Administración Sir

hace 4 meses

Mérida, Yucatán, México Impulso Humano Empresarial A tiempo completo

PERSONAS A SU CARGO:

  • Para algunas actividades de manera indirecta Servicios Generales

CONTACTOS INTERNOS:

  • Gerente General
  • Gerente de Operación
  • Contador
  • Auxiliar Contable
  • Auxiliar Administrativo
  • Asesores

REMAX CONTACTOS EXTERNOS:

  • Asesores
Externos
  • Clientes
  • Proveedores de Servicios

JORNADA DE TRABAJO:
De lunes a viernes de 9:00 a 19:00 con horario de comida de 14:00 a 16:00 Cubre a RECEPCION de 13:30 a 14:00 y de 18:00 a 19:00 los sábado de 9 a 14:00

OBJETIVOS DEL PUESTO:

  • Brindar un excelente servicio a clientes internos y externos en las actividades relacionadas con: la administración y control documental; actualización del sistema SIR y CRM; control de lonas, control de llaves; herramientas de trabajo; entrega de insumos de papelería; asesoría general en el uso y manejo del equipo de copiado e impresión.

FUNCIONES GENERALES:

  • Actualización y alimentación permanente del SISTEMA SIR.
  • Actualización permanente de Proyectos en CRM.
  • Verificar el bueno uso y manejo del CRM.
  • Control y resguardo de documentos de las propiedades en archivo físico y en el DRIVE de manera digital.
  • Coordinar la instalación, retiro o reemplazo de las lonas.
  • Llevar un excelente control de las llaves de las propiedades.
  • Entrega y control de insumos de papelería.
  • Verificar que todo el personal cuente con equipo de cómputo disponible, en excelentes condiciones y en línea.
  • Cubre a RECEPCION de 13:30 a 14:00 y de 18:00 a 19:00 los sábado de 9 a 14:00
  • Organizar, convocar y coordinar las visitas en CARAVANA.
  • Realizar auditorías a expedientes y propiedades.

Tipo de puesto:
Tiempo completo, Medio tiempo
Horas de medio tiempo: 40 por semana

Salario:
$8,000.00 al mes

Horario:

  • Lunes a viernes