Supervisor de Inventario y Sistemas

hace 1 mes

Ciudad de México, Ciudad de México GSK A tiempo completo
Nom du site: Mexico City Torre Mitikah, Mexico - Federal District - Mexico City
Data de publication: May

El objetivo de esta posición es supervisar las operaciones relacionadas con el manejo de inventario, devoluciones y proceso de destrucción para asegurar que se realicen de forma adecuada a través de actividades como: monitoreo de sistemas (principalmente SAP), verificación de conteos cíclicos, ejecución de investigaciones, ajuste de inventarios, GEMBAS, entre otras.

Tus responsabilidades:

Esta posición te da la oportunidad de liderar actividades claves para progresar TU carrera, las principales son:

  • Asegurar que todos los movimientos de producto terminado, material promocional o cualquier otro material inventariable sea reflejado correctamente en los ERPs, sistema SAP para GSK y JDA para DHL
  • Validar anualmente el calendario de conteos cíclicos elaborado por DHL y realizar verificaciones semanales.
  • Generar las evidencias para garantizar la trazabilidad financiera del inventario de acuerdo a lo requerido en los procedimientos y políticas.
  • Control de ajustes de Inventario realizados en los sistemas, asegurando el cumplimiento de los procedimientos y políticas.
  • Generar Notas de crédito
  • Coordinar reuniones con las áreas implicadas para resolver los temas concernientes a diferencias de inventario, notas de crédito, devoluciones, destrucciones. Las cuales pueden ser en horarios de otros países y en idioma Inglés.
  • Responsable de mantener el cumplimiento documental (procedimientos y formatos actualizados y vigentes) de los procesos operativos a su cargo, revisando que estos se encuentren en concordancia con los SOP (Standar Operation Procedures, procedimientos operativos estándar, por sus siglas en inglés) del tercero DHL en las actividades operacionales concernientes al manejo de devoluciones, destrucciones, ajustes de inventario, control de inventario físico y en sistema.
  • Responsable de registrar y dar cierre en los tiempos establecidos de los registros de Calidad (Desviaciones, CAPAs, Controles de Cambio, Capacitaciones y Riesgos) relacionados con devoluciones, destrucciones, ajustes de inventario, control de inventarios y sistema SAP.
  • Responsable de atender y enviar evidencia a las auditorias de Calidad y Financieras relacionadas a los procesos antes mencionados.
  • Asegurar que el proceso de devoluciones cuente con todos los respaldos (archivos, listados etc.) para acreditar dichas devoluciones.
  • Coordinar la visita de verificación y recolección con los clientes de las devoluciones negociadas.
  • Validar lotes, cantidades, códigos de razón y numero de referencia de las devoluciones inmediatas y negociadas retornadas al CeDi para continuar con el proceso de captura de datos en sistema SAP por el designado DHL devoluciones para para posteriormenterealizar la emisión de la respectiva nota de crédito a los clientes de GSK.
  • Emitir mensualmente los listados de producto terminado/materiales/estándares/reactivos clasificados como residuos peligrosos para su destrucción en sus modalidades de inventarío fiscal o no fiscal según corresponda con el calendario enviado por el CBS de finanzas Latinoamérica (Centro de Servicios de Negocios, por sus siglas en inglés) y dar seguimiento para obtener las firmas de aprobación.
  • Notificar al CBS (por sus siglas en inglés) el producto terminado/materiales/estándares/reactivos de carácter fiscal o inventariables que fueron destruidos para obtener la cedula de destrucción por parte de la entidad fiscal mexicana.

¿Por qué TÚ?

Tus calificaciones:

  • Educación concluida en áreas administrativas o de salud
  • 3+ años de experiencia en procesos de almacén o LOC
  • Inglés intermedio (hablado y escrito)
  • Manejo de SAP
  • Experiencia realizando investigaciones, CAPAs y Riesgos
  • Conocimiento de la normatividad aplicable (NOM 072 y NOM 059)
  • Experiencia en la industria farmacéutica (cadena fría)
  • Disponibilidad de trabajo 100% presencial en Cuautitlán Izcalli
  • Buen manejo de estrés
  • Comunicación asertiva
  • Trabajo en equipo

Calificaciones deseables: Sin embargo, si cuentas con lo siguiente, sería un plus:

  • Manejo de herramientas de mejora continua
  • Liderazgo

Si crees que este es el siguiente movimiento en TU carrera, aplica hasta el 30 de Mayo de 2024.

¿Por qué GSK?

Nuestros valores y expectativas son el pilar en todo lo que hacemos y definen nuestra cultura para que en conjunto podamos impactar positivamente la vida de pacientes y consumidores y hacer de GSK un ambiente brillante de trabajo.

Como parte de GSK, te motivaremos a ser quien eres dentro de un ambiente diverso e inclusivo, enfocado en tu bienestar y que te permita sentirte bien, disfrutar y aprovechar las oportunidades que ofrecemos para desarrollarte y seguir creciendo.

En GSK creemos que cada persona ofrece algo único, y que cuando combinamos nuestros conocimientos, experiencias y estilos, el impacto es increíble. Únete a nosotros para hacer la diferencia y juega un papel importante en beneficio de millones de pacientes y consumidores a nivel mundial.

Avis important à l'attention des sociétés de recrutement/agences pour l'emploi

GSK n'accepte pas de recommandations provenant de sociétés de recrutement/agences pour l'emploi en ce qui concerne les postes à pourvoir sur ce site. Toutes les sociétés de recrutement/agences pour l'emploi doivent contacter les services des ressources humaines/des achat généraux et commerciaux de GSK pour obtenir une autorisation écrite préalable avant de recommander des candidats à GSK. L'obtention d'une autorisation écrite préalable est une condition préalable à tout accord (oral ou écrit) entre la société de recrutement/l'agence pour l'emploi et GSK. En l'absence d'une autorisation écrite, toute action de la part de la société de recrutement/l'agence pour l'emploi sera jugée comme ayant été effectuée sans le consentement ou l'accord contractuel de GSK. GSK ne pourra par conséquent pas être tenue responsable des frais découlant de ces actions ou des frais découlant de recommandations par des sociétés de recrutement/agences pour l'emploi en ce qui concerne les postes à pourvoir sur ce site.

Notre lieu de travail inclusif permet à nos employés de se sentir engagés par la contribution qu'ils apportent, en leur permettant un traitement égal quelles que soient les caractéristiques réelles ou perçues. Par conséquent, lorsque vous postulez à un emploi chez GSK, il n'est pas nécessaire d'inclure dans votre CV des informations telles que : race, couleur, origine ethnique, âge, genre, orientation sexuelle, situation familiale, religion, origine, photographies ou toute autre caractéristique personnelle.

Découvrez quelle est la réalité de la vie chez GSK

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    hace 2 semanas

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    Mercado de Aceros Sucursal Querétaro te invita a desarrollarte en su equipo como Analista de Inventarios.Requisitos:Escolaridad: Nível licenciatura con estudios en Logística, Administración o equivalente y amplias habilidades en planificación.Experiência: Mínimo 3 años colaborando en inventarios o almacén, cadena de suministro y herramientas...

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