Coordinador Administrativo Y De Oficina Bilingüe

hace 3 semanas


Xico, México Consolide´ A tiempo completo

COORDINADOR DE LA OFICINA DE MÉXICOEl puesto apoyará principalmente las funciones para la oficina de México, pero también interactuará con el Office Manager en Miami y el departamento de RRHH.Este puesto también se encarga de gestionar el mantenimiento de la oficina para cumplir con las normas de salud y seguridad y la normativa Nom035.RESPONSABILIDADES DEL PUESTO:- Gestión de la sala de correo, recepción y clasificación del correo, distribución del correo, escaneo y archivo electrónico, enlace con diferentes departamentos.- Responsable de mantener el archivo de los contratos de los proveedores y clientes al día.- Coordinar las actividades y reuniones de la Alta Dirección- Elaborar y distribuir avisos, órdenes del día y actas de reuniones precisas- Gestionar la información confidencial para la dirección y los RRHH- Ayudar a controlar los gastos y recomendar medidas correctivas cuando sea necesario- Coordinar con Finanzas los pagos a los proveedores cuando sea necesario- Coordinar con Finanzas para garantizar que las facturas de los proveedores y los gastos de los empleados se aprueben de acuerdo con el proceso de aprobación de la empresa.- Coordinar con Operaciones el pago a los proveedores cuando sea necesario (pagos CC)- Coordinar con RRHH para reforzar las políticas corporativas**Requisitos**:- Bilingüe inglés/español- Bachillerato o equivalente o educación post-secundaria- Mínimo 5 años de experiência en un puesto similar- Alto nível de confidencialidad- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita- Experiência comprobada como Gerente de Oficina, Coordinador de Oficina o Asistente Ejecutivo- Paquetería Office- Un carácter positivo y amistoso junto con la capacidad de ser asertivo cuando sea necesario.- Atención al detalle, fuertes habilidades de organización y gestión del tiempo con una capacidad demostrada para hacer malabares con múltiples tareas y trabajar de forma autónoma para cumplir con los plazos.- Fuertes habilidades interpersonales con un estilo dinámico, vibrante y de colaboración con la capacidad de gestionar múltiples partes interesadas.- Zona de trabajo: Benito Juarez,CDMX- Modalidad: Presencial**LOS CANDIDATOS SERAN CONTACTADOS CON LADA 998 DE QUINTANA ROO**OFRECEMOS:Sueldo mensual de 17,****** a 20,****** brutosPrestaciones de leySGMMSeguro de vidaSeguro dental10 días hábiles de vacaciones por cada año de serviciosPrima vacacional de 100%Aguinaldo anual de 30 días de salario



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  • Xico, México Rexidi A tiempo completo

    **Vacante para la empresa Rexidi en Col.Toriello Guerra, Cdmx -Tlalpan, Ciudad de México**:**Importante Empresa Mexicana Líder en servicios de Flexología para Impresión en Gran Formato te Invita a Unirte a su Equipo de Trabajo como**:**COORDINADOR/A ADMINISTRATIVO****Objetivo General del Puesto**:**Será el responsable de vigilar el ciclo contable...


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    TERMINAL CENTRAL DEL SUR SOLICITA**COORDINADOR ADMINISTRATIVO****Requisitos**:- Escolaridad: Licenciatura en administración o afín- Experiência: Mínimo 3 años como coordinador administrativo con personal a cargo (preferentemente en empresa de transporte), excelente manejo de Excel, controles administrativos, reportes semanales y mensuales, manejo de...


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