting, payroll policies and procedures and efficient control and utilization of financial resources.

Ensuring Exceptional Customer Service


• Promotes positive guest relations.


• Responds to guest inquiries accurately.


• Handles guest problems and complaint using the instant pacification procedures and ensuring guest satisfaction.


• Identifies and works to eliminate problems or conditions that cause internal and external costumer satisfaction to suffer or result in operational inefficiency in terms of decreased productivity, rework or waste.

Additional Responsibilities


• Provides information to supervisors, co-workers, and subordinates by telephone, in written form, e-mail, or in person.


• Demonstrates self confidence, energy and enthusiasm.


• Manages group or interpersonal conflict.


• Informs and/or updates the executives, the peers and the subordinates on relevant information in a timely manner.


• Manages time and possesses organizational skills.


• Presents ideas, expectations and information in a concise, organized manner.


• Uses problem solving methodology for decision making and follow up.


• Makes calls if necessary.

Managing and Conducting Human Resource Activities


• Supports and development, mentoring and training of associates.


• Provides constructive coaching and counseling to associates.


• Trains people on payroll and labor systems.

Marriott International is an equal opportunity employer. We believe in hiring a diverse workforce and sustaining an inclusive, people-first culture. We are committed to non-discrimination on any protected basis, such as disability and veteran status, or any other basis covered under applicable law.

  • Gerente de Recursos Humanos

    hace 1 semana

    Playa del Carmen, Quintana Roo, México Gamma consultores A tiempo completo

    Gerente de Recursos HumanosEducación: Superior - TituladoExperiência: Senior - IndependienteDepartamento: Recursos HumanosRequisitos: 7+ años como Gerente de RRHH 4+ años en Real State y leyes laborales Orientado a personas y resultados Habilidad en análisis de datos Organización y liderazgo destacados Excelentes habilidades de comunicación- Ética y...

  • Gerente de Banco

    hace 1 semana

    Playa del Carmen, Quintana Roo, México Coppel S.A de C. V. A tiempo completo

    Grupo Coppel, solicita Gerente para sucursal de Banco, con experiência en el sector Financiero, minimo 1 año, con carrera Economico Adminsitrativo titulado. Gusto por el servicio al cliente y disponibilidad de horario.Tipo de puesto: Tiempo completoSalario: A partir de $24,000.00 al mesLugar de trabajo: Empleo presencial

  • Gerente de Recepción

    hace 1 semana

    Playa del Carmen, Quintana Roo, México SEGURIDAD PRIVADA GPR S.A. DE C.V A tiempo completo

    Imoortante cadena Hotelera ubicada en la 5TA Avenida solicita Gerente de RecepciónHorarios de 9am a 18 hrsSueldo $16000 mensualesCoordinar recepcionistaAtención de recepción, clientesManejo de PC Y OFFICETrabajo en equipoActitud de servicioFacilidad de palabraIngles 60%Salario: $16,000.00 al mesHorario: Turno de 12 horas Turno de 8 horasPrestaciones:...

  • Gerente de Mantenimiento

    hace 1 semana

    Playa del Carmen, Quintana Roo, México SEGURIDAD PRIVADA GPR S.A. DE C.V A tiempo completo

    Importante cadena hotelera solicita Gerente de Mantenimiento de 9 am a 18 hrsDescanso rolado entre semana. Sueldo $20000 mil pesos mensuales libres ( negociable)ACTIVIDADES:Minimizar las incidencias de las habitaciones y las áreas comunesOptimo funcionamiento de las habitaciones del hotelGarantizar el buen funcionamiento de las instalaciones, maquinaria e...

  • Gerente Comercial

    hace 1 semana

    Playa del Carmen, Quintana Roo, México Empresa Del Sector De Parques Turísticos - Solidaridad, Quintana Roo A tiempo completo

    Empresa del sector de parques turísticos Solidaridad, Quintana RooDescripción de la oferta Requerimientos4 años de experienciaEdad: A partir de 35 añosBuscamos Gerente para nuestro Unidad de Negocios/ubicación en Cancún Responsabilidades de la posición: Seguimiento a...Importante empresa constructora con presencia a nivel Nacional está en búsqueda...

  • Gerente de Galería

    hace 1 semana

    Playa del Carmen, Quintana Roo, México Grupo Cinbersol, SA de CV A tiempo completo

    Oferta laboral: Manager de Galleria/s - Playa del Carmen, México¿Quiénes somos?:En Iris Galerie, estamos comprometidos a convertir la singularidad de los ojos de nuestros clientes en impresionantes obras maestras. Con presencia en 17 países con 115 gallerias, estamos expandiendo nuestra revolución artística con más de 40 galerías en México antes de...

  • Jefe de Personal

    hace 1 semana

    Playa del Carmen, Quintana Roo, México Grupo Lomas A tiempo completo

    Apoyar en las actividades de control y planeación del departamento, así como en los movimientos de colaboradores y áreas de servicio, coordinando las actividades de reclutamiento y selección de personal idóneo, para cada puesto de acuerdo al staffing de Grupo Lomas.RESPONSABILIDADES:Generales.Portar el uniforme limpio, completo y de acuerdo a los...

  • Gerente de Tienda

    hace 1 semana

    Playa del Carmen, Quintana Roo, México Coppel S.A de C. V. A tiempo completo

    Grupo CoppelSolicita Gerente para sucursal, con experiência en el sector, minimo 1 año.Sexo indistintoCarrera Económico Adminsitrativo titulado.Gusto por el servicio al cliente y disponibilidad de horario.Responsabilidades:*Mantener informado al personal a su cargo respecto a las políticas y procedimientos instalados.*Coordinar al personal a su cargo con...

  • Gerente Operativo de Capital Humano para Notaria en

    hace 1 semana

    Playa del Carmen, Quintana Roo, México iManagement, Especialistas en Capital Humano A tiempo completo

    IMPORTANTE NOTARIA EN PLAYA DEL CARMEN ESTÁ EN BUSCA DE GERENTE OPERATIVO DE CAPITAL HUMANO (HEAD COUNT:80 PERSONAS)PRINCIPALES FUNCIONES: Captar, integrar, dirigir, gestionar y retener al talento humano de la notaria a través del diseño e implementación de estrategias clave.Requisitos:- Residencia en Playa del Carmen (o disponibilidad inmediata para...

  • Coordinador/a de Recursos Humanos- Club Vacacional

    hace 1 semana

    Playa del Carmen, Quintana Roo, México Meliá Hotels International A tiempo completo

    Trabaja directamente con Gerente de Recursos Humanos para implementar, coordinar y reforzar políticas y programas que comprenden todos los aspectos de la gestión de Recursos Humanos incluyendo reclutamiento, compensación, beneficios, entrenamiento y desarrollo, seguros de personal y relaciones laboralesIDIOMAS:Inglés IntermedioCONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS:...

  • Clerk-payroll

    hace 1 semana

    Playa del Carmen, Quintana Roo, México Marriott International, Inc A tiempo completo

    Número de Empleo Categoría de Empleo Finance & AccountingUbicación The St. Regis Kanai Resort Riviera Maya, Paseo Kanai 15, Solidaridad, Playa Del Carmen, Quintana Roo, Mexico VER EN MAPAHorario Full-Time¿Ubicación remota? N¿Reubicación? NTipo de Posición Non-ManagementDescripción del TrabajoComprobar las cifras, los asientos y los documentos para...

  • Gerente Atencion a Clientes y Reservas

    hace 1 semana

    Playa del Carmen, Quintana Roo, México Ocean Tours Playa S.A. de C.V. A tiempo completo

    Requisitos:Conocimiento avanzado de inglés y buena gramática inglés-español (escrito y hablado).Experiência mínima de 5 años en el área de reservaciones y atención al cliente en el sector turístico. Conocimiento de sistemas de reservas centrales y habilidades gerenciales. Excelentes habilidades de comunicación y trabajo en equipo. Proactividad,...

  • Gerente General

    hace 1 semana

    Playa del Carmen, Quintana Roo, México Club Elektrik A tiempo completo

    Descripción de empleoResponsibilitiesActividades relacionadas con bares y restaurantes.Indispensable experiência en Mixología.Manejo asertivo del personal.Elaboración de inventarios físicos y con sistema Lightspeed.Generar los recursos suficientes para mantener e incrementar las ventas a través del correcto manejo de los materiales e insumos y la...

  • Gerente de Operaciones en Hospital

    hace 1 semana

    Playa del Carmen, Quintana Roo, México Hospital Joya Cancun A tiempo completo

    Gestionar, planear, organizar, dirigir y controlar los procesos de operación, implementación, suministro,mantenimientos preventivos de equipos médicos y no médicos, así como el aprovechamiento de losrecursos.Realizar recorridos diarios a las instalaciones del hospital.Participar en comités internos.Gestionar y supervisar el manejo y control de...

  • Gerente de Recursos Humanos

    hace 1 semana

    Playa del Carmen, Quintana Roo, México RH&R UNIVERSAL A tiempo completo

    Educación y Experiência: Titulación en Psicología Organizacional, Administración de Recursos Humanos, Administración de Empresas, o similares. Experiência laboral de 710 años en roles de Gerencia a Dirección en el área de Recursos Humanos, preferiblemente en el sector de Servicios Administrativos.Idiomas: Bilingüe, con un nível de inglés...

  • Coordinador de Finanzas

    hace 1 semana

    Playa del Carmen, Quintana Roo, México Universidad Vizcaya de las Américas. A tiempo completo

    Contador Público Tituladoexperiência en registro de pólizas (ingresos y egresos)Cálculo de NominaManejo del sistema contpaqConciliaciones bancariasTramites en dependencias Estatales o municipalesSueldo que se ofertará18, ,000.00 mensualesfecha de publicación y fecha de contrataciónla contratación se realizaría de manera inmediataFinanzasCorreo...

  • Practicante Recursos Humanos

    hace 1 semana

    Playa del Carmen, Quintana Roo, México CENTRO DE SERVICIOS COMPARTIDOS A tiempo completo

    Objetivos del puesto:Gestionar y ejecutar actividades operativas y transaccionales de Recursos Humanos para garantizar la ejecución eficiente de las tareas asignadas, colaborando de cerca con otras áreas claves de RH y la Operación para coordinar y asegurar que la experiência de nuestros colaboradores sea la óptimaResponsabilidades:Recibir y validar...

  • Auxiliar de Almacén

    hace 1 semana

    Playa del Carmen, Quintana Roo, México Distribuidora Mayorista de Tornillos de Yucatan S.A. de C.V. A tiempo completo

    Somos Distribuidora Mayorista de Tornillos de Yucatán DMT, desde 1984 nos dedicamos a la distribución y venta al mayoreo y menudeo de tornillos y soporteria para todo tipo de industrias.Estamos en búsqueda de nuevos talentos que deseen un reto laboral y un giro diferente a sus empleos anteriores, personas acostumbradas al trabajo físico (se levantan...

  • Capturista para Rrhh

    hace 1 semana

    Playa del Carmen, Quintana Roo, México EL MAHARAJA DE LA RIVIERA A tiempo completo

    Funciones: Captura en base de datos- apoyo en nomina Control de archiveroAptitudes Deseadas:OrganizadoRequisitos: Lic. en contabilidad o trunca, administración.Ofrecemos: Prestaciones de Ley UniformesTipo de puesto: Tiempo completoSalario: $10,000.00 al mesHorario: Turno de 8 horasEducación: Técnico superior trunco o en curso (Deseable)Lugar de trabajo:...

  • Encargado de Capital Humano

    hace 1 semana

    Playa del Carmen, Quintana Roo, México Laboratorio de análisis A tiempo completo

    Laboratorio en Playa del Carmen solicita:Puesto: Encargado de Capital HumanoEscolaridad: Tec/Lic/Ing en Capital Humano, Desarrollo e innovación empresarial, psicologia afin.Experiência: 1 año +Conocimientos en: Reclutamiento, bolsas de empleo, entrevistas y selección de personal. Aplicación e interpretación de pruebas. Cursos de inducción. Altas,...