Chief of Staff
hace 2 semanas
Área: Dirección GeneralReporta a: CEOUbicación: CDMXEquipo a cargo: Administración / Office Management / CoordinadoresAños de experiencia: No mayor a 10 años Propósito del puesto Asegurar que la organización opere de manera fluida, eficiente y alineada a la estrategia. El Chief of Staff es responsable de coordinar la ejecución interna, mantener visibilidad sobre prioridades clave, y fortalecer la cultura y el desempeño del equipo. Actúa como brazo derecho del CEO y enlace entre las áreas, garantizando que los objetivos se traduzcan en acción, métricas y resultados. Responsabilidades principales 1. Planeación y seguimiento estratégico Dar seguimiento a los objetivos anuales, trimestrales y proyectos clave. Diseñar y mantener dashboards de desempeño e indicadores (KPI) por área. Coordinar reuniones de revisión (1:1, staff meetings, Q reviews). Apoyar en la preparación de materiales ejecutivos y presentaciones para la dirección. 2. Operaciones internas y procesos Asegurar el cumplimiento de procesos y políticas internas (compras, gastos, aprobaciones, etc.). Coordinar el calendario general de la oficina y la planeación de eventos internos. Supervisar temas administrativos ligeros y de office management (proveedores, logística, mantenimiento). Implementar herramientas y sistemas para mejorar la eficiencia interna. 3. Cultura y clima organizacional Impulsar iniciativas que fortalezcan la cultura y los valores de la empresa. Coordinar actividades de integración, comunicación interna y eventos de equipo. Monitorear la satisfacción y motivación de los empleados, proponiendo acciones de mejora. 4. Desempeño y desarrollo organizacional Dar seguimiento al ciclo de performance (evaluaciones, metas, feedback). Acompañar a líderes en procesos de gestión de talento y planes de desarrollo. Diseñar junto con dirección estrategias de reconocimiento y crecimiento. 5. Comunicación y coordinación ejecutiva Filtrar y priorizar solicitudes para el CEO y el equipo directivo. Alinear áreas y mantener la comunicación fluida entre equipos. Representar a la dirección en temas operativos o interdepartamentales. Perfil requerido Formación: Licenciatura en Administración, Psicología Organizacional, Negocios o afines. Experiencia: 3-4 años en posiciones de operaciones, recursos humanos, PMO o Chief of Staff. Experiencia en empresas de servicios, startups o entornos de rápido crecimiento. Habilidades Planeación, seguimiento y ejecución impecable. Organización, estructura y pensamiento analítico. Comunicación clara y empática. Influencia sin autoridad (capacidad de coordinar sin jerarquía formal). Sensibilidad cultural y enfoque humano. Dominio de herramientas digitales y dashboards (Notion, ClickUp, Airtable, Excel, etc.). #J-18808-Ljbffr
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Chief of Staff
hace 3 semanas
Mexico City HTA Group A tiempo completoEMPRESA DEDICADA A LA FABRICACION DE PRODUCTOS APARTIR DEL HULE SOLICITA CHIEF OF STAFF (COS) Requisitos Inglés avanzado (INDISPENSABLE)* Experiencia mínima de 3 años Microsoft Office PRINCIPALES FUNCIONES Definición de objetivos KPIs Enfoque a resultados Integración y generación de equipos de trabajo Project management OFRECEMOS $15,000 a $20,000...
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Chief of Staff
hace 3 semanas
Mexico City HTA Group A tiempo completoEMPRESA DEDICADA A LA FABRICACION DE PRODUCTOS APARTIR DEL HULE SOLICITA CHIEF OF STAFF (COS) Requisitos Inglés avanzado (INDISPENSABLE)* Experiencia mínima de 3 años Microsoft Office PRINCIPALES FUNCIONES Definición de objetivos KPIs Enfoque a resultados Integración y generación de equipos de trabajo Project management OFRECEMOS $15,000 a $20,000...
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Chief of Staff — Strategic Operations Lead
hace 3 semanas
Mexico City HTA Group A tiempo completoUna empresa de fabricación en Ciudad de México está buscando un Chief of Staff con inglés avanzado y al menos 3 años de experiencia. Las responsabilidades incluyen definir KPIs, integrar equipos y gestionar proyectos. Se ofrece un salario competitivo de $15,000 a $20,000 mensuales, además de prestaciones de ley. Este puesto es de tiempo completo con un...
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Remote Chief of Staff
hace 4 semanas
Mexico City Somewhere A tiempo completoAn innovative real estate investment firm seeks a Chief of Staff to support the CEO in managing operations and priorities. This role is pivotal in ensuring the CEO can focus on strategic decisions while maintaining high operational standards. Candidates must have proven experience as a senior operator, the ability to manage a team effectively, and be...
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Remote Chief of Staff: CEO Support
hace 3 semanas
Mexico City General Staffing A tiempo completoA staffing and management company in Mexico City is seeking an experienced Executive Assistant/Chief of Staff to support the CEO across multiple companies. This remote role demands exceptional organizational skills, with 15+ years supporting senior executives. Responsibilities include managing the CEO's calendar, travel arrangements, and drafting...
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Vice President Us Risk
hace 3 semanas
Mexico City HSBC A tiempo completoJob Description If you’re looking for a career where you can make a real impression, join our ljud Global Service Center (GSC) and discover how valued you’ll be in HSBC. We are currently seeking an experienced professional to join our team in the role of Vice President US Risk & Compliance Chief of Staff. The Chief of Staff team supports Chief Risk...
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Vice President Us Risk
hace 3 semanas
Mexico City HSBC A tiempo completoJob Description If you’re looking for a career where you can make a real impression, join our ljud Global Service Center (GSC) and discover how valued you’ll be in HSBC. We are currently seeking an experienced professional to join our team in the role of Vice President US Risk & Compliance Chief of Staff. The Chief of Staff team supports Chief Risk...
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Subdirector de Estrategia – Chief of Staff
hace 28 minutos
Mexico City Metropolitan Area Multiva A tiempo completoDescripción del área – Chief of StaffEl área de Chief of Staff es un actor clave en la definición y ejecución de la estrategia del banco y un elemento central en su evolución. Desde esta oficina se priorizan decisiones estratégicas, se estructuran y ejecutan iniciativas de alto impacto, y se articula la coordinación al más alto nivel para asegurar...
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Chief of Staff at Global Hedge Fund
hace 4 semanas
Mexico City Moreton Capital Partners A tiempo completoChief of Staff at Global Hedge FundMoreton Capital Partners (MCP) is a global, systematic commodities hedge fund. We operate across North America, combining machine learning, quantitative research, and deep market expertise to build next-generation trading systems in global futures and options. We are seeking a Chief of Staff & Office Manager based in Mexico...
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Chief of Staff at Global Hedge Fund
hace 4 semanas
Mexico City Moreton Capital Partners A tiempo completoChief of Staff at Global Hedge FundMoreton Capital Partners (MCP) is a global, systematic commodities hedge fund. We operate across North America, combining machine learning, quantitative research, and deep market expertise to build next-generation trading systems in global futures and options. We are seeking a Chief of Staff & Office Manager based in Mexico...
