Asistente Ejecutiva De Dirección General

Importante empresa de Organización de Eventos busca **Asistente de Dirección General** que cubra el siguiente perfil:**Objetivo del puesto**:Brindar soporte administrativo y operativo a la Dirección General, optimizando la gestión de agenda, comunicaciones y proyectos, garantizando una ejecución eficiente de las tareas diarias.**Responsabilidades**:**Gestión de Agenda**:- Coordinar y organizar la agenda diaria del Director General (reuniones, citas, viajes, eventos).- Organizar las prioridades del director, asegurando el cumplimiento de plazos y compromisos.**Atención y Filtrado de Llamadas**:- Recibir y canalizar llamadas telefónicas.- Gestionar las solicitudes de atención directa al Director General, priorizando las más urgentes.**Redacción y Gestión de Correspondencia**:- Redactar cartas, correos electrónicos y otros documentos para la Dirección General.- Filtrar y organizar la correspondencia interna y externa.**Gestión de Documentación**:- Elaborar, archivar y mantener actualizados los documentos relevantes para la gestión administrativa.- Preparar informes y presentaciones cuando se requiera para la Dirección General.**Coordinar Viajes y Logística**:- Organizar viajes de trabajo del Director General, incluyendo boletos, hospedaje, transporte y otros detalles logísticos.- Elaborar itinerarios detallados y realizar seguimiento de los mismos.**Apoyo en la Gestión de Proyectos**:- Asegurar el flujo de información entre departamentos, facilitando la toma de decisiones.- Apoyar en la ejecución de proyectos, preparando informes de avances y realizando seguimientos.**Relaciones Públicas**:- Actuar como punto de contacto entre la Dirección General y otras áreas, clientes, proveedores o directivos de la empresa.- Organizar eventos internos y externos según las indicaciones de la Dirección General.**Tareas Administrativas Generales**:- Controlar y gestionar documentos confidenciales y sensibles.- Apoyo en la organización de reuniones y elaboración de actas de reuniones.**Requisitos**:- **Formación Académica**:Título universitario en áreas como Administración de Empresas, Secretariado Ejecutivo, Relaciones Internacionales o afines.- **Experiência**:Experiência mínima de 2 a 4 años en un puesto similar, preferentemente en empresas de mediano o gran tamaño.Experiência previa gestionando agendas de directores o ejecutivos.- **Habilidades y Competencias**:**Organización y gestión del tiempo**: Capacidad para manejar múltiples tareas y priorizar eficazmente.**Comunicación**: Excelente habilidad de comunicación verbal y escrita.**Discreción y confidencialidad**: Manejo de información sensible con responsabilidad.**Proactividad y autonomía**: Capacidad para tomar decisiones informadas sin supervisión constante.**Manejo de herramientas tecnológicas**: Conocimiento avanzado de herramientas de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) y deseable software de gestión de proyectos.**Trabajo bajo presión**: Capacidad para trabajar en un entorno dinámico y cumplir con plazos ajustados.- **Idiomas**:Dominio del idioma inglés (intermedio) y deseable avanzado.- **Ubicación**: Oficina central de la empresa.- **Horario**: Tiempo completo, de lunes a viernes (esquema híbrido)Interesados postularse por este medio, incluyendo su CV.Tipo de puesto: Tiempo completoSueldo: $17,****** - $20,****** al mesBeneficios:- Vales de despensaTipo de jornada:- Lunes a viernes- Turno de 8 horasLugar de trabajo: remoto híbrido en Álvaro Obregón, CDMX