especialista de nómina

hace 4 días

Puebla, Puebla, México Oportunidades profesionales A tiempo completo
1. MISIÓN DEL PUESTO


Analizar, revisar y verificar la nómina del personal de la institución, suministrando de manera eficiente y confiable la información resultante de los registros de egresos de nómina.

4.


FUNCIONES PRINCIPALES:


No.

FUNCIONES PRINCIPALES

¿Qué hace?,

¿Cómo lo hace?,

¿Para qué lo hace?

¿Cómo contribuye?

INDICADORES
1

Realizar las requisiciones y cierre de nómina, capturando la información en el sistema, para que la póliza contable de nómina, archivo de dispersión, incidencias, vales y fondo de ahorro se vean reflejadas en el pago quincenal del personal.

Trabaja para el logro de los objetivos operativos de corto plazo.
Realizar todas las requisiciones y cierres de nómina quincenal
2

Dar de alta, baja y/o realizar modificaciones de sueldo al personal de nómina, haciendo correcciones de cuentas y vaciando la información en SUA mensualmente para generar el pago al seguro social.

Trabaja para el logro de los objetivos operativos de corto plazo.
Información actualizada y pagos aplicados correctamente
3

Realizar los trámites de préstamos y fondo de ahorro, haciendo la requisición y validando que el área de contabilidad efectúe el respectivo descuento por quincena.

Entrega resultados para el área.
Realizar cálculos de finiquitos
4

Registrar el cambio de personal de nómina A (con todas las prestaciones) a personal de nómina B (con prestaciones de ley), realizando el cambio cuando sea requerido, para que el personal cuente con las prestaciones de acuerdo al contrato establecido.

Entrega resultados para el área.
Realizar archivos de prima de antigüedad
5

Registrar en la nómina los formatos de incapacidad/riesgo de trabajo (enfermedad general, maternidad, entre otros), vaciando la información en el SUA para que mensual y anualmente se reporten las incapacidades y sean validadas por el auditor.

Entrega resultados para el área.
Información actualizada
6

Conciliar con contabilidad las cifras de sueldos quincenales, generando un archivo mensual y anual adicionando las nóminas históricas (finiquitos, incapacidades), para generar la declaración solicitada por las autoridades pertinentes.

Entrega resultados para el área.
Reportes mensuales y anuales
7

Facilitar y realizar cédulas para los auditores, generando un archivo con la información de las mismas para que los entregables empaten con las cédulas (trimestral, semestral y anual) y los auditores puedan contar con toda la información requerida.

Entrega resultados para el área.
Reportes mensuales y anuales
8
Gestión de contratos laborales
Entrega resultados para el área.
Reportes mensuales y anuales
9

Realizar tareas específicas de tipo administrativo, utilizando información proporcionada por el jefe directo, asegurando que la actividad se cumpla de acuerdo a los criterios establecidos.

Entrega resultados para el área.
Reportes mensuales y anuales
NIVEL MÍNIMO DE ESTUDIO Y ÁREA(S)

DE ESTUDIO:

Superior en Contabilidad, Administración de empresas o afín. o Administración o Finanzas.EXPERIENCIA LABORAL
Indispensable - Contabilidad y administración - 1 a 3 añosIndispensable - Nóminas y Seguridad Social - 1 a 3 añosIndispensable - Conocimiento de la reglamentación laboral de instituciones de salud (IMSS) - 1 a 3 añosCONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS Y/O CERTIFICACIONES
Indispensable - Leyes laborales (ISR, Ley del Seguro Social, entre otros)Indispensable - Excel avanzadoIndispensable - Paquetería Office 365Indispensable - Conocimientos de administración de personal (reclutamiento, contratos, nómina, etc)IDIOMAS NECESARIOS PARA DESEMPEÑAR EL PUESTO

N/ADISPONIBILIDAD PARA VIAJAR:

No requiere9. PERFIL DE COMPETENCIAS

Apego a normas (Nivel 3)Efectividad ante la presión (Nivel 4)Organización y planeación (Nivel 3)Pensamiento analítico (Nivel 3)Orientación a los resultados (Nivel 3)Orientación al usuario/alumno (Nivel 4)10.

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