Facility Coordinator Mexico

hace 4 semanas

Xico, México Novartis A tiempo completo

**Summary**:Incorpórate a un rol donde tu experiência en la gestión de instalaciones y proveedores da forma directamente a la experiência en el lugar de trabajo.Como Especialista/Coordinador de REFS, serás el punto de contacto central para las operaciones a nível de sitio y clúster, asegurando que los servicios se alineen con las necesidades del negocio y ofrezcan un valor excepcional.Liderarás proyectos desde el concepto hasta la finalización, gestionarás contratos y presupuestos, y promoverás la excelencia operativa, todo mientras fomentas una cultura de colaboración y mejora continua.Esta es tu oportunidad de tener un impacto significativo en un entorno dinámico donde tu mentalidad proactiva y atención al detalle serán altamente valoradas.**About the Role**:LI-HybridLocation: Mexico City, Mexico**Responsabilidades Clave**- Actuar como el contacto principal de REFS en todos los sitios y clústeres para comprender y desafiar las necesidades del negocio.- Supervisar la ejecución de proyectos, desde estudios de ingeniería hasta la instalación de equipos de capital y el control de costos.- Asegurar que los servicios de los proveedores cumplan con las necesidades del negocio y con los estándares y acuerdos de servicio de Novartis.- Gestionar las solicitudes de proveedores, contratos y documentación de cumplimiento a lo largo del ciclo de vida del contrato.- Colaborar con el departamento de Compras y equipos internos para finalizar y almacenar contratos legalmente conformes.- Apoyar las aprobaciones de costos y crear órdenes de compra para las operaciones diarias y proyectos de instalaciones.- Monitorear las operaciones de las instalaciones, los pagos a proveedores y la documentación de arrendamiento para asegurar una administración fluida.- Rastrear las utilidades, gestionar los registros de activos en SAP y apoyar los informes de HSE y actividades de subarrendamiento.**Requisitos Esenciales**:- Licenciatura en Administración de Empresas o Finanzas.- Más de 3 años de experiência comprobada en operaciones de instalaciones: órdenes de compra, previsión, registros, pagos a proveedores y servicios públicos, gestión de contratos y administración financiera.- Dominio de SAP y herramientas de seguimiento financiero para la monitorización y elaboración de informes presupuestarios.- Excelentes habilidades de comunicación y organización para gestionar la correspondencia y los plazos.- Mentalidad analítica con atención al detalle y habilidades proactivas para resolver problemas.- Capacidad para colaborar con equipos y gestionar múltiples partes interesadas de manera efectiva.- Orientación a la acción, alto sentido de urgencia y gestión de riesgos.- Dominio del inglés deseable.DivisionOperationsBusiness UnitUniversal Hierarchy NodeLocationMexicoSiteINSURGENTESCompany / Legal EntityMX06 (FCRS = MX006) Novartis Farmacéutica S.A. de C.V.Functional AreaFacilities & AdministrationJob TypeFull timeEmployment TypeRegularShift WorkNo**Accessibility and accommodation**:Novartis is committed to building an outstanding, inclusive work environment and diverse teams' representative of the patients and communities we serve.

  • Mx, Facility Coordinator

    hace 4 semanas

    Xico, México Newmark A tiempo completo

    JOB DESCRIPTIONUnder general supervision, complete various duties to include, but not limited to, administrative support, conference room and food service coordination, work-order processing and internal move assistance.Provide assistance to a team of facility members in all administrative aspects of facility management administration and reporting.Lead...

  • Facility Manager Mexico

    hace 4 semanas

    Xico, México Novartis A tiempo completo

    **Summary**:**About the Role**:LI-HybridLocation: Mexico City, Mexico**Key Responsibilities**:- Ensure a safe, comfortable, and productive workplace aligned with employee needs and feedback.- Oversee facilities operations in sites under scope (hard and soft services) and ensure compliance with health, safety, and environmental regulations (HSE).- Manage...

  • Coordinator

    hace 4 semanas

    Xico, México Elevate A tiempo completo

    **Role**Assessment Coordinator**Location**Puebla, Mexico**Who we are**At ELEVATE, we offer a unique and impactful career journey designed to empower our teams to influence change.Join our team for a truly international experience.With 24+ offices globally (and still growing), you will have exposure to real issues that span the globe.Fasten your seatbelt for...

  • Facility Manager

    hace 4 semanas

    Xico, México Kryion A tiempo completo

    **Vacante para la empresa KRYION en San Angel -Álvaro Obregón, Ciudad de México**:Requisitos indispensables:- Licenciatura o ingeniería titulado- Especialidad deseable- Experiência necesaria en Facility ManagementCompetencias y conocimietos clave:- Liderazgo- Comunicación asertiva- Presupuestos- Dirección de proyectos- Medición de resultados-...

  • Facilities Coordinator

    hace 4 semanas

    Xico, México Bsb-Jll - Lasalle Services, Mex A tiempo completo

    En JLL tenemos un compromiso muy grande con la diversidad, es por ello que fomentamos la inclusión de todas las personas en igualdad de condiciones; es decir, que no discriminamos por discapacidad, orientación sexual, identidad de género, sexo, raza, grupo étnico, religioso, y/o apariencia física.Trabajamos todas nuestras búsquedas con base en esta...

  • Content Approval Coordinator

    hace 4 semanas

    Xico, México Symphonic Distribution A tiempo completo

    **Content Approval Coordinator**Symphonic Distribution is a 100% independent music distribution and marketing company headquartered in downtown Tampa, FL and with offices in Brooklyn, Nashville, Denver, and Bogota, Colombia.We focus on distributing, promoting, and developing great independent music from artists, record labels, and many more.Not only do we...

  • Recruiting Coordinator

    hace 4 semanas

    Xico, México Samsara A tiempo completo

    **Who we are**Samsara (NYSE: IOT) is the pioneer of the Connected Operations Cloud, which is a platform that enables organizations that depend on physical operations to harness Internet of Things (IoT) data to develop actionable insights and improve their operations.At Samsara, we are helping improve the safety, efficiency and sustainability of the physical...

  • Latam Trade Marketing Coordinator, Mexico

    hace 4 semanas

    Xico, México Zuru Toys A tiempo completo

    A leading toy company in Mexico is seeking a Trade Marketing Coordinator/Specialist to ensure brand consistency across retail partners and channels.In this dynamic role, you will develop marketing materials, negotiate key activations, and evaluate ROI for marketing efforts.The ideal candidate has proven trade marketing experience, strong organizational...

  • Administrative Coordinator – Tv Distribution

    hace 4 semanas

    Xico, México Sony Pictures Entertainment A tiempo completo

    A leading media company in Xico, Mexico is seeking an Administrative Coordinator to support the TV distribution team with various administrative tasks.Responsibilities include monitoring performance metrics, managing contracts, and preparing sales reports.The ideal candidate has 3 to 5 years of experience in the media/entertainment industry and holds a...

  • Bilingual Administrative Coordinator, Distribution Mexico

    hace 4 semanas

    Xico, México Sony Pictures Entertainment A tiempo completo

    A leading media company is seeking an Administrative Coordinator in Mexico City to provide administrative support for the TV distribution team.Responsibilities involve monitoring production metrics, managing contracts and sales reports, and coordinating events.The ideal candidate has 3 to 5 years in the media industry, a bachelor's degree in a relevant...