Receptionist

hace 1 semana


Ciudad de México, Ciudad de México SGI Global, LLC A tiempo completo

SGI Global LLC is seeking fluent Spanish speaking a Receptionist to support the Department of State, Bureau of International Narcotics and Law Enforcement Affairs (INL) in Mexico City, Mexico, which requires professional and administrative support services to work with the U.S. Foreign Assistance Program to Mexico.

Responsibilities:

The position is located in Mexico City, Mexico. Process visitors entering the building by validating their identification. Assists visitors with determining proper access. Manages and maintains VIP badges and other visitor badges as required. Schedules and prepares conference rooms for courses, meetings, and incoming delegations. Sets-up training materials in the conference rooms and upload instructors' material to the training room screens. Coordinates with Program Assistants for the purchase of training materials and coffee break supplies. Prepares course and meeting materials and supplies. Manages the inventory of training and coffee break supplies and notifies leadership on items to be reordered. Responsible for receiving and accounting for supplies and packages.Implements emergency procedures as situation occurs.This position description in no way states or implies that these are the only duties to be performed by the incumbent. Incumbent will be required to perform other duties according with the profile and the requirements of INL for this position.

Qualifications:

Mexican Citizen or Third Country National. Spanish FSI level 4/4. English FSI level 3/3.Bachelor's degree in international relations, social sciences, or business administrationTwo (2) years' experience in an administrative position within a professional setting. Ability to pass a U.S. Embassy RSO security background check. Ability to deal effectively with senior U.S. and GOM officials. Experience in drafting and authoring weekly, monthly, and quarterly reports. Working knowledge of the Microsoft Office suite.

SGI Global provides equal employment opportunities (EEO) to all employees and applicants for employment without regard to race, color, religion, gender, sexual orientation, gender identity or expression, national origin, age, disability, genetic information, marital status, amnesty, or status as a covered veteran in accordance with applicable federal, state and local laws.

Job Posted by ApplicantPro
  • Phone Call Receptionist

    hace 1 semana


    Ciudad de México, Ciudad de México Real Time Social A tiempo completo

    Phone Call Receptionist Position:Permanent WFHResponsibilities include: Answering incoming calls Transferring calls to appropriate departments or individuals Taking messages accurately Providing basic information to callers Maintaining a professional demeanor and clear communication skills. With close to American accentPlease submit a resume along with a...

  • Phone Call Receptionist

    hace 1 semana


    Ciudad de México, Ciudad de México Real Time Social A tiempo completo

    Phone Call Receptionist Position:Permanent WFH.Responsibilities include: Answering incoming calls Transferring calls to appropriate departments or individuals Taking messages accurately Providing basic information to callers Maintaining a professional demeanor and clear communication skills. With close to American accentPlease submit a resume along with a...

  • Remote Receptionist

    hace 1 semana


    Ciudad de México, Ciudad de México ConciergeElite A tiempo completo

    We are always accepting applications All positions at Concierge Elite are contractor work-from-home remote positions. Currently not hiring in the U.S at this time PLEASE ONLY APPLY TO THIS JOB LISTING IF YOU RESIDE IN MEXICO Concierge Elite is a leading provider of remote receptionist services for Veterinary and Optometry practices. We are currently seeking...

  • Night Receptionist

    hace 1 semana


    Ciudad de México, Ciudad de México MARIVAL RESORTS A tiempo completo

    Vacante para la empresa MARIVAL RESORTS en Nuevo Nayarit -Bahía de Banderas, Nayarit:Hotel Marival Emotions busca tu talento como:Night Receptionist Experiência en la posición miníma 1 año en hotelería all inclusive. Manejo de sistema INNSIST. Inglés ConversacionalOfrecemos: Apoyo de alojamiento temporal Sueldo base Vales de despensa Fondo de ahorro...

  • Receptionist

    hace 1 semana


    Ciudad de México, Ciudad de México Marriott International A tiempo completo

    Summary: The Mexico Regional Office Receptionist and Admin Support is responsible for managing and maintaining the upkeep of the office while providing a warm and professional welcome to visitors. This individual will be responsible for optimizing office operations, overseeing internal processes, and managing office supplies and equipment. This position...

  • Receptionist

    hace 16 horas


    Ciudad de México, Ciudad de México Marriott International A tiempo completo

    Job Number Job Category AdministrativeLocation Mexico Regional Office, Ejercito Nacional No. 350 Suite 4C, Mexico City, MÉX, Mexico VIEW ON MAP Schedule Full-TimeLocated Remotely? NRelocation? NPosition Type Non-Management Summary: The Mexico Regional Office Receptionist and Admin Support is responsible for managing and maintaining the upkeep of the office...


  • Ciudad de México, Ciudad de México Hendrickson A tiempo completo

    Administrative Assistance & ReceptionistObjective:Assist activities assigned by the Business Unit Director, as well as the monthly update of information as required by the Business Unit Director. Responsible for attending to all suppliers and clients, managing calls and scheduling trips, meetings, and events.Essential functions: Assist visitors, vendors,...

  • Front Desk Receptionist

    hace 1 semana


    Ciudad de México, Ciudad de México AMERICAN DENTIST RIVIERA MAYA A tiempo completo

    About Us:Join our dynamic team at Cancun Dental Care We are a leading dental clinic committed to providing exceptional oral care services. Our team is passionate about creating beautiful smiles and delivering top-notch customer service.As a Receptionist (Front Desk) at our dental clinic, you will be an integral part of our team, responsible for managing our...

  • Receptionist

    hace 1 semana


    Ciudad de México, Ciudad de México CIAL Dun & Bradstreet A tiempo completo

    ¿Por qué trabajar con nosotros?Somos una empresa de rápido crecimiento que está revolucionando el mundo de los datos en América LatinaCIAL Dun & Bradstreet es el proveedor líder de datos y soluciones para impulsar la toma de mejores decisiones comerciales en América Latina, el Caribe e Israel. Nuestras soluciones están diseñadas para transformar la...

  • Receptionist

    hace 1 semana


    Ciudad de México, Ciudad de México Marriott International, Inc A tiempo completo

    Job Number Job Category AdministrativeLocation Four Points by Sheraton Cancun Centro, Avenida Tulum, MZ - Lote - SM 12, Cancun, Quintana Roo, MexicoSchedule Full-TimeLocated Remotely? NRelocation? NPosition Type Non-Management***Enter and retrieve information contained in computer databases using a keyboard, mouse, or trackball to update records, files,...

  • Receptionist

    hace 1 semana


    Ciudad de México, Ciudad de México Autos Potosinos A tiempo completo

    AGENCIA AUTOMOTRIZ BUSCA TALENTO COMO:"RECEPCIONISTA"Requisitos:Lic. en Administración o afín (Recién egresados)OBJETIVO:Asegurar que los clientes que visitan la unidad de negocio sean bienvenidos, atendidos y registrados en el sistema de control de clientes de acuerdo a los lineamientos y políticas de la marca.EXPERIENCIA: Atención a clientes y...

  • Receptionist

    hace 1 semana


    Ciudad de México, Ciudad de México Marriott International, Inc A tiempo completo

    Número de Empleo Categoría de Empleo AdministrativeUbicación Solaz a Luxury Collection Resort Los Cabos, KM 18.5 Carretera Transpeninsular CSL-SJC Access B, San Jose del Cabo, Baja California Sur, Mexico VER EN MAPAHorario Full-Time¿Ubicación remota? N¿Reubicación? NTipo de Posición Non-Management Marriott International es un empleador que ofrece...

  • Receptionist

    hace 1 semana


    Ciudad de México, Ciudad de México Marriott International, Inc A tiempo completo

    Número de Empleo Categoría de Empleo AdministrativeUbicación Four Points by Sheraton Cancun Centro, Avenida Tulum, MZ - Lote - SM 12, Cancun, Quintana Roo, Mexico VER EN MAPAHorario Full-Time¿Ubicación remota? N¿Reubicación? NTipo de Posición Non-Management Marriott International es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Creemos en la...

  • Receptionist

    hace 1 semana


    Ciudad de México, Ciudad de México Marriott International, Inc A tiempo completo

    Número de Empleo Categoría de Empleo AdministrativeUbicación The Westin Santa Fe Mexico City, Javier Barros Sierra 540, Mexico City, Distrito Federal, Mexico VER EN MAPAHorario Full-Time¿Ubicación remota? N¿Reubicación? NTipo de Posición Non-Management Marriott International es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Creemos en la...


  • Ciudad de México, Ciudad de México AMERICAN DENTIST RIVIERA MAYA A tiempo completo

    About Us:Join our dynamic team at Cancun Dental Care We are a leading dental clinic committed to providing exceptional oral care services. Our team is passionate about creating beautiful smiles and delivering top-notch customer service.As a Receptionist (Front Desk) at our dental clinic, you will be an integral part of our team, responsible for managing our...

  • Recepcionista

    hace 2 meses


    Ciudad de México, Ciudad de México Universidad Latinoamericana ULA A tiempo completo

    Salario:A convenirTipo de contrato:A convenir Jornada:Jornada Indiferente Experiencia:Sin experiencia previaÚnete a nuestro Contac Center Nos encontramos en búsqueda de una persona dinámica para el puesto de Recepcionista para unirse a nuestro equipo: Zona de trabajo: Ciudad de México por Metrobus Hamburgo Horario de trabajo: Lunes a sabado. Modalidad de...

  • Recepcionista

    hace 4 semanas


    Ciudad de México, Ciudad de México Universidad Latinoamericana ULA A tiempo completo

    Salario:A convenirTipo de contrato:A convenir Jornada:Jornada Indiferente Experiencia:Sin experiencia previaÚnete a nuestro Contac Center Nos encontramos en búsqueda de una persona dinámica para el puesto de Recepcionista para unirse a nuestro equipo: Zona de trabajo: Ciudad de México por Metrobus Hamburgo Horario de trabajo: Lunes a sabado. Modalidad de...

  • Receptionist Lounge

    hace 1 semana


    Ciudad de México, Ciudad de México Amex A tiempo completo

    Tú lideras el camino. Nosotros te respaldamos.En American Express, sabemos que, con el respaldo adecuado, las personas y las empresas tienen el poder de prosperar de manera increíble. Ya sea que estemos apoyando la confianza financiera de nuestros clientes para avanzar, llevando el comercio a nuevas alturas o alentando a las personas a explorar el mundo,...

  • Receptionist-lead

    hace 1 semana


    Ciudad de México, Ciudad de México Marriott International, Inc A tiempo completo

    Número de Empleo Categoría de Empleo AdministrativeUbicación Marriott Cancun Resort, Boulevard Kukulcan Km 14.5, Retorno Chac L-41, Zona Hotelera, Cancun, Quintana Roo, Mexico VER EN MAPAHorario Full-Time¿Ubicación remota? N¿Reubicación? NTipo de Posición Non-Management Marriott International es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades....

  • Bilingual Receptionist

    hace 1 semana


    Ciudad de México, Ciudad de México JLL A tiempo completo

    JLL supports the Whole You, personally and professionally.Recepcionista BilingüeCDMXAcerca de la posición:Estamos buscando Recepcionista Bilingüe para la ejecución administrativo o de soporte a la operaciónResponsabilidades:Realizar un seguimiento de todos los visitantes, incluidos los proveedores, los empleados visitantes y los invitados a los...