auxiliar administrativo

hace 2 meses


Puebla, Puebla, México Oportunidades profesionales A tiempo completo
1. MISIÓN DEL PUESTO


Realizar y auxiliar en tareas administrativas del área a la que reporta, recibiendo, registrando y transmitiendo información y documentación para cumplir y optimizar los recursos que le han sido asignados de forma oportuna.

4.

FUNCIONES PRINCIPALES:


¿Con quién?
(áreas)

¿Para qué?
Tipo de comunicación
Frecuencia
1

Realizar tareas específicas de tipo administrativo, utilizando información proporcionada por el jefe directo, asegurando que la actividad se cumpla de acuerdo a los criterios establecidos.

Entrega resultados para el área.
Cumplimiento de las tareas asignadas por el jefe directo
2

Elaborar, recibir y archivar la recepción de documentación emitida por las áreas, verificando que los mismos cumplan estrictamente con las políticas y requerimientos de la institución para contar con los documentos propiamente archivados.

Entrega resultados para el área.
100% de documentos propiamente archivados
3

Auxiliar en eventos deportivos, seguimiento a proveedores así como tareas de grupo que puedan no estar directamente relacionadas con sus funciones, a través de las indicaciones del área solicitante, para que la gestión se efectúe en tiempo y forma.

Entrega resultados para el área.
Eventos, cátedras y solicitudes atendidas
4

Auxiliar en la atención y orientación de alumnos deportistas, solucionando y reportando cualquier incidencia o situación extraordinaria a su jefe directo para otorgar un servicio adecuado.

Entrega resultados para el área.
Bitácora de registro
5
Auxiliar en el manejo de redes sociales y creación de contenidos
Entrega resultados para el área.
Bitácora de registro
NIVEL MÍNIMO DE ESTUDIO Y ÁREA(S)

DE ESTUDIO:

Superior en Administración de Empresas, Administración Deportiva o afín. o Administración, Comunicación, Mercadotecnia y Área Digital.EXPERIENCIA LABORAL
Deseable - Conocimiento general en administración y manejo de documentos - 1 a 3 añosDeseable - Plataformas y medios digitales - 1 a 3 añosIndispensable - Manejo de Redes sociales actuales (Facebook, Instagram, Twitter, Linked In) - 1 a 3 añosDeseable - Coordinación de eventos - 1 a 3 añosIndispensable - Atención a usuarios - 1 a 3 añosCONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS Y/O CERTIFICACIONES
Deseable - Conocimiento de los procesos y procedimientos del áreaDeseable - Manejo de los sistemas institucionales y paquetería comercial (Office, Internet, Banner)IDIOMAS NECESARIOS PARA DESEMPEÑAR EL PUESTO

N/ADISPONIBILIDAD PARA VIAJAR:

Ocasionalmente9. PERFIL DE COMPETENCIAS

Comunicación efectiva (Nivel 3)Organización y planeación (Nivel 3)Orientación al usuario/alumno (Nivel 2)Alta adaptabilidad-flexibilidad (Nivel 3)Apego a normas (Nivel 3)Apoyo a los compañeros (Nivel 3)10.

OTROS REQUISITOS

  • Puebla, Puebla, México Viflesa Sa De Cv (Sucursal Papalotla Tlaxcala). A tiempo completo

    Buscamos un profesional para ocupar el puesto de Auxiliar Administrativa en nuestra sucursal de Zona Industrial Papalotla Tlaxcala.**Requisitos**:• Conocimiento sólido de principios de gestión y administración de oficinas.• Experiencia previa en funciones similares, como asistente administrativa o auxiliar de gestión.• Habilidades analíticas y...


  • Puebla, Puebla, México Antiruidos Y Estampados Industriales S.A De C.V A tiempo completo

    **Requisitos para el Cargo de Auxiliar Administrativo**Se requiere licenciatura en administración de empresas o campo afín, con título y cédula profesional. Experiencia laboral de 1 a 2 años en el área administrativa es fundamental. Es importante tener habilidades en el manejo de paquetería Office y conocimientos en facturación.**Actividades del...


  • Puebla, Puebla, México Atraccion Asturias A tiempo completo

    **Atraccion Asturias busca un Auxiliar Administrativo****Requisitos**:Escolaridad: Carrera económica administrativa; Lae, Contaduría Pública, trunca o titulado.Experiencia: 2 años como auxiliar administrativoConocimientos básicos en Contabilidad**Funciones del Auxiliar Administrativo**Revisión y codificación de gastosControl de facturas electrónicas...


  • Puebla, Puebla, México Ferreterías El Charrito S.A. De C.V. A tiempo completo

    **Ferreterías El Charrito S.A. De C.V.**, empresa líder en el ramo ferretero, busca un profesional para ocupar el puesto de Auxiliar Administrativo.**Descripción del Puesto**Se requiere un Auxiliar Administrativo para realizar tareas administrativas en nuestra oficina. Las responsabilidades incluyen:Cubrir la caja y realizar operaciones de caja.Capturar y...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 15 horas


    Puebla, Puebla, México Pulso Nueva York A tiempo completo

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  • Puebla, Puebla, México Grupo Albada A tiempo completo

    **Grupo Albada busca un Auxiliar Administrativo de Ventas****Descripción del Puesto:**Se requiere un Auxiliar Administrativo de Ventas para unirse a nuestro equipo en la rama de la cosmetología. La persona seleccionada será responsable de:Hacer cotizaciones y levantar pedidos de manera eficiente.Solicitar y dar seguimiento a facturas en tiempo y forma...


  • Puebla, Puebla, México De Azulejos Y Plomeria Dalvi A tiempo completo

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  • Auxiliar Administrativo

    hace 15 horas


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  • Auxiliar Administrativo

    hace 15 horas


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  • Auxiliar Administrativo

    hace 13 horas


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    Descripción del Puesto:Buscamos un Auxiliar Administrativo para cubrir la incapacidad por maternidad en nuestra empresa Comercializadora Jabcents Sa De Cv. El candidato ideal tendrá experiencia en la administración de inventarios, conocimientos en Excel y sistemas de ERP.Responsabilidades:Seguimiento a los movimientos en el sistema de...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 14 horas


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  • Auxiliar Administrativo

    hace 15 horas


    Puebla, Puebla, México Dyalix International S.A De C.V A tiempo completo

    **Dyalix International S.A de C.V.**Clínica de hemodiálisis; comprometidos con el bienestar y la mejora del paciente, enfocados en mejorar la calidad de vida y dar atención de primer nivel a nuestros clientes.Buscamos a un profesional para ocupar el puesto de **Auxiliar Administrativo por incapacidad (aprox 2 meses)**, con intención de contrato por...


  • Puebla, Puebla, México Mobility Ado A tiempo completo

    **Descripción del Puesto**La empresa Mobility Ado busca un Auxiliar Administrativo para unirse a su equipo de trabajo. El candidato ideal tendrá experiencia en manejo de PC y conocimientos en contabilidad y administración.**Responsabilidades**Entre las responsabilidades del Auxiliar Administrativo se encuentran:Validación de ventas en sistemaCortes de...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 13 horas


    Puebla, Puebla, México Sistemas Contino S.A. De C.V. A tiempo completo

    Empresa líder en el ramo de la Tecnología, Sistemas Contino S.A. De C.V., te invita a formar parte de su equipo de trabajo:AUXILIAR EN EL ÁREA DE ADMINISTRACIÓNDescripción del Puesto:Buscamos un profesional con experiencia en facturación, conciliaciones bancarias, controles administrativos, cobranza, manejo de efectivo, etc. para unirse a nuestro...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 12 horas


    Puebla, Puebla, México Gad59 A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos un Auxiliar Administrativo para unirse a nuestro equipo en Gad59. En este rol, serás responsable de brindar soporte en tareas administrativas para asegurar el funcionamiento y la precisión en la gestión financiera.Funciones y Responsabilidades1. **Gestión de Documentos**: Recepción, organización y archivo de documentos...