Auxiliar Administrativo 'a'

hace 1 semana

Veracruz, Veracruz-Llave, México Estafeta Mexicana, S.A A tiempo completo
Corporativo y administrativo

  • Ciudad: VERACRUZ
  • Fecha de publicación: 5 jun 2024
  • Horario: LUNES A VIERNES DE 9:00 18:00 SABADO 9:00 14:0
  • Descripción:
  • Objetivo de la posición


Brindar apoyo administrativo y contable a la Gerencia de plaza con base a los procedimientos establecidos por Estafeta, para el funcionamiento operativo del centro operativo.

Funciones o actividades del puesto.

  • Recibir, revisar y registrar facturas de proveedores, mediante el sistema contable SAP diariamente; con la finalidad de que sea cubierto el pago entiempo y forma y se carguen los gastos a su correcta cuenta.
  • Elaborar controles internos sobre los diferentes gastos de externos mediante una hoja de calculo diariamente, con la finalidad de llevar el control administrativo del presupuesto.
  • Atender el abastecimiento de materiales de papelería e insumos de limpieza de manera mensual, mediante su revisión con la finalidad de satisfacerlas necesidades operativas y de limpieza de la plaza.
  • Gestionar los materiales, mobiliarios e insumos que se requieren en la plaza, mediante una requisición de material cada vez que sea solicitado, con la finalidad de contar con las herramientas necesarias para la operación.
  • Resguardar el efectivo asignado de la caja chica mediante su administración diaria, con la finalidad de cubrir los gastos menores de la plaza.
  • Realizar la captura de reembolso de las diferentes sociedades en Estafeta mediante el sistema SAP cada dos días, con la finalidad que siempre se mantenga disponible efectivo para cubrir los gastos de la plaza.
  • Revisar cada inicio de mes, los gastos y los ingresos de la plaza, mediante los registros en el sistema SAP, con la finalidad de encontrar estrategias para reducir gastos y costos e incrementar los ingresos.
  • Elaborar incidencias, solicitudes de prestamos, constancias laborales, actas administrativas, cartas de descuento, formato de vacaciones a los empleados, mediante los formatos establecidos por la empresa y hacerlos llegar al área correspondiente, con la finalidad de cumplir con las solicitudes internas.
Propósito general

Resultados

  • Realizar el seguimiento de las facturas ingresadas mediante el sistema SAP diariamente, para la cancelación oportuna de los pagos a los proveedores, con la finalidad de no presentar atrasos con proveedores.
  • Solicitar anticipos de viajes en el sistema SAP cada vez que sea solicitado, con la finalidad de cubrir los gastos de viaje del personal y pago a proveedores.
  • Archivar y llevar controles físicos y digitales de los documentos de la plaza, tales como contratos con proveedores, externos, concesionarios, hoteles, etc. mediante una base de datos y recopiladores, con la finalidad de llevar un registro y control.
  • Solicitar el alta de proveedores en el sistema SAP, mediante los formatos autorizados de acuerdo a lineamientos de Estafeta, con la finalidad detener el registro de nuevos proveedores.
  • Dar seguimiento a todo tramite de alta y baja de placas de los vehículos mediante la revisión de pago de multas y tenencias, con la finalidad detener en orden los vehículos para su uso.
  • Reportar al Gerente de plaza las actividades realizadas y/o cualquier irregularidad presentada diariamente, con la finalidad mantener informado y analizar estrategias de solución.
  • Realizar cualquier otra actividad inherente al cargo y que le sean asignados por su superior inmediato.
Requerimientos

Administración: 3 año.

Captura de información, control de archivo, Manejo SAP

Que tenemos para ti

  • Un sueldo competitivo
  • Un esquema variable
  • Prestaciones superiores de ley.
  • Un plan de carrera dentro de la empresa

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    We are seeking a remarkable Auxiliar Contable y Administrativo to join our fast-paced team at Grupo empresarial Mexicano in Centro (municipio).Growing your career as a Full Time Auxiliar Contable y Administrativo is a great opportunity to develop useful skills.If you are strong in adaptability, people management and have the right vision for the job, then...

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    CINEBOX, una reconocida empresa del sector cinematográfico, está en búsqueda de un/a Auxiliar Administrativo/a para unirse a nuestro equipo. Como Auxiliar Administrativo/a, serás responsable de apoyar en la gestión administrativa y logística del área de abastecimientos de la empresa.Sede de trabajo:Ciudad de Veracruz, Ver. (Solo para personas de la...

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    Veracruz, Veracruz-Llave, México Estafeta Mexicana, S.A A tiempo completo

    Corporativo y administrativo Ciudad: VERACRUZ Fecha de publicación: 18 jun 2024 Horario: 9am a 6pm Descripción:AUXILIAR ADMINISTRATIVOObjetivo de la posiciónRealizar las actividades de asistencia a los procesos administrativos, el manejo de documentos e información, trámites, atención a asesores, tanto internos como externos.Funciones o actividades del...

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    Empresa dedicada a la logística solicita,AUXILIAR ADMINISTRATIVO.Actividades; apoyo en las aéreas administrativas y contables de la empresa.Ofrecemos: Sueldo base $7,500 libres de impuestos Prestaciones de ley Oportunidad de crecimientoRequisitos: Carrera técnica Experiência 6 meses a 1 año como auxiliar administrativoHorario para laborar: lunes a...

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    Importante empresa dedicada a la elaboración y comercialización de equipos de protección personal con más de 30 años de experiência en el mercado abre vacante para Auxiliar Administrativa.Funciones generales a desempeñar: Atención a clientes (teléfono, mostrador y correo). Revisión y atención a correos. Captura de información en Excel. Archivo y...

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    EMPRESA LÍDER EN DISTRIBUCIÓN DE MATERIAL ELÉCTRICO Y FERRETERO CON MÁS DE 30 SUCURSALES A NIVEL NACIONAL.SOLICITA: AUXILIAR ADMINISTRATIVO*OFRECEMOSSB $8,000 brutos mensualesPrestaciones de leyVales de despensaRequisitos:Licenciatura concluida o truncaConocimiento sobre liquidaciones / facturación / embarquesSentido de urgenciaResponsable

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    AUXILIAR ADMINSITRATIVOActividades: Control y administración de recursos económicos. Control y captura de facturas relacionadas a las tarjetas de crédito y compras generadas propiamente de su operación. Administración y control de Uber empresarial. Búsqueda y comparativa de rentas para hospedaje a través de plataformas digitales como Airbnb y/o...

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    Truper se encuentra buscando:Auxiliar AdministrativoTurno Vespertino 2:30pm a 11:00pmLunes a SabadoRequisitos: Disponibilidad de tiempo. Fácil acceso a zona norte. Bachillerato concluido o Licenciatura en Administración, Logistica o a fin. 24 años en adelante. Conocimiento en facturas. Compras de diesel. Actividades administrativas. Manejo de...

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    Veracruz, Veracruz-Llave, México Centro De Estudios Superiores Felipe Villanueva A tiempo completo

    Se solicita _AUXILIAR ADMINISTRATIVO_Requisitos: Disponibilidad de horario de lunes a sábadoEstudios:Nível Bachillerato. Experiência laboral ( 1 año). Uso de paquetería office. Buena actitud. Disposición de trabajar.Tipo de puesto:Tiempo completo, Por tiempo indeterminadoSalario: A partir de $4,500.00 al mesEducación: Bachillerato terminado...

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    AUXILIAR ADMINISTRATIVO*Requisitos**:Viva en zona cercana a costa verdeRequiere licencia de conducir (no indispensable)Escolaridad: carrera terminada o trunca en Económico / AdministrativoExperiência mínima de 6 meses en Actividades administrativas y Ventas.Buen carácter, trabajo en equipo, facilidad de aprendizaje, solución de problemas.Disponibilidad...

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