Coordinador Administrativo

hace 2 semanas

Iztapalapa, Ciudad de México Consejo Noruego para Refugiados NRC A tiempo completo

DE CARGO

LÍDER DE EQUIPO - LOGÍSTICA

Cargo:
Líder de Equipo Logística México

Reporta a:
Gerente de Soporte

Equipo al que supervisa:
Asistente Técnico Logística, Conductores, Servicios de apoyo.

Lugar de trabajo:
Ciudad de México

Viajes: 40%, a las otras zonas de intervención

Duración y tipo de contrato:
Contrato laboral a término definido según legislación laboral mexicana por 12 meses. Renovación sujeta a desempeño satisfactorio y disponibilidad de fondos.


Se espera que todos los empleados de NRC trabajen de acuerdo con los valores fundamentales de la organización: dedicación, innovación, inclusión y rendición de cuentas.

Estos valores y actitudes deben guiar nuestras acciones y relaciones.

Contexto


El Consejo Noruego para Refugiados (NRC) es una Organización No Gubernamental Internacional con sede en Oslo, Noruega que trabaja en más de 35 países ofreciendo asistencia humanitaria a la población más vulnerable.

NRC ha estado respondiendo al creciente desplazamiento interno y externo en Centroamérica y México desde 2015, centrándose en la crisis de protección e integrando las intervenciones de asistencia legal, educación, alojamiento e infraestructuras, agua y saneamiento, y medios de vida.


NRC es una organización con alta reputación internacional en la asistencia humanitaria y lleva más de 30 años trabajando en América Latina liderando la acción humanitaria en muchos de los países donde opera.

En México, NRC ha estado colaborando con socios locales desde 2019 y en este momento está ampliando su alcance, iniciando actividades mediante implementación directa con personal contratado por NRC en México, dando asistencia a personas desplazas en las zonas de intervención en el país.

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Función y Responsabilidades


El propósito del cargo de Líder de Equipo Logística es gestionar el equipo Logístico en las áreas de implementación en México y contribuir con sus competencias técnicas específicas en la eficiente gestión y constante monitoreo y seguimiento a la ejecución de la estrategia, de compras / contratación, almacenaje, gestión de activos y flota y equipo de transporte, entre otras, actuando bajo las regulaciones y normas de NRC en Oslo, en México y consultando los requerimientos de los donantes.

La siguiente es una breve descripción del cargo.

Procedimientos Generales

  • Establecer sistemas de recopilación de información /archivo de acuerdo con los estándares de NRC en todas las oficinas de terreno.
  • Proporcionar a los programas información para presupuestos de proyectos (por ejemplo, los precios de los artículos que se compran de acuerdo con estudios de mercado)
  • Desplazarse, en desarrollo de sus funciones a las Oficinas de NRC en México con el fin de dar apoyos puntuales de actividades de logística y supervisión de las actividades logísticas en otras zonas de intervención.

Gestión de Compras

  • Responsable de la gestión de Procedimientos de Compra y Contratación en el Área según la Tabla de Autorizaciones.
  • Responsable del reporte y verificación de las Hojas de Seguimiento de Compras (PTS) en las Oficinas del Área.
  • Responsable del Plan maestro de Compras del Área en coordinación con los programas y la Gerencia de soporte del Área.
  • Iniciar y mantener Contratos marco o de Largo Plazo de suministro de bienes o de servicios de acuerdo con los lineamientos de contratación del Manual de Logística del NRC.
  • Mantener unificada, precalificada y actualizada la Base de datos de proveedores (SDB) de cada oficina y una consolidada del área, así como gestionar la evaluación anual de proveedores para brindar una gestión de compras oportuna.

Gestión de Flota / Activos / Bodegas / Instalaciones

  • Liderar el proceso de selección y gestión de contratos de arrendamiento de vehículos.
  • Supervisar la asignación de flota y servicios de transporte privado (taxi).
  • Responsable de la Gestión de Bodegas del Área y del reporte de existencias mensual Stock Report (SR).
  • Responsable del Registro de Activos (AR) de las oficinas del área. Responsable del envío mensual y el respectivo registro en Agresso y de la entrega trimestral para consolidación de la compra de activos del NRC.
  • Asegurar el correcto control de los contratos de arrendamientos en las áreas de operación (Oficinas y/o casa de habitación) así como apoyar en la búsqueda y evaluación de instalaciones en las zonas de intervención.

Gestión de Personal

  • Liderar el equipo de Logística y Administración en las oficinas de intervención en México, asegurando que se cumplen con los requisitos de gestión del desempeño.
  • Apoyar en los procesos de contratación/renovación de contratos del equipo asignado.
Interfaces Críticas

Las interfaces NRC significa procesos y proyectos que están interrelacionados con otros departamentos / unidades o personas.

Las interfaces relevantes para este cargo son:

  • Planificació

  • Coordinador Administrativo

    hace 2 semanas

    Iztapalapa, Ciudad de México CÁMARA NACIONAL DE LA INDUSTRIA EDITORIAL MEXICANA A tiempo completo

    Importante empresa editorial busca una persona dedicada y con experiência en administración para unirse a nuestro equipo como Coordinador AdministrativoEl Coordinador Administrativo es responsable de la Tesorería(presupuestos, pagos a proveedores, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, impuestos etc. ) y Recursos Humanos(nóminas, IDSE,SUA etc.)Este rol...

  • Coordinador Administrativo

    hace 2 semanas

    Iztapalapa, Ciudad de México CS Reclutamiento CDMX A tiempo completo

    COORDINADOR ADMINISTRATIVOResponsabilidades:Llevar la buena administración de la empresa, en sus distintas áreas administrativas, tales como compras, facturación, almacenes, ventas y operaciones.Llevar el registro de activos tangibles e intangibles (mobiliario, equipo, seguros diversos, protección civil, etc.).Coordinar el trabajo con las diversas áreas...

  • Coordinador Administrativo Cedis

    hace 2 semanas

    Iztapalapa, Ciudad de México CORPORATIVO SALAV ROSHFRANS A tiempo completo

    Vacante para la empresa CORPORATIVO SALAV ROSHFRANS en Iztapalapa, Ciudad de México:Por crecimiento, solicitamos personal para integrar a nuestro equipo de trabajoCoordinador administrativo en unidad de negocioTus retos serán: Supervisar y controlar los procesos administrativos y operativos de la unidad de negocio. Supervisar y orientar los esfuerzos del...

  • Coordinador Administrativo

    hace 2 semanas

    Iztapalapa, Ciudad de México SEARS A tiempo completo

    Vacante para la empresa SEARS en Parque Tezontle - Iztapalapa, Ciudad de México:SEARS PARQUE TEZONTLESOLICITA:COORDINADOR ADMINISTRATIVO DE TIENDARequisitos: Escolaridad: Lic. Contabilidad, Administración. Experiência: 2 a 3 años en puesto similar Dominio de paqueteria office avanzado, excel principalmente Disponibilidad de lunes a sábadoFUNCIONES:...

  • Coordinadora Administrativa

    hace 2 semanas

    Iztapalapa, Ciudad de México DEL VALLE TECNOCASA A tiempo completo

    ESTAMOS CONTRATANDO COORDINADORAS ADMINISTRATIVASEn TECNOCASA DEL VALLE S.A DE C.V, ayudamos a los clientes que quieren vender o comprar o arrendar un inmueble, somos la red más grande en la Ciudad de México, al trabajar con nosotros encontraras un ambiente de liderazgo, respeto y crecimiento.. siempre buscando la mejor calidad en el servicio que brindamos...

  • Coordinadora Administrativa

    hace 2 semanas

    Iztapalapa, Ciudad de México TECNOCASA AGRICOLA A tiempo completo

    Coordinadora Administrativa Únete a nuestro equipo y empieza ya a trabajar por tu futuroRequisitos del puestoEdad 24 a 31 años Facilidad de palabra Disponibilidad de horario. Antención y seguimiento a clientes Cuidado de procesos Proactiva ResponsableResponsabilidades del puesto Seguimiento a solicitudes y procesos Organización de pendientes de oficina...

  • Coordinadora Administrativa

    hace 2 semanas

    Iztapalapa, Ciudad de México TECNOCASA AGRICOLA A tiempo completo

    Coordinadora Administrativa Únete a nuestro equipo y empieza ya a trabajar por tu futuroRequisitos del puestoEdad 24 a 31 años Facilidad de palabra Disponibilidad de horario. Atención y seguimiento a clientes Cuidado de procesos Proactiva ResponsableResponsabilidades del puesto Seguimiento a solicitudes y procesos Organización de pendientes de oficina...

  • Coordinador de Procesos Administrativos

    hace 2 semanas

    Iztapalapa, Ciudad de México Servicios de administración residencial A tiempo completo

    Somos una organización con un alto compromiso con sus clientes y colaboradores fomentando siempre los valores que nos caracterizan. Nos gustaría que formaras parte de nuestro equipo como COORDINADOR DE PROCESOS (ADMINISTRATIVOS)Objetivo del puesto: Diseñar y desarrollar los procesos de la administración para mantener la eficiencia, reducir costos,...

  • Coordinador Administrativo

    hace 2 semanas

    Iztapalapa, Ciudad de México Hydropharma A tiempo completo

    ¿Te gustan las motos? Si tu respuesta es "si" este proyecto es para ti.Contratación inmediataProyecto en crecimiento solicita coordinador administrativo:Requisitos: Bachillerato concluido Número de Seguro Social CIF (Constancia de Situación Fiscal) CURP Comprobante de domicilio no mayor a 3 mesesACTIVIDADES: Responsable de caja Corte de caja Corte de TPV...

  • Coordinadora

    hace 2 semanas

    Iztapalapa, Ciudad de México Nuvit Service A tiempo completo

    Coordinadora Actividades a Realizar Coordinar la administración del departamento de operaciones. Persona muy ordenada, seguimiento a las cosas Facilidad de palabra para tratar con personal de operaciones y clientes. Paquetería de office Realizar planes de trabajo e interactuar con los diversos departamentos administrativos . Administradora o Contadora....

  • Coordinador Administrativo

    hace 2 semanas

    Iztapalapa, Ciudad de México SEARS A tiempo completo

    Vacante para la empresa SEARS en Parque Tezontle - Iztapalapa, Ciudad de México:SEARS TEZONTLE SOLICITA: COORDINADOR ADMINISTRATIVO DE TIENDARequisitos Escolaridad: Lic. Contabilidad, Administración. Experiência: 2 a 3 años en puesto similar Dominio de paqueteria office avanzado, excel principalmente Disponibilidad de lunes a sábadoZona para laborar:...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas

    Iztapalapa, Ciudad de México Aviglass A tiempo completo

    REQUISITOS: A partir de 23 años Escolaridad: Licenciatura terminada o trunca Experiência como asistente administrativa mínima de 1 añoCONOCIMIENTOS Y FUNCIONES: Asistir al Coordinador Administrativo. Armado de carpetas. Atender a toda persona interna o externa que acuda o llame al Coordinador Administrativo por asuntos diversos propios de la...

  • Coordinador Administrativo y Operativo

    hace 2 semanas

    Iztapalapa, Ciudad de México ADIT Servicios A tiempo completo

    Empresa dedicada a la gestión de proyectos de consultoría y gestoría esta en búsqueda de un (a) nuevo (a) coordinador (a) para proyectosPerfil:Sexo indistintoPreferente Licenciatura trunca o en cursoOrganizada, buen manejo de personal, manejo de estrésHabilidad de comunicación y delegación de actividadesFUNCIONES:Coordinar tareas y ejecuciones de los...

  • Coordinador Administrativo de Ventas

    hace 2 semanas

    Iztapalapa, Ciudad de México ANANDA DISTRIBUCIONES S.A DE C.V A tiempo completo

    Vacante para la empresa ANANDA DISTRIBUCIONES S.A DE C.V en Santa Maria Aztahuacan -Iztapalapa, Ciudad de México:Somos una comercializadora especializada en accesorios de belleza que nos caracteriza por el dinamismo, bienestar y desarrollo de nuestros colaboradores. Buscamos Talento con mucho entusiasmo, energía y gusto por seguirse...

  • Coordinador Académico

    hace 2 semanas

    Iztapalapa, Ciudad de México universidad reina sofía A tiempo completo

    _Colegio Privado Solicita Coordinador de Derecho y Psicologia_Requisitos:- Título y Cédula de Licenciatura en Derecho o Psicologia:Experiência mínima 1 año como Coordinador Académico Disponibilidad para laborarFunciones: Coordinación Académica Gestión Administrativa Didáctica aplicada al aprendizaje por competencias Acompañamiento académico...

  • Coordinador Administrativo de Ventas

    hace 2 semanas

    Iztapalapa, Ciudad de México Ananda distribuciones A tiempo completo

    Somos una comercializadora especializada en accesorios de belleza que nos caracteriza por el dinamismo, bienestar y desarrollo de nuestros colaboradores. Buscamos Talento con mucho entusiasmo, energía y gusto por seguirse desarrollando.Coordinadora administrativa de ventas- ¿Qué necesitas? _Estar orientada hacia los objetivos y tiene un profundo...

  • Coordinador Administrativo

    hace 2 semanas

    Iztapalapa, Ciudad de México CORPORACION ZAPATA A tiempo completo

    Vacante para la empresa CORPORACION ZAPATA en Cdmx -Iztapalapa, Ciudad de México: COORDINADOR ADMINISTRATIVOEscolaridad:Licenciatura en Contaduría PublicaExperiência: 4 años mínimo en puesto similaresConocimientos o requisitos: Ingles intermedioExcel avanzadoSHCP, IMSS, INFONAVIT, Auditoría externa.Funciones principales: Vigilar que las operaciones...

  • Coordinador General

    hace 2 semanas

    Iztapalapa, Ciudad de México CS Reclutamiento CDMX A tiempo completo

    COORDINADOR GENERAL ADMINISTRATIVONo reclutadores ni coordinadores de RHResponsabilidades:Llevar la buena administración de la empresa, en sus distintas áreas administrativas, tales como compras, facturación, almacenes, ventas y operaciones.Llevar el registro de activos tangibles e intangibles (mobiliario, equipo, seguros diversos, protección civil,...

  • Coordinador Administrativo

    hace 2 semanas

    Iztapalapa, Ciudad de México Grupo MISOL A tiempo completo

    Perfil:Escolaridad: economico administrativo, contabilidad, afínExperiência: minimo 2 años en puesto similarConocimientos en apicación de pagos, procesos contables, manejo de grandes cantidades de dinero, seguimiento a facturación, manejo de banca electronica, cierres mensuales, generar procesos administrativosOfrecemos:Sueldo competitivo, oportunidad...

  • Coordinador Administrativo de Ventas

    hace 2 semanas

    Iztapalapa, Ciudad de México ANANDA DISTRIBUCIONES S.A DE C.V A tiempo completo

    Vacante para la empresa ANANDA DISTRIBUCIONES S.A DE C.V en Santa Maria Aztahuacan -Iztapalapa, Ciudad de México:Somos una comercializadora especializada en accesorios de belleza que nos caracteriza por el dinamismo, bienestar y desarrollo de nuestros colaboradores. Buscamos Talento con mucho entusiasmo, energía y gusto por seguirse...