Team Assistent
hace 1 mes
Buscamos apoyo en la gestión operativa y coordinación diaria del equipo:Soporte administrativo:- Gestión de agenda, reuniones y calendarios.- Organización y control de documentos.- Redacción de correos y reportes básicos.- Apoyo en compras, cotizaciones o seguimiento a proveedores.- Manejo de archivos físicos y digitales.- Preparación de presentaciones.- Preparación de contratos, facturas, solicitudes de compras y seguimientos.- Seguimiento de tareas y proyectos menores.- Coordinación con otros departamentos.- Revisión y actualización de bases de datos.- Atención de llamadas y visitas.- Ser punto de contacto del equipo para cuestiones organizativas.Coordinación y logística- Organización de viajes: Viáticos, hoteles y transporte.- Gestión de eventos internos.- Control del material de oficina.- Gestión de gastos y reportes.- Control de presupuestos simples del área.- Apoyo en órdenes de compra y facturación.**Requisitos**:- 5 años de experiência en rol administrativo.- Manejo de Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel).- Excelente organización, atención al detalle y comunicación.- Proactividad y capacidad para trabajar de forma autónoma.- Inglés intermedioDeseable: manejo de herramientas colaborativas (Teams, SharePoint, OneDrive, Planner).Tiempo de contrato: Temporal 6 mesesTipo de puesto: Tiempo completoBeneficios:- Seguro de vidaLugar de trabajo: Empleo presencial