Supervisor de Inventario y Sistemas

hace 2 semanas

Ciudad de México, Ciudad de México GSK A tiempo completo
Nama Site: Mexico City Torre Mitikah, Mexico - Federal District - Mexico City
Tanggal Posting: May

El objetivo de esta posición es supervisar las operaciones relacionadas con el manejo de inventario, devoluciones y proceso de destrucción para asegurar que se realicen de forma adecuada a través de actividades como: monitoreo de sistemas (principalmente SAP), verificación de conteos cíclicos, ejecución de investigaciones, ajuste de inventarios, GEMBAS, entre otras.

Tus responsabilidades:

Esta posición te da la oportunidad de liderar actividades claves para progresar TU carrera, las principales son:

  • Asegurar que todos los movimientos de producto terminado, material promocional o cualquier otro material inventariable sea reflejado correctamente en los ERPs, sistema SAP para GSK y JDA para DHL
  • Validar anualmente el calendario de conteos cíclicos elaborado por DHL y realizar verificaciones semanales.
  • Generar las evidencias para garantizar la trazabilidad financiera del inventario de acuerdo a lo requerido en los procedimientos y políticas.
  • Control de ajustes de Inventario realizados en los sistemas, asegurando el cumplimiento de los procedimientos y políticas.
  • Generar Notas de crédito
  • Coordinar reuniones con las áreas implicadas para resolver los temas concernientes a diferencias de inventario, notas de crédito, devoluciones, destrucciones. Las cuales pueden ser en horarios de otros países y en idioma Inglés.
  • Responsable de mantener el cumplimiento documental (procedimientos y formatos actualizados y vigentes) de los procesos operativos a su cargo, revisando que estos se encuentren en concordancia con los SOP (Standar Operation Procedures, procedimientos operativos estándar, por sus siglas en inglés) del tercero DHL en las actividades operacionales concernientes al manejo de devoluciones, destrucciones, ajustes de inventario, control de inventario físico y en sistema.
  • Responsable de registrar y dar cierre en los tiempos establecidos de los registros de Calidad (Desviaciones, CAPAs, Controles de Cambio, Capacitaciones y Riesgos) relacionados con devoluciones, destrucciones, ajustes de inventario, control de inventarios y sistema SAP.
  • Responsable de atender y enviar evidencia a las auditorias de Calidad y Financieras relacionadas a los procesos antes mencionados.
  • Asegurar que el proceso de devoluciones cuente con todos los respaldos (archivos, listados etc.) para acreditar dichas devoluciones.
  • Coordinar la visita de verificación y recolección con los clientes de las devoluciones negociadas.
  • Validar lotes, cantidades, códigos de razón y numero de referencia de las devoluciones inmediatas y negociadas retornadas al CeDi para continuar con el proceso de captura de datos en sistema SAP por el designado DHL devoluciones para para posteriormenterealizar la emisión de la respectiva nota de crédito a los clientes de GSK.
  • Emitir mensualmente los listados de producto terminado/materiales/estándares/reactivos clasificados como residuos peligrosos para su destrucción en sus modalidades de inventarío fiscal o no fiscal según corresponda con el calendario enviado por el CBS de finanzas Latinoamérica (Centro de Servicios de Negocios, por sus siglas en inglés) y dar seguimiento para obtener las firmas de aprobación.
  • Notificar al CBS (por sus siglas en inglés) el producto terminado/materiales/estándares/reactivos de carácter fiscal o inventariables que fueron destruidos para obtener la cedula de destrucción por parte de la entidad fiscal mexicana.

¿Por qué TÚ?

Tus calificaciones:

  • Educación concluida en áreas administrativas o de salud
  • 3+ años de experiencia en procesos de almacén o LOC
  • Inglés intermedio (hablado y escrito)
  • Manejo de SAP
  • Experiencia realizando investigaciones, CAPAs y Riesgos
  • Conocimiento de la normatividad aplicable (NOM 072 y NOM 059)
  • Experiencia en la industria farmacéutica (cadena fría)
  • Disponibilidad de trabajo 100% presencial en Cuautitlán Izcalli
  • Buen manejo de estrés
  • Comunicación asertiva
  • Trabajo en equipo

Calificaciones deseables: Sin embargo, si cuentas con lo siguiente, sería un plus:

  • Manejo de herramientas de mejora continua
  • Liderazgo

Si crees que este es el siguiente movimiento en TU carrera, aplica hasta el 30 de Mayo de 2024.

¿Por qué GSK?

Nuestros valores y expectativas son el pilar en todo lo que hacemos y definen nuestra cultura para que en conjunto podamos impactar positivamente la vida de pacientes y consumidores y hacer de GSK un ambiente brillante de trabajo.

Como parte de GSK, te motivaremos a ser quien eres dentro de un ambiente diverso e inclusivo, enfocado en tu bienestar y que te permita sentirte bien, disfrutar y aprovechar las oportunidades que ofrecemos para desarrollarte y seguir creciendo.

En GSK creemos que cada persona ofrece algo único, y que cuando combinamos nuestros conocimientos, experiencias y estilos, el impacto es increíble. Únete a nosotros para hacer la diferencia y juega un papel importante en beneficio de millones de pacientes y consumidores a nivel mundial.

Pemberitahuan penting kepada Bisnis/Agen ketenagakerjaan

GSK tidak menerima rujukan dari bisnis ketenagakerjaan dan/atau agen ketenagakerjaan dalam kaitannya dengan lowongan yang diposting di situs ini. Semua bisnis/agen ketenagakerjaan harus menghubungi departemen pengadaan komersial dan umum/sumber daya manusia GSK untuk memperoleh otorisasi tertulis sebelum merujuk kandidat ke GSK. Mendapatkan otorisasi tertulis sebelumnya merupakan prasyarat sebelum perjanjian apa pun (lisan atau tertulis) antara bisnis/agen ketenagakerjaan dan GSK. Jika otorisasi tertulis tersebut tidak diperoleh, maka tindakan apa pun yang dilakukan oleh bisnis/agen ketenagakerjaan akan dianggap telah dilakukan tanpa persetujuan atau perjanjian kontrak dengan GSK. Dengan demikian GSK tidak bertanggung jawab atas biaya apa pun yang ditimbulkan oleh tindakan tersebut atau biaya apa pun yang ditimbulkan oleh rujukan apa pun oleh bisnis/agen ketenagakerjaan dalam kaitannya dengan lowongan yang diposting di situs ini.

Tempat kerja inklusif kami membuat para karyawan merasa terlibat dengan kontribusi yang mereka berikan, dengan memberikan perlakuan yang setara terlepas dari karakteristik aktual atau yang terkesan. Dengan demikian, ketika melamar untuk pekerjaan di GSK, Anda tidak perlu mencantumkan dalam ringkasan informasi seperti: ras, warna kulit, etnis, usia, jenis kelamin, orientasi seksual, status pernikahan, agama, asal, foto, atau karakteristik pribadi apa pun lainnya.

Ketahui seperti apa kehidupan di GSK

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    Ciudad de México, Ciudad de México GSK A tiempo completo

    근무지: Mexico City Torre Mitikah, Mexico - Federal District - Mexico City포스팅 날짜: May El objetivo de esta posición es supervisar las operaciones relacionadas con el manejo de inventario, devoluciones y proceso de destrucción para asegurar que se realicen de forma adecuada a través de actividades como: monitoreo de sistemas (principalmente...

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    hace 2 semanas

    Ciudad de México, Ciudad de México GSK A tiempo completo

    勤務地: Mexico City Torre Mitikah, Mexico - Federal District - Mexico City公開日: May El objetivo de esta posición es supervisar las operaciones relacionadas con el manejo de inventario, devoluciones y proceso de destrucción para asegurar que se realicen de forma adecuada a través de actividades como: monitoreo de sistemas (principalmente SAP),...

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    hace 2 semanas

    Ciudad de México, Ciudad de México GSK A tiempo completo

    Locație: Mexico City Torre Mitikah, Mexico - Federal District - Mexico CityData postării: May El objetivo de esta posición es supervisar las operaciones relacionadas con el manejo de inventario, devoluciones y proceso de destrucción para asegurar que se realicen de forma adecuada a través de actividades como: monitoreo de sistemas (principalmente SAP),...

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  • Supervisor De Cambaceo

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  • Supervisor Mantenimiento Inmobiliaria

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    Ciudad de México, Ciudad de México Scotiabank A tiempo completo

    Gracias por tu interés en ScotiabankNuestro grupo tiene un fuerte compromiso en promover un lugar de trabajo en donde te sientas respaldado/a por tus supervisores/as, de forma tal que asegures tu éxito y el de cada cliente.PropósitoContribuye al área de Responsabilidad Social en México, garantizando que los objetivos, planes e iniciativas individuales...

  • Subgerente Domino's

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  • Subgerencia de Cumplimiento en Auditorías de Calidad

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    Ciudad de México, Ciudad de México Walmart de México y Centroamérica A tiempo completo

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  • Analista Contable

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    Ciudad de México, Ciudad de México Marriott International A tiempo completo

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    Acerca de DHLSomos la empresa líder en logística más grande del mundo, creamos una ventaja competitiva para nuestros clientes al brindarles soluciones logísticas basadas en nuestro almacenamiento ,transporte y servicios integrados estandarizados a nivel mundial.Nuestra gente es nuestro mayor activo. Estamos certificados como una empresa Great Place to...

  • Vendedora de Piso

    hace 1 semana

    Ciudad de México, Ciudad de México MITU CALZADO A tiempo completo

    Desarrollarás tus habilidades trabajando en equipo y tu voz será escuchada. Contarás con herramientas para lograr tu mejor desempeño y de esta manera cumplir las metas propuestas.Algunas de las tareas: Brindar hospitalidad Acompañar al cliente para lograr una gran experiencia de compra Organizar y administrar inventario Aprenderás y aplicarás el...

  • Gerencia de Control de Calidad en Alimentos

    hace 1 semana

    Ciudad de México, Ciudad de México Walmart de México y Centroamérica A tiempo completo

    Gerente de Control de Calidad en AlimentosPropósito del Rol:Encargado de diseñar, coordinar y supervisar la estrategia de Control de Calidad en productos perecederos a lo largo de toda la cadena logística, cumpliendo con normativas internas y externas para mejorar la calidad y frescura de los productos en las tiendas.Responsabilidades...