Encargado/a Administrativo/a de Eventos, Viáticos

hace 2 semanas

Ciudad de México, Ciudad de México Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammena A tiempo completo

Abordar correcta y oportunamente, en colaboración y concertación con su directivo o directiva, las tareas comerciales, organizativas y administrativas en el marco de los objetivos del pro grama / proyecto, teniendo en cuenta estándares técnicos y metodológicos, las directrices y los procedimientos legales, contractuales e internos de la empresa.

Siguiendo las instrucciones de su directivo o directiva, encargarse de manera independiente de temas específicos del respectivo ámbito temático. Asumir, en este contexto, todas las ta reas relacionadas de carácter organizativo y administrativo. Trabajar constructivamente con todas las personas internas y externas involucradas en su ámbito de tareas.

Asegurar el flujo de información, involucrar a las instancias necesarias y ga rantizar la gestión fluida de todos los procesos.

Garantizar una adecuada comunicación in terna y externa es una de sus tareas más importantes.

En respuesta a las cuestiones que se planteen en su área temática, proporcionar información general, orientada a procesos y conforme a las normas de cumplimiento, así como proporcio nar información y asesoramiento sobre procesos internos.

Apoyar la gestión del conocimiento y el perfeccionamiento de los procesos en su área de res ponsabilidad, así como elaborar y compartir documentos.

Asumir las tareas que le encomiende su directivo o directiva según las necesidades.

Actividades prioritarias

  • Organizar y gestionar eventos, talleres y reuniones internas y externas a la oficina conforme a los requerimientos y responsabilidades atribuidas a los programas o proyectos (event management).
  • Desarrollar la área de event management para el cluster constantemente para adaptarse a las necesidades de los clientes (proyectos).
  • Responsable de la revisión y seguimiento de la documentación necesaria para el desarrollo de los procesos de viáticos en el marco de responsabilidad delegado al clúster.
  • Prepara la documentación, solicita y da seguimiento a las adquisiciones que se tramitan desde la agencia y en el marco de responsabilidad delegado al clúster.
  • Controlar y gestionar el archivo de los procesos en su marco de responsabilidad conforme a la normativa interna
  • Suplencia en procesos específicos de las personas del área por indicación de la dirección de la unidad
  • El o la titular del puesto declara su disposición a asumir también, en una medida apropiada, actividades no incluidas en el ámbito de la descripción del puesto)

  • Auxiliar Administrativo

    hace 2 semanas

    Ciudad de México, Ciudad de México RIZES EVENTOS A tiempo completo

    Rizes Eventos es una empresa en crecimiento enfocada en la planificación de eventos. Destacada por su originalidad y calidad en la creación de vivencias y dedicada a generar espacios motivadores para sus clientes, socios y equipo. En este momento estamos buscando un Asistente Administrativo eficaz y metódico para respaldar nuestras tareas cotidianas y...

  • Encargado Administrativo De Eventos

    hace 2 semanas

    Ecatepec de Morelos, México Axian Capital Humano A tiempo completo

    ENCARGADO ADMINISTRATIVO DE EVENTOS*Escolaridad: Lic. Turismo, Lic. Administración de empresas, Lic. En Organización de eventos (Pasante o Titulado).Zona de trabajo:Estado de México, CdAztecaExperiência de 2-3 años:Planeación, administración de eventos socialesConocer de estados financieros, balancesComunicación asertiva con área o despachos...

  • Event Producer

    hace 2 semanas

    Ciudad de México, Ciudad de México Grupo Concordia A tiempo completo

    _Casa productora de eventos, especialista en eventos sociales y corporativos de alta calidad busca _Event Producer_Actividades a desarrollar: Apoyo a encargados de venta con el seguimiento de nuevos clientes Generar nuevas oportunidades de venta mediante la prospección de clientes potenciales y la identificación de necesidades y requerimientos. Realizar...

  • Encargado de Eventos

    hace 2 semanas

    Ciudad de México, Ciudad de México María y su bici A tiempo completo

    Restaurante María y su Bici solicita:Encargado de Jolgorios (eventos).Buscamos una persona responsable de administrar, coordinar y ejecutar eventos del restaurante, debe ser empático (a) y demostrar carisma con los clientes, saber de redes sociales para la difución de los jolgorios y creación de contenido.De igual forma buscamos una persona que sea...

  • Encargado Administrativo de Eventos

    hace 2 semanas

    Ecatepec de Morelos, México Axian Capital Humano A tiempo completo

    ENCARGADO ADMINISTRATIVO DE EVENTOSEscolaridad: Lic. Turismo, Lic. Administración de empresas, Lic. En Organización de eventos (Pasante o Titulado).Zona de trabajo: Estado de México, Cd. AztecaExperiência de 2-3 años: Planeación, administración de eventos sociales Conocer de estados financieros, balances Comunicación asertiva con área o despachos...

  • Administración de viáticos

    hace 2 semanas

    Ciudad de México, Ciudad de México Scanda A tiempo completo

    Estamos en búsqueda de un Coordinador administrativo.Requisitos:Lic. en administración o afín (PASANTE O TITULADO)Manejo de personalExperiencia en puesto similar 3 añosControl del área financiera (Viáticos)ProveedoresProceso de RHOfrecemosSueldo $12,000Prestaciones de Ley y superioresSGMMSGVVales $1000Esquema hibrido de trabajo

  • Auxiliar de Viáticos

    hace 2 semanas

    Ciudad de México, Ciudad de México Medical Life A tiempo completo

    Medical LifeSomos una empresa mexicana comprometida con la salud de nuestros pacientes y colaboradores, líder en servicio clínico y especialidadesPor crecimiento estamos buscandoAUX. DE VIÁTICOSLIC. ADMINISTRACIÓN O TURISMODE LUNES A SÁBADO- CERCA DE LA ESTACIÓN COLEGIO MILITAR A 10 MINUTOS _- ACTIVIDADES:_ LLENADO DE ORDENES DE PAGO CONTROL...

  • Event Producer

    hace 2 semanas

    Ciudad de México, Ciudad de México Grupo Concordia A tiempo completo

    _Casa productora de eventos, especialista en eventos sociales y corporativos de alta calidad busca _Event Producer._Actividades a desarrollar: Apoyo a encargados de venta con el seguimiento de nuevos clientes Generar nuevas oportunidades de venta mediante la prospección de clientes potenciales y la identificación de necesidades y requerimientos. Realizar...

  • Gestor de Eventos

    hace 2 semanas

    Ciudad de México, Ciudad de México FIBRA SHOP A tiempo completo

    Somos la primera Fibra en México especializada en inmuebles comerciales creada principalmente para adquirir, poseer, construir, arrendar y operar un amplio rango de centros comerciales en México.Nos encontramos en la búsqueda de talento para integrarse a nuestro gran equipo del Centro comercial La Victoria en Querétaro como:"Gestor de...

  • Analista Eventos

    hace 2 semanas

    Ciudad de México, Ciudad de México Grupo Nacional Provincial A tiempo completo

    En GNP Seguros estamos en búsqueda de talentoAnalista desarrollo de eventosMISIÓN:Operar la gestión de actividades administrativas y de control del departamento así como el correcto funcionamiento de procesos del área.FUNCIONES: Apoyar en elaboración de presupuestos con proveedores y su comunicación para apoyar en tener mejores negociaciones....

  • Analista de Control de Viaticos

    hace 2 semanas

    Ciudad de México, Ciudad de México CORPORATIVO KENED A tiempo completo

    FUNCIONES: Responsable del manejo de fondo de viáticos para las labores que realizan los empleados de la empresa. Es responsable del archivo y control de la documentación que obra en el departamento y de su correcta clasificación de viaticos. Efectuar los tramites administrativos de viaticos (gasolina, peaje, alimentos, gestión de hospedajes y pasajes...

  • Auxiliar de ViÀticos

    hace 2 semanas

    Ciudad de México, Ciudad de México Medical Life A tiempo completo

    VEN ... ESTAMOS CONTRATANDO....En MEDICAL LIFE somos una operadora de servicios médicos y de salud, dedica a trabajar todos los días con profesionales altamente capacitados y comprometidos con satisfacer las necesidades en la salud de los mexicanos.Buscamos AUXILIAR DE VIÀTICOS ESCOLARIDAD:LIC. ADMINISTRACIÓN O TURISMOHORARIO:DE LUNES A SÁBADOCERCA DE...

  • Encargado de Mercadotecnia y Eventos

    hace 2 semanas

    Ciudad de México, Ciudad de México María y su bici A tiempo completo

    Restaurante María y su Bici solicita:Encargado de Mercadotecnia y jolgorios (eventos).Buscamos una persona que tenga conocimiento de paquetería de diseño y redes sociales, responsable de relaciones publicas y de administrar, coordinar y ejecutar eventos del restaurante, debe ser empático (a) y demostrar carisma con los clientes.De igual forma buscamos...

  • Cajero/encargado de Viáticos

    hace 2 semanas

    Ciudad de México, Ciudad de México IMPULSORA SAHUAYO S.A DE C.V A tiempo completo

    _IMPORTANTE EMPRESA A NIVEL NACIONAL DEL RAMO ABARROTEROSOLICITA:_CAJERO ADMINISTRATIVORequisitos:Experiência: 1 Año como, Cajero Administrativo, cajero de cedis o liquidador.CONOCIMIENTOS/HABILIDADES: Analítico. Tolerancia a trabajar bajo presión. Trato con operadores y áreas administrativas. Arqueo caja chica. Registro de valores en sistema. Corte de...

  • Aux de Viaticos

    hace 2 semanas

    Ciudad de México, Ciudad de México Integra Soluciones SA DE CV A tiempo completo

    Analista de Administración de ViáticosRequisitos:Egresados de carrera técnica en Administracion, Contabilidad, a finConocimientos:Manejo de Excel intermedio-avanzadoExperiência mínima de un año administrando temas de viáticosActividades:Controlar anticipos por concepto de viaje con base a las políticas y procedimientos establecidos,Asegurar la...

  • Chofer de Eventos

    hace 2 semanas

    Ciudad de México, Ciudad de México GRUPO PLANNER1 A tiempo completo

    Empresa mexicana, líder en el giro de diseño, producción y montaje de eventos sociales y bodas, estamos en búsqueda de: _CHOFER DE EVENTOS_Requisitos: Experiência en el área o puesto como chofer mínima de 1 año, manejo de unidades de 10 toneladas. Licencia de Manejo tipo "D" "C3", vigente. Disponibilidad de horario.Ofrecemos: Sueldo base de $8,500...

  • Asesor Administrativo

    hace 2 semanas

    Ciudad de México, Ciudad de México RH Aliats A tiempo completo

    Responsabilidades:· Office Management & Hosting· Administrar los recursos en sitio para el control, asignación, recepción y protección de equipo de cómputo, así como de licencias, cuentas y permisos· Trabajar en estrecha colaboración con el departamento de finanzas en la adquisición de suministros de oficina y servicios de café· Gestión de...

  • Encargado de Almacen

    hace 2 semanas

    Ciudad de México, Ciudad de México MC&A CONSULTORES A tiempo completo

    Importante empresa de Artes Gráficas busca "ENCARGADO DE ALMACÉN"Requisitos:Sexo: indistinto.Edad mínima: 30 años.Experiência mínima: 2 años en puesto similar.Trabajo bajo presión.Manejo de Excel, SAE, ISO 9001:2015Disponibilidad de horario.Funciones:Capacitación, adiestramiento y supervisión constante al personal del área, con el fin de...

  • Encargado de Marketing

    hace 2 semanas

    Ciudad de México, Ciudad de México ULAM CORPORATIVO SA DE CV A tiempo completo

    Reconocida Casa Mezcalera te invita a formar parte de su equipo, solicitamos:Encargado de MarketingZona de trabajo: Oaxaca CentroRequisitos: Escolaridad: Licenciatura en Mercadotecnia, Comunicación ó afines al área- Experiência mínima de 1 años en puesto similar:Disponibilidad de horario y de viajar para cubrir eventos Excelente presentación Saber...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 2 semanas

    Ciudad de México, Ciudad de México SERVICIO A PLANTAS ELÉCTRICAS, S.A. DE C.V. A tiempo completo

    SE SOLICITA AUXILIAR ADMINISTRATIVORequisitos: Sexo (indiferente) Edad: 2030años Proactivo. Responsable. Buena presentación. Lic. Administración, gestión empresarial, negocios internacionales, etc. 1 a 2 años de experiência en el área administrativa (manejo de caja chica, comprobación de gastos, asignación de viáticos, elaboración de facturas)...