Supervisor Administrativo Escrow Bilingüe

hace 2 semanas

Pto Vallarta, Jalisco, México TLA A tiempo completo

Descripción del Empleo:

Responsable de liderar un equipo de procesadores Escrow para garantizar que el personal cumpla con todas las políticas, procedimientos y pautas; así como con el cumplimiento normativo y un servicio al cliente superior

Responsabilidades Primarias:

  • Motivar, entrenar, capacitar, monitorear y evaluar el desempeño del personal
  • Actuar como enlace interno y externo entre la gerencia y los clientes para resolver problemas
  • Comunicarse de manera clara y concisa con los clientes, los empleados de la empresa y las partes externas para garantizar que el mensaje se entregue de manera efectiva
  • Supervisar el desempeño del equipo con respecto a la claridad del archivo, asegurando que todos los datos requeridos se ingresen en RamQuest y que la documentación se guarde en FileScan en tiempo real; resolver los hallazgos de la auditoría de acuerdo con los procedimientos establecidos
  • Comunicar las metas y prioridades de gestión al personal y delegar tareas especificas al personal para lograrlas
  • Asegurar un servicio al cliente superior por parte del personal siguiendo las pautas de la empresa e implementando iniciativas específicas de la oficina
  • Identificar e implementar estrategias para mejorar el flujo de trabajo de archivo eficiente
  • Revisar varias formas de contratos y acuerdos de bienes raíces, instrucciones de desembolso, comunicaciones internas/externas y otros documentos relevantes para garantizar que las condiciones específicas del cliente se aborden en el acuerdo de deposito en garantía de la empresa y que los fondos se desembolsen de acuerdo con el mismo
  • Asigne archivos al personal para garantizar que la complejidad de los archivos coincida adecuadamente con el nível de habilidad y experiência del personal
  • Administre el modelo de dotación de personal y las canalizaciones individuales para garantizar que la oficina cuente con los recursos adecuados para lograr un servicio al cliente superior al mismo tiempo que utiliza la capacidad adicional del personal para completar las iniciativas de la empresa
  • Completar las revisiones anuales del desempeño del personal, incluidos los planes individuales de capacitación y desarrollo; comunicar a la gerencia recomendaciones para promociones y despidos de personal
  • Identificar y comunicar a la gerencia temas generales de capacitación que beneficiarían a todo el personal
  • Promocionar los servicios de la empresa a clientes existentes y nuevos para impulsar el crecimiento del negocio de nuevos pedidos en llamadas de clientes, eventos externos y conferencias/exposiciones

Calificaciones Requeridas:

  • Conocimiento de las regulaciones del Departamento de Banca y Antilavado de Dinero (AML) de Texas, y otras pautas de cumplimiento
  • Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita
  • Orientado a los detalles con habilidades organizativas y de seguimiento avanzadas, incluida la capacidad de planificar actividades laborales y mantenerse concentrado en la tarea
  • Fuertes habilidades analíticas, de toma de decisiones y de investigación
  • Autodirigido y automotivado para tomar decisiones independientes
  • Liderazgo excepcional y habilidades de motivación
  • Capacidad para cumplir plazos estrictos
  • Habilidades para manejar problemas escalados y comunicarse directamente con clientes internos y externos, compañeros y altos directivos
  • Competente en Word, Excel y PowerPoint
  • Fluidez en español e inglés

Tipo de puesto:
Tiempo completo, Por tiempo indeterminado

Salario:
$8, $19,322.71 al mes

Horario:

  • Lunes a viernes
  • Turno de 8 horas
  • Turno matutino

Lugar de trabajo:
Empleo presencial

  • Asistente de Escrow

    hace 2 semanas

    Pto Vallarta, Jalisco, México Ancora Puerto Vallarta A tiempo completo

    Idiomas: Bilingüe Español-Inglés indispensable.Conocimientos en informática: Microsoft OfficeUbicación: Base en Puerto VallartaExcelente presentaciónTipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminadoSalario: $10,000.00 al mesHorario: Turno de 8 horas Turno matutinoTipos de compensaciones: Bono anualLugar de trabajo: Una ubicación

  • Auxiliar Administrativo Escrow Bilingüe

    hace 2 semanas

    Pto Vallarta, Jalisco, México TLA A tiempo completo

    Descripción del Empleo:Este puesto es responsable de atender las transacciones de deposito en garantía de bienes raíces mediante el proceso de cuentas de depósito en garantía, la generación y revisión de documentos y el desembolso de fondosActividades Principales: Seguimiento a documentos de transacciones y finalización de archivos Cerrar la cuenta...

  • Auxiliar Administrativo Bilingüe Escrow

    hace 2 semanas

    Pto Vallarta, Jalisco, México TLA A tiempo completo

    Descripción del Empleo:Este puesto es responsable de atender las transacciones de deposito en garantía de bienes raíces mediante el proceso de cuentas de deposito en garantía, la generación y revisión de documentos y el desembolso de fondos.Actividades Principales: Fluido nível de ingles oral y escrito Seguimiento a documentos de transacciones y...

  • Auxiliar Administrativo Escrow Bilingüe

    hace 2 semanas

    Pto Vallarta, Jalisco, México TLA A tiempo completo

    Descripción del Empleo:Este puesto es responsable de atender las transacciones de deposito en garantía de bienes raíces mediante el proceso de cuentas de deposito en garantía, la generación y revisión de documentos y el desembolso de fondosActividades Principales: Fluido nível de ingles oral y escrito Seguimiento a documentos de transacciones y...

  • Auxiliar Administrativo Bilingüe Escrow

    hace 2 semanas

    Pto Vallarta, Jalisco, México TLA A tiempo completo

    Descripción del empleo:Este puesto es responsable de atender las transacciones de deposito en garantía de bienes raíces mediante el proceso de cuentas de deposito en garantía, la generación y revisión de documentos y el desembolso de fondos.Actividades Principales: Fluido nível de ingles oral y escrito Seguimiento a documentos de transacciones y...

  • Auxiliar Administrativo Escrow Bilingüe

    hace 2 semanas

    Pto Vallarta, Jalisco, México TLA A tiempo completo

    Descripción del empleo:Este puesto es responsable de atender las transacciones de deposito en garantía de bienes raíces mediante el proceso de cuentas de deposito en garantía, la generación y revisión de documentos y el desembolso de fondos.Actividades Principales: Fluido nível de ingles oral y escrito Seguimiento a documentos de transacción y...

  • Ejecutivo Bilingüe de Cuentas Escrow

    hace 2 semanas

    Pto Vallarta, Jalisco, México TLA A tiempo completo

    Descripción del Empleo:Este puesto es responsable de atender las transacciones de depósito en garantía de bienes raíces mediante el proceso de cuentas de depósito en garantía, la generación y revisión de documentos y el desembolso de fondosActividades Principales: Fluido nível de inglés oral y escrito Seguimiento a documentos de transacciones y...

  • Asistente de Dirección Bilingüe

    hace 2 semanas

    Pto Vallarta, Jalisco, México PVRPV A tiempo completo

    Estamos buscando tu talentoASISTENTE DE DIRECCIONTrabajando como Asistente de Direccion, estarás en contacto principal con la direccion general de la empresa, asi como llevar agenda de actividades de dicho departamento; serás un pilar muy importante en la organizacion y ejecucion de tareas.Te encantará trabajar con el equipo de PVRPVRequisitos: Sexo...

  • Asistente Administrativo Bilingüe

    hace 2 semanas

    Pto Vallarta, Jalisco, México Ancora Puerto Vallarta A tiempo completo

    Este puesto es responsable de llevar a cabo diferentes tareas administrativas y de oficina. Entre los deberes del asistente administrativo se incluyen proporcionar apoyo a nuestros colaboradores y su jefe directo, asistir en las necesidades de la oficina diarias y gestionar las actividades administrativas generales de nuestra compañía.Actividades...

  • Auxiliar Administrativo Bilingüe

    hace 2 semanas

    Pto Vallarta, Jalisco, México CONNELL & ASSOCIATES A tiempo completo

    Este puesto es responsable de llevar a cabo diferentes tareas administrativas y de oficina. Entre los deberes del asistente administrativo se incluyen proporcionar apoyo a nuestros colaboradores y su jefe directo, asistir en las necesidades de la oficina diarias y gestionar las actividades administrativas generales de nuestra compañía.Actividades...

  • Auxiliar Administrativo Bilingüe

    hace 2 semanas

    Pto Vallarta, Jalisco, México TLA A tiempo completo

    Actividades principales: Fluido nível de inglés oral y escrito Manejo de agenda Elaboración de minutas, reportes ejecutivos, presentacionesRequisitos fundamentales: Experiência Administrativa Bachillerato concluido Nível de Inglés avanzado Organizada, Metódica y Sentido de urgencia Mantener buena y constante comunicación Excelente...

  • Auxiliar Administrativo Bilingüe

    hace 2 semanas

    Pto Vallarta, Jalisco, México TLA A tiempo completo

    Actividades principales: Fluido nível de inglés oral y escrito Manejo de agenda Elaboración de minutas, reportes ejecutivos, presentacionesRequisitos fundamentales: Experiência Administrativa Bachillerato concluido Nível de Inglés avanzado Organizada, Metódica y Sentido de urgencia Mantener buena y constante comunicación Excelente...

  • Customer Service Supervisor en Puerto Vallarta

    hace 2 semanas

    Pto Vallarta, Jalisco, México Amstar DMC A tiempo completo

    En Amstar nos preocupamos por las personas para que puedan dar lo mejor de sí mismas. Ofrecemos experiências distintivas para nuestros huéspedes, al mismo tiempo que brindamos un mundo de comprensión y cuidado. Nos esforzamos por ser la primera opción en viajes de vacaciones, enriqueciendo vidas y uniendo al mundo.Haz crecer tu carrera como un exitoso...

  • Customer Service Supervisor en Puerto Vallarta

    hace 2 semanas

    Pto Vallarta, Jalisco, México Amstar DMC A tiempo completo

    En Amstar nos preocupamos por las personas para que puedan dar lo mejor de sí mismas. Ofrecemos experiencias distintivas para nuestros huéspedes, al mismo tiempo que brindamos un mundo de comprensión y cuidado. Nos esforzamos por ser la primera opción en viajes de vacaciones, enriqueciendo vidas y uniendo al mundo.Haz crecer tu carrera como un exitoso...

  • Supervisor de Almacén

    hace 2 semanas

    Pto Vallarta, Jalisco, México GEPP A tiempo completo

    SUPERVISOR DE ALMACÉNZona: Puerto VallartaRequisitos: Licenciatura concluida en área administrativas o afín Dominio de Excel Disponibilidad para rolar turnos cada mes (matutino, vespertino, nocturno) Deseable radicar cerca de la planta o contar con medio de transporte propio. Experiência previa en puestos similaresFUNCIONES PRINCIPALES: Asegurar la...

  • Supervisor Almacén Puerto Vallarta

    hace 2 semanas

    Pto Vallarta, Jalisco, México GEPP A tiempo completo

    GEPP empresa de desarrollo de portafolio de marcas líderes con presencia a nivel nacional y más de 40,000 colaboradores, te invita a formar parte de su gran familia:SUPERVISOR DE ALMACÉNZona: Puerto Vallarta, JaliscoREQUISITOS: Licenciatura concluida en área administrativas o afín Dominio de Excel Disponibilidad para rolar turnos (matutino, vespertino,...

  • Supervisor Almacén Puerto Vallarta

    hace 1 mes

    Pto Vallarta, Jalisco, México GEPP A tiempo completo

    GEPP empresa de desarrollo de portafolio de marcas líderes con presencia a nivel nacional y más de 40,000 colaboradores, te invita a formar parte de su gran familia:SUPERVISOR DE ALMACÉNZona: Puerto Vallarta, JaliscoREQUISITOS: Licenciatura concluida en área administrativas o afín Dominio de Excel Disponibilidad para rolar turnos (matutino, vespertino,...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas

    Pto Vallarta, Jalisco, México Peñalva Asesores en Seguros A tiempo completo

    Responsabilidades:Brindar apoyo en la organización y planificación.Servicio al ClienteGestión de correo electrónico, whatsappPost ventaPagosRecaudación y seguimiento de carteraSeguimiento de renovaciones de pólizas.- Requerimientos básicos:Bilingüe Inglés 40% hablado y escrito.1 año de experiência en el puesto.Experiência y habilidad intermedia...

  • Jefe Administrativo Jr

    hace 2 semanas

    Pto Vallarta, Jalisco, México GEPP A tiempo completo

    GEPP empresa de desarrollo de portafolio de marcas líderes con presencia a nível nacional y más de 40,000 colaboradores, te invita a formar parte de su gran familia: SUPERVISOR ADMINISTRATIVO Cedis VallartaPERFIL DE PUESTO:Profesión: Contador, Administrador o Gestión Empresarial, tituladoEdad: 25 en adelanteDisponibilidad para horario mixto, durante la...

  • Auxiliar Administrativo Bilingüe

    hace 2 semanas

    Pto Vallarta, Jalisco, México CONNELL & ASSOCIATES A tiempo completo

    Requisitos:Ingles 80% (Oral y Escrito)Experiência en atención al clienteExperiência en trabajos de oficinaPaquetería OfficeExcelente presentaciónOrganizadoResponsableDisposición para aprenderHorario de Lunes a ViernesTipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminadoSalario: $10,000.00 al mesHorario: Turno de 8 horasTipos de compensaciones: Bono...