Oficial Logista- Tapachula

hace 2 semanas

Tapachula, Chiapas, México Médicos del Mundo Francia México, A.C. A tiempo completo

Descripción


El/la oficial de logística se encarga de planificar, supervisar y ejecutar las actividades de logística de la base y proporcionar apoyo técnico en las actividades de acuerdo con los procedimientos de MdM, garantizando el desarrollo óptimo de los programas de la base en Tapachula.


Así también, la implementación actividades logísticas especificas (rehabilitación, construcción, agua y saneamiento, etc.) siempre en aplicación de las normas, protocolos y procedimientos de MdM para facilitar el establecimiento de la misión y los proyectos.

Respetar y difundir los protocolos de seguridad y asegurarse de la aplicación y respeto del staff de la base.

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES:

Compras
Ejecución y seguimiento del plan de compras para la base, de acuerdo con el procedimiento establecido por MdM.


Seguimiento y actualización del archivo de auditoría de compras, así como de la aplicación del procedimiento de compras, garantizando su cumplimiento y la gestión de archivo en físico y en digital.


Seguimiento de los contratos con proveedores de arrendamiento, gestión de bienes y de cualquier contrato relacionado con sus actividades logísticas.


Supervisar la cobertura por parte del asistente de logística de las demás necesidades y/o requerimientos logísticos que surjan (recogida y entrega de suministros, pequeñas compras, recepción y entrega de facturas u otros documentos de soporte al área administrativa del proyecto).


Supervisión y gestión de ser necesario con los proveedores y/o prestadores de servicios durante la negociación y cierre de contratos/compras de acuerdo con los procesos establecidos.


Control de stock
Supervisión en la elaboración de fichas de stock, rotación de inventarios.


En coordinación con el asistente de logística, realizar el control de inventarios mensualmente, así como de su organización y balance de existencias.


Planificar y supervisar los pedidos de misión recurrentes en colaboración con el asistente de logística durante la primera semana de cada mes o de acuerdo con las necesidades de la base.


Organizar junto con el asistente de logística, los espacios de almacén y suministros, así también de la depuración de archivos de acuerdo con las normativas de MdM.

Actualización y revisión de las listas de proveedores de la base.

Supervisión, revisión y entrega de las compras médicas de la base en conjunto del área operativa que corresponde.

Ejecución y seguimiento de la tabla de firmantes de acuerdo con los umbrales de compras.

Equipos IT
Mantenimiento preventivo y correctivo a equipos de cómputo y comunicaciones (sistema operativo, aplicaciones, etc.).

Gestión de procesos de copias de seguridad en los equipos de cómputo.

Administración y supervisión de la red local, routers, accesos en base a los lineamientos de seguridad, etc.


Revisión y entrega del equipamiento adecuado para el desarrollo de las actividades del staff de la base, así como la actualización de los resguardos de estos.


Transporte


Supervisar las revisiones, mantenimiento y buen uso de los vehículos, asegurando su mantenimiento preventivo y controles regulares, así como el cuidado y limpieza constante.


Mantener actualizada y organizada la documentación requerida de los vehículos según normativa MdM dentro de los mismos, así como el archivo en físico y digital.


Supervisión y gestión de la realización de desplazamientos del equipo de MdM de acuerdo con las necesidades de la base (revisión constante del planning de movimientos semanales).


Analizar rutas alternas de los vehículos durante las actividades en terreno, y en su caso, proponer nuevas rutas de seguridad compartidas a la Coordinación de Terreno.

Supervisión y gestión del transporte de mercancías, bienes, etc. de la base en coordinación con el chófer.

Conocer y aplicar el Reglamento de Tránsito y Vialidad Municipal de la cuidad y alrededores.

Mantenimiento y rehabilitación de edificios

Supervisión del mantenimiento de los espacios físicos de la base.

Supervisión de la ejecución de las actividades técnicas y logísticas de la misión: (construcción y acondicionamiento y suministro de material médico y no médico, agua y saneamiento, equipos/instalaciones e infraestructuras, etc.)

Organización y ejecución del mantenimiento de los edificios (electricidad, fontanería, albañilería, entre otros.

Seguridad


Difundir los lineamientos de seguridad de MdM al staff de la base y asegurarse de respetarlas y comprenderlas, así como de mantener la confidencialidad entre otras ONG's y/o personal externo a MdM.

En conjunto con el Coordinador Terreno, llevar a cabo monitoreos, seguimiento y comprensión del contexto general de la zona, particularmente del contexto migratorio


Reportar cualquier incidente de seguridad en el momento en que se produzca, por medio de los canales establecidos por MdM.

Participar en la actualización del paq

  • Oficial de Protección

    hace 2 semanas

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    DescripciónEl Comité Internacional de Rescate (IRC) responde a las peores crisis humanitarias del mundo y ayuda a las personas a sobrevivir y reconstruir sus vidas. Fundado en 1933 a pedido de Albert Einstein, el IRC ofrece atención para salvar vidas y asistencia que cambia vidas a las personas refugiadas obligados a huir de la guerra o el desastre. En el...

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    Tapachula, México Médicos del Mundo Francia México, A.C. A tiempo completo

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    hace 3 semanas

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  • Oficial de Salud Mental

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  • Recepcionista

    hace 4 semanas

    Tapachula, México FIBRA SHOP A tiempo completo

    Centro comercial GALERÍAS TAPACHULA, se encuentra en la búsqueda del mejor talento para ocupar el puesto de: "Recepcionista" **Ofrecemos**: Sueldo de $11,600 mensuales brutos Contratación directa / 100% ante seguro social Prestaciones desde el 1er día Pago vía nómina quincenal Horarios de lun a vie 9am a 7pm (2 horas de comida) y sab de 9am a...

  • Oficial de Operación Interna

    hace 3 semanas

    Tapachula, México PanAmericano A tiempo completo

    Descripción Operar procesos de entrega, recepción, verificación, selección, armados de dotaciones, nóminas y remesas de efectivo. Operar equipos de recuento, cómputo y sistemas, procesar documentos, estadísticos e informes de operaciones con efectivo Realizar despacho y recepción de envases de las rutas, así como la captura de órdenes en los...

  • Gerente de Programa Eapi

    hace 3 semanas

    Tapachula, México International Rescue Committee A tiempo completo

    **Requisition ID**: req43623 **Job Title**:Gerente de programa EAPI **Sector**:Program Administration **Employment Category**: Intern **Employment Type**: Full-Time **Open to Expatriates**: No **Location**: Tapachula, Mexico **Work Arrangement**: **Contexto** El Comité Internacional de Rescate (IRC) responde a las peores crisis humanitarias del...

  • Especialista en Violencia Basada en Género

    hace 2 semanas

    Tapachula, México ChildFund International A tiempo completo

    PROPÓSITO DE LA POSICIÓN La persona seleccionada tendrá como objetivo brindar soporte técnico y operativo al equipo multidisciplinario en campo, supervisará la implementación de estrategias de prevención y atención de VBG para garantizar el acceso a servicios de protección a personas en tránsito, refugiadas, solicitantes de asilo manteniendo un...

  • Gerente Senior de Programa

    hace 4 días

    Tapachula, México International Rescue Committee A tiempo completo

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