Asistente Ejecutiva

Ubicación: Oficina Central - Ciudad de MéxicoObjetivo: Brindar soporte personal proactivo y de alta calidad a los miembros ejecutivos del mercado mexicano.Principales funciones:- Apoyar una variedad de actividades administrativas específicas del área de trabajo.Ejercer iniciativa y juicio en el manejo de materiales/consultas rutinarias y confidenciales.- Gestionar proyectos (conferencias y eventos globales/regionales, reuniones globales/regionales/mexicanas, comunicaciones LATAM, etc.) y contribuir al trabajo en comités y equipos.- Revisar las prácticas y procedimientos operativos para determinar si se pueden realizar mejoras en áreas como el flujo de trabajo, los procedimientos de presentación de informes o los gastos y realizar los cambios apropiados.Buscar la mejora continua en el servicio entregado.- Manejar y examinar teléfonos y correos electrónicos y redirigir mensajes a las personas apropiadas, coordinar el flujo de información tanto interna como externamente.- Elaborar por su cuenta memorandos, correspondencia rutinaria y básica, notas breves u otros documentos, utilizando procesadores de textos, hojas de cálculo, bases de datos o software de presentación.Leer y analizar proactivamente memorandos, comunicaciones y correos electrónicos entrantes para determinar su importancia, definir prioridades y tomar las acciones adecuadas.- Elaborar informes, revisiones y presentaciones, asegurarse de que se sigan las políticas de formato de la empresa y recomiende revisiones.- Liderar la comunicación con Reportes Directos, Asistentes de Mercados, RRHH y otras unidades.- Asistencia en la organización de eventos especiales y cualquier conferencia bajo el liderazgo del Jefe de la Unidad.- Organizar la logística y montaje de talleres/eventos/seminarios externos o internos.- Organizar los arreglos de viaje y la logística (avión, hotel, automóvil, visa) y coordinar con los mercados cuando corresponda en caso de visitas.- Elaboración y seguimiento de informes de gastos.Lo que te hará exitoso:- Titulados en Administración de Empresas, Finanzas, Ing.Industrial o afines.- Inglés Intermedio.- 3 años de experiência asistiendo a Ejecutivos.- Conocimientos en manejo de agendas, gestión de eventos y viajes.