Analista De Compras Y Certificación De Facturas De Combustibles

Ubicación: Oficinas CorporativasReporta a: Gerente de Compras de CombustiblesSupervisa a: No tiene personal a su cargoEste perfil asegura que el Analista de Compras y Certificación de Facturas de Combustibles cuente con las competencias necesarias para verificar la correcta facturación y entrega de combustibles, garantizando la trazabilidad contable y la optimización en la gestión de pagos, apoyando los objetivos estratégicos de eficiencia, rentabilidad y sostenibilidad del Grupo.Propósito del Puesto:El Analista de Compras y Certificación de Facturas de Combustibles es responsable de garantizar y certificar que las facturas de los proveedores de combustibles correspondan con los volúmenes realmente entregados a las estaciones de servicio.Su función principal es la gestión administrativa y contable de las facturas, asegurando la correcta conciliación de los datos de entrega, precios y condiciones pactadas con los proveedores.Además, proporciona los elementos necesarios para la autorización de pagos, garantizando el cumplimiento normativo, la transparencia y la trazabilidad financiera en las adquisiciones de combustibles.Responsabilidades y Funciones:**1.Certificación y Conciliación de Facturas de Combustibles**- Verificar que las facturas emitidas por los proveedores de combustibles coincidan con las entregas físicas registradas en cada estación de servicio.- Comparar los volúmenes facturados con los registros operativos y de inventario de las estaciones de gasolina.- Validar que los precios facturados correspondan con los términos pactados en los contratos de suministro.- Detectar y reportar cualquier inconsistencia en facturas, órdenes de compra o registros de entrega.**2.Gestión Administrativa y Contable de Facturas**- Registrar las facturas de combustibles en los sistemas contables y de gestión de compras.- Realizar conciliaciones contables para asegurar la correcta aplicación de costos en los estados financieros.- Coordinar con los equipos de contabilidad y finanzas para garantizar el cumplimiento de normativas fiscales y contables en la recepción de facturas.- Elaborar reportes periódicos sobre la gestión de facturación y validaciones realizadas.**3.Autorización y Control de Pagos a Proveedores**- Proporcionar los elementos necesarios para la autorización de pagos, asegurando que las facturas hayan sido verificadas y certificadas.- Colaborar con el área de cuentas por pagar para establecer criterios de validación antes de la emisión de pagos a proveedores.- Gestionar el seguimiento de pagos y conciliaciones bancarias relacionadas con la adquisición de combustibles.- Apoyar en la generación de informes financieros para la toma de decisiones estratégicas.**4.Cumplimiento Normativo y Auditoría Interna**- Asegurar que todas las operaciones de certificación de facturas cumplan con las regulaciones fiscales y contables aplicables en México.- Coordinar auditorías internas y externas relacionadas con la trazabilidad de facturas y pagos.- Mantener un archivo ordenado y actualizado de documentación de facturación y comprobantes de entrega de combustibles.**5.Relación con Proveedores y Estaciones de Servicio**- Mantener comunicación con proveedores de combustibles para aclaración de facturas y ajustes en caso de discrepancias.- Colaborar con los encargados de estaciones de servicio para validar la recepción de productos y generar evidencia documental.- Participar en reuniones con proveedores para mejorar procesos de facturación y certificación de entregas.Requisitos del Puesto:1. **Educación y Experiência**:- Licenciatura en Contaduría, Administración, Finanzas, Ingeniería Industrial o áreas afines.- Experiência mínima de 3-5 años en certificación de facturas, auditoría de compras o conciliaciones contables en el sector energético o combustibles.- Conocimiento sólido de regulaciones fiscales y contables aplicables a la compra de combustibles en México (SAT, DOF, CRE, ASEA).2. **Habilidades Técnicas**:- Experiência en conciliación de cuentas y análisis financiero de costos.- Conocimiento en normativas fiscales aplicadas a la adquisición y facturación de combustibles.- Dominio de herramientas de análisis de datos para la validación de información financiera.3. **Competencias Personales**:- Alta capacidad analítica y atención al detalle para detectar discrepancias en la facturación.- Habilidad para negociar y gestionar aclaraciones con proveedores.- Proactividad y orientación a la mejora de procesos administrativos.- Organización y capacidad para manejar grandes volúmenes de información contable.- Trabajo en equipo y colaboración con diversas áreas (finanzas, contabilidad, compras).4. **Certificaciones y Capacitación**:- Certificación en auditoría financiera o fiscal (deseable).- Capacitación en normativas de facturación electrónica y contabilidad de costos.- Cursos de actualización en normativas fiscales aplicadas a la compra de combustibles.-