Gerente Administrativo Y Operativo

Funciones Generales.- Supervisar las operaciones administrativas diarias.- Supervisar los gastos y sugerir alternativas rentables- Crea presupuestos trimestrales y anuales- Desarrollar e implementar políticas efectivas para todos los procedimientos operativos.- Preparar horarios de trabajo- Mantener registros médicos y de empleados organizados- Monitorear el desempeño del personal administrativo- Capacitar a los nuevos empleados- Garantizar el pedido y el almacenamiento oportunos de suministros médicos y de oficina.- Resolver problemas potenciales con los pacientes.- Manténgase actualizado con las normativas sanitariasFunciones Específicas.- Planear, supervisar y controlar los procedimientos y sistemas administrativos, así como idear modos de optimizar procesos, desarrollo de los sistemas de información, así como, del soporte técnico requerido para el desarrollo e implementación de los mismos.- Planear, dirigir, ejecutar y controlar, coordinando con las Direcciones de la institución las actividades relacionadas con el inventario de los suministros médicos y de oficina, la compra de nuevo material dedicando especial atención a las limitaciones presupuestarias- Coordinar con las diversas Direcciones la ejecución de los procesos Contratacion y admisión de personal, capacitación así como asignar responsabilidades y espacio en la oficina.- Evaluación del desempeño del personal de su área, con el fin de que las actividades y resultados de estos procesos se registren, evalúen y se integren al sistema de administración y desarrollo de recursos humanos de la institución.- Mantener Actualizaciones con organismos gubernamentales y no gubernamentales vinculados con los asuntos de su competencia, a fin de facilitar el normal desarrollo de las actividades de la Institución.- Evaluar los indicadores de gestión de los procesos y planes de la Dirección Administrativa proponiendo a la Dirección Ejecutiva las acciones preventivas y correctivas para la mejora continua de los procesos.- Informar permanentemente a la Dirección General de la situación de los recursos humanos, económicos, financieros y patrimoniales de la Institución, que le competen.- Preparar informes de gestión de manera mensual y cuando sean requeridos por la DirecciónGeneral.- Brindar asesoría a la Dirección General y Junta Directiva de la institución en asuntos de su competencia.- Transferir los conocimientos, experiência y motivación al personal de la Institución, a fin de orientar sus esfuerzos hacia la consecución de los objetivos institucionales.- Administrar eficientemente los recursos humanos a su cargo, dentro de las normas y políticas establecidas en la Institución, evaluando y calificando el desempeño del personal a su cargo, programando sus vacaciones y autorizando los permisos correspondientes.- Asegurar la ejecución de la estrategia operativa/administrativa, lo que implica dirigir y coordinar las funciones de los Supervisores de la institución con base en los lineamientos establecidos por la Direccion General a fin de cumplir las políticas, procedimientos e indicadores establecidos.- Gestionar los recursos necesarios para la ejecución de los procedimientos establecidos a su cargo a fin de cumplir el servicio establecido, así como los objetivos de la institución.- Controlar costes y gastos para ayudar en la preparación de presupuestos- Dar seguimiento y cumplimiento a la productividad establecida por la organización a fin de contribuir al logro de objetivos estratégicos.Funciones Específicas.- Planear, supervisar y controlar los procedimientos y sistemas administrativos, así como idear modos de optimizar procesos, desarrollo de los sistemas de información, así como, del soporte técnico requerido para el desarrollo e implementación de los mismos.- Planear, dirigir, ejecutar y controlar, coordinando con las Direcciones de la institución las actividades relacionadas con el inventario de los suministros médicos y de oficina, la compra de nuevo material dedicando especial atención a las limitaciones presupuestarias- Coordinar con las diversas Direcciones la ejecución de los procesos Contratacion y admisión de personal, capacitación así como asignar responsabilidades y espacio en la oficina.- Evaluación del desempeño del personal de su área, con el fin de que las actividades y resultados de estos procesos se registren, evalúen y se integren al sistema de administración y desarrollo de recursos humanos de la institución.- Mantener Actualizaciones con organismos gubernamentales y no gubernamentales vinculados con los asuntos de su competencia, a fin de facilitar el normal desarrollo de las actividades de la Institución.- Evaluar los indicadores de gestión de los procesos y planes de la Dirección Administrativa proponiendo a la Dirección Ejecutiva las acciones preventivas y correctivas para la mejora continua de los procesos.- Informar permanentem