Asistene Comercial

Puesto o Posición:

Asistente comercial

Departamento:

Comercial

Código de puesto:

CPG_EM_0011

Nível Hays:

14

Categoría:

Administratives

Familia del puesto:

Bus Dev & Sales

Profesión:

Sales & Business Development

Nível Egis:

B1

**Reporta a: **Director Comercial

Objetivo del puesto:

facilitar el trabajo de las BD para que puedan estar lo más posible disponible para la búsqueda y el seguimiento de los clientes.

Responsabilidades y funciones principales:

• Ejecutar las actividades administrativas de la dirección comercial.

- a los eventos comerciales

• Preparar en colaboración con la Tender Unir las documentaciones comerciales necesarias para realizar registros de la empresa en padrones.
• Identificar, preparar y organizar la participación eventos nacionales (seminarios, conferencias, ferias y similares) relacionados con el ámbito de la BL Transporte para ampliar redes de contactos.
• Participar para actualizar y registrar datos sobre elementos comerciales en el CRM (software de gestión comercial).
• Participar a la elaboración y en difundir las minutas comerciales.
• Participar a la elaboración de los reportes mensuales sobre actividades comerciales.
• Participar en la elaboración de comunicados internos y externos comerciales
• Producir y actualizar documentos comerciales (presentaciones, referencias, datos adicionales necesarios para las actividades de comercialización), en colaboración con los BD.
• Participar en juntas comerciales cuando sea requerido.
• Utilizar y seguir los procedimientos internos de gestión comercial, incluyendo los de licitaciones.
• Identificar necesidades de apoyo y colaboración con otras entidades de Egis (SDOs y departamentos técnicos).
• Participar en la elaboración de NDA, KYC, convenios
• Solicitar apoyo y dar seguimiento con las áreas de Legal, Fiscal, Finanzas, Aseguradoras cuando sea necesario.

Actividades Secundarias:

Participar activamente en el buen funcionamiento de la Dirección Comercial, en el ámbito del sistema de gestión de calidad, seguridad y salud en el trabajo, para evitar accidentes.

Relaciones internas:

Directores Comercial regional y de Línea de Negocios, Ofertas y Licitaciones, Comunicación y Marketing, Finanzas y Contabilidad, dirección de ingeniería y Proyectos.

Relaciones externas:

Clientes, socios, entidades federales, estatales.

Autoridad:

La necesaria para establecer, auditar y hacer cumplir los procedimientos de su área, conforme a lo descrito en sus funciones, responsabilidades y relación de jerarquía.

Número de colaboradores que reportan al puesto:
N/A.

Educación:

Licenciatura en Mercadotecnia, Administración, Negocios o afín

Competencias Técnicas

(Conocimientos y Destrezas):

• Capacidad relacional con personas internas y externas a la empresa e instaurar clima de confianza
• Conocimiento de las actividades y de los proyectos desarrollados por la empresa
• Conocimiento en la organización de una Dirección Comercial
• Conocimientos en técnicas de comunicación y relaciones públicas. Habilidad para desarrollar y entregar presentaciones profesionales.
• Presentaciones interactivas para clientes,
• Habilidades para escribir textos y realizar presentaciones claras e entendibles, Uso de las herramientas Word, Excel y sus funciones extendidas

Competencias Blandas

(Habilidades y Actitudes):

Rigor, organización en el trabajo, Liderazgo, Negociación, Comunicación Asertiva, Trabajo en Equipo, Relaciones Públicas.

Nível de Inglés requerido:

No Requerido

Básico

Intermedio

Avanzado
Experto

Experiência:

3 años en el sector o área

Otros:

N/A

Fecha de Elaboración:

Área para ser completada por Recursos Humanos

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