asistente departamental

hace 4 semanas


Monterrey, Nuevo León, México CEMEX A tiempo completo
Descripción de puesto

Coordinar las actividades relacionadas con la agenda del ejecutivo y dar soporte de servicios administrativos fomentando siempre un ambiente de armonía y seguridad.

Principales responsabilidades
  • Fomentar la Misión, Visión y Valores CEMEX e involucrar al personal con el ejemplo.
  • Coordinar la agenda interna y externa (proveedores, consultores, etc)
  • Coordinar agenda personal del ejecutivo.
  • Coordinar llamadas internas y externas, elaborar los reportes de gastos y apoyar en la elaboración del reporte en SAP.
  • Coordinar solicitud de viajes por agencia de viajes CEMEX.
  • Capturar pagos directos y requisiciones de servicios y materiales, contratistas, etc. y dar seguimiento a la correcta aplicación en sistema de estos.
  • Monitorear el buen funcionamiento de los equipos de oficina (impresora, fax, copiadora, infocus, etc.) y solicitar pedidos de papelería.
  • Controlar la correspondencia enviada y recibida tanto externa como interna.
  • Preparar comunicados del área y enviarlos a la audiencia correspondiente.

Apoyar en eventos de integración y desarrollo social.

Retos del puesto


• Dominar las herramientas necesarias para el buen funcionamiento del área.


• Mantener el orden y control administrativo del puesto.

Habilidades y conocimientos requeridos

Escolaridad:

  • Carrera Profesional terminada

Conocimiento requerido:

  • Ingles 100%
  • Experiencia: 3 años como asistente departamental

Competencias críticas:

  • Solución de problemas
  • Comunicación efectiva
  • Orientado al cliente
  • Integridad y confianza
Relaciones

Internas:

  • Agencia de viajes
  • BSO

Externas:

  • Proveedores
Diversidad e Inclusión en CEMEX

En CEMEX, reconocemos la diversidad del mundo en el que vivimos y en el que hacemos negocios. Respetamos la diversidad, abordamos la inclusión y la no-discriminación de cualquier persona con talento, independientemente de su género, capacidad física, edad, orientación sexual, cultura, origen étnico, religión, afiliación política, estado civil, embarazo/maternidad/paternidad y nacionalidad. Promovemos una cultura de equidad para la construcción de un negocio sostenible y el bienestar y desarrollo de los colaboradores de CEMEX.



  • Monterrey, Nuevo León, México CEMEX A tiempo completo

    Descripción de puestoGestionar, diseñar y/o adecuar mecanismos y recursos de recopilación de datos para generar información y reportarla, asegurando la calidad y veracidad de la misma y fomentando siempre un ambiente de armonía y seguridad.Principales responsabilidadesEntender y cumplir con la Política del Sistema de Gestión Integral Asegurar la...

  • Asistente Departamental

    hace 3 semanas


    Monterrey, México CEMEX A tiempo completo

    **Descripción de puesto**: Coordinar las actividades relacionadas con la agenda del ejecutivo y dar soporte de servicios administrativos fomentando siempre un ambiente de armonía y seguridad. **Principales responsabilidades**: - Fomentar la Misión, Visión y Valores CEMEX e involucrar al personal con el ejemplo. - Coordinar la agenda interna y externa...

  • Asistente Administrativa

    hace 1 semana


    Monterrey, México SUATALENTOS A tiempo completo

    **Vacante para la empresa SUATALENTOS en Caracol - Monterrey, Nuevo León**: Importante empresa solicita: ASISTENTE ADMINISTRATIVA **Actividades**: - Archivar, acomodar, ordenar documentación - Registros de visitas - Agendar citas y coordinar reuniones - Llevar agenda de Directivos - Entregar uniformes - Recibir proveedores - Cotización de vuelos -...

  • Asistente Administrativo

    hace 4 semanas


    Monterrey, México SUA TALENTOS A tiempo completo

    **Vacante para la empresa SUA TALENTOS en Santa Catarina -Monterrey, Nuevo León**: **Estamos en busca de: Asistente Administrativo** **Requisitos**: Escolaridad: Preparatoria Honesta Responsable Respetuosa Organizada Actitud de compromiso **Actividades**: Manejo de paqueteria Office Manejo de Facturación Ventas en Linea Administración Toma de...


  • Monterrey, México Recursos Certificados de México A tiempo completo

    **Vacante para la empresa Recursos Certificados de México en LOS SOLES - Monterrey, Nuevo León**: ¡¡Estamos contratando!! Asistente Administrativa Bilingüe Objetivo: Apoyo a la Dirección General y a la Dirección de operaciones en asuntos administrativos en General **Requisitos**: Licenciatura económico-administrativa 2 años de experiência como...

  • Asistente de Compras

    hace 1 semana


    Monterrey, México SERVICIOS CORPORATIVOS CONTROL, S.A. DE C.V. A tiempo completo

    **Vacante para la empresa SERVICIOS CORPORATIVOS CONTROL, S.A. DE C.V. en Centro De Monterrey -Monterrey, Nuevo León**: **GRUPO COMERCIAL CONTROL** somos una empresa 100% mexicana con 60 años de experiência en tiendas departamentales con presencia en más de 50 ciudades de la República Mexicanaintegrado por las tiendas departamentales **Del Sol **y...

  • Asistente de Oficina

    hace 4 semanas


    Monterrey, México JMGroup A tiempo completo

    **Vacante para la empresa JMGroup en Colonia Fierro -Monterrey, Nuevo León**: Solicito **Asistente de sucursal** **Actividades** Ventas de refacciones automotrices Seguimiento de ventas Facturación Atención a clientes Manejo de personal de patio Uso de computadora Trato con proveedores Manejo de portales para facuración **Horario** de Lunesa viernes...


  • Monterrey, México Más Valor A tiempo completo

    **Vacante para la empresa Más Valor en Monterrey, Nuevo León**: ¿Eres una persona organizada, con facilidad para el seguimiento a tareas y con gusto por el servicio? ¡Tenemos una gran oportunidad de desarrollo para ti! **¿Cuáles son las funciones principales?** Programación de reuniones y control de agenda, previa minuta de pendientes. Seguimiento...


  • Monterrey, México SUATALENTOS A tiempo completo

    **Vacante para la empresa SUATALENTOS en San pedro Garza Garcia - Monterrey, Nuevo León**: **Asistente para consultorio medico de oftamologia**: - **Asistente/recepcionista de medio turno con opcion a turno completo en consultorio medico de oftalmologia.** **Horario**: **Lunes a viernes** - 2pm-7pm (4 h) - Sabado ó Domingo (1.5 hora) para recepcion...

  • Asistente Administrativa

    hace 1 semana


    Monterrey, México Tarento Solutions A tiempo completo

    **Vacante para la empresa Tarento Solutions en San Nicolas De Los Garza -Monterrey, Nuevo León**: Asistente Administrativa VACANTE LABORAL EMPRESALIDER EN SERVICIOS DE PAISAJISMO, JARDINERIA Y COMERCIALIZADORA DE ARBOLES Y PLANTAS, TE ESTA BUSCANDO. ¡Esta es tu oportunidad de unirte a nuestro equipo! Buscamos **Asistente Administrativa** con ganas de...

  • Asistente Administrativa

    hace 4 semanas


    Monterrey, México Esuven Escuela Superior de Ventas y Negocios A tiempo completo

    **Vacante para la empresa Esuven Escuela Superior de Ventas y Negocios en Monterrey, Nuevo León**: Importante y prestigiosa empresa Papelera ubicada en zona sur Misión del cargo: Apoyar de manera efectiva la operación y la administración de la Empresa **Requisitos**: - Estudios Licenciatura Concluida o trunca - 5 años de experiência como Asistente...

  • Asistente Bilingüe

    hace 4 semanas


    Monterrey, México Más Valor A tiempo completo

    **Vacante para la empresa Más Valor en Monterrey, Nuevo León**: ¿Eres una persona organizada, con facilidad para el seguimiento a tareas y con gusto por el servicio? ¡Tenemos una gran oportunidad de desarrollo para ti! **¿Cuáles son las funciones principales?** - Programación de reuniones y control de agenda, previa minuta de pendientes. -...

  • Asistente Administrativo

    hace 4 semanas


    Monterrey, México Human Quality A tiempo completo

    **Vacante para la empresa Human Quality en Monterrey, Nuevo León**: IMPORTANTE EMPRESA EN COMERCIALIZA DORA EN VIDRIO ESTA EN BUSCA DE Asistente Administrativo **Requisitos**: - Preparatoria terminada - Experiência mínima 2 años Actividades - Atención a clientes - Manejo de facturación - cotizaciones - Manejo de caja chica - Manejo de paqueteria...

  • Asistente de Embarque

    hace 1 semana


    Monterrey, México Recursos Certificados de México A tiempo completo

    **Vacante para la empresa Recursos Certificados de México en Pesqueria -Monterrey, Nuevo León**: **ASISTENTE DE EMBARQUE** **SUELDO DESDE $16,000** **MANEJO DE INGLÉS BÁSICO** **OFRECEMOS**: - ** Prestaciones de Ley**: - ** Prima vacacional**: - ** Aguinaldo**: - ** Fondo de Ahorro**: - ** Comedor subsidiado**: - ** Días por matrimonio**: - **...


  • Monterrey, México LIntalent A tiempo completo

    **Vacante para la empresa LIntalent en Monterrey, Nuevo León**: INSTITUCIÓN EDUCATIVA EN MONTERREY NL SOLICITA: ASISTENTE RECEPCIONISTA Requisitos: Bachillerato terminado, Lic. Pedagogía, Psicología ó a fin, Experiência de 2 años en recepción, Atención a clientes, Proporcionar información a nuevos ingresos, Manejó de documentación, paquetería,...

  • Asistente Bilingüe

    hace 4 semanas


    Monterrey, México SS CONSULTORES A tiempo completo

    **Vacante para la empresa SS CONSULTORES en Monterrey, Nuevo León**: Asistente bilingue Licenciatura trunca o terminada (Recursos Humanos, Educación, Relaciones públicas o similar) Experiência mínima de 1 año en puesto similar Inglés Avanzado Conversacional Objetivo del puesto: Planear, organizar, ejecutar, documentar, supervisar y controlar los...

  • Asistente de Embarque

    hace 4 semanas


    Monterrey, México Recursos Certificados de México A tiempo completo

    **Vacante para la empresa Recursos Certificados de México en Pesqueria -Monterrey, Nuevo León**: **ASISTENTE DE EMBARQUE** **SUELDO DESDE $16,000** **MANEJO DE INGLÉS BÁSICO** **OFRECEMOS**: - ** Prestaciones de Ley**: - ** Prima vacacional**: - ** Aguinaldo**: - ** Fondo de Ahorro**: - ** Comedor subsidiado**: - ** Días por matrimonio**: - **...


  • Monterrey, México HRE A tiempo completo

    **Vacante para la empresa HRE en Monterrey, Nuevo León**: **Asistente Adminitrativo** Importante empresa que aporta consultoría y soluciones innovadoras al sector de Calidad de Energía y Eficiencia Energética esta buscando una asistente administrativa que se integre al equipo de trabajo. Estamos ubicados en Monterrey y tenemos cobertura a nível...

  • Asistente Administrativa

    hace 4 semanas


    Monterrey, México Cushman & Wakefield A tiempo completo

    **Vacante para la empresa Cushman & Wakefield en Santa Catarina -Monterrey, Nuevo León**: Requisitos. Experiência 2 años como Helpdesk o asistente administrativo Manejo de excel intermedio indispensable. Excelente presentación Actividades. - Atención de requerimientos del cliente ya sea vía telefónica, correo o mediante la plataforma online -...


  • Monterrey, México Four Points By Sheraton A tiempo completo

    **Vacante para la empresa Four Points By Sheraton en Monterrey, Nuevo León**: Grupo de 3 hoteles Four Points by sheratonarea de EVENTOS, para seguimento a cotizaciones de renta de salones a empresas o eventos sociales. Requisitos: Experiência en area de ventas, telemarketing, atencion de llamadas, realizar cotizaciones, contrataos de servicios, atencion a...


  • Monterrey, México Más Valor A tiempo completo

    **Vacante para la empresa Más Valor en Monterrey, Nuevo León**: ¿Eres una persona organizada, con facilidad para el seguimiento a tareas y con gusto por el servicio? ¡Tenemos una gran oportunidad de desarrollo para ti! **¿Cuáles son las funciones principales?** - Programación de reuniones y control de agenda, previa minuta de pendientes. -...