Ejecutivo De Nomina

EMPRESA CON MAS DE 35 AÑOS EN EL MERCADO DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL DE PROMOTORIA, SOLICITA **_EJECUTIVO DE NOMINAS._****OFRECE**:Horario: Lunes a Viernes de 9:00am a 5:00pmZona de trabajo: PolancoPago Quincel y prestaciones de Ley ( Seguro Social, Vacaciones, Prima vacacional, Aguinaldo)Beneficios Adicionales como Seguro de vida, prestamos personales.Sueldo Mensual neto: $19,000.**REQUSITOS**:- 2-3 años de experiência en puesto similares- Manejo de plantillas de HC 400 personas- Lic. Administración, contabilidad o AFIN.Titulado.**Actividades principales**:**ELABORACIÓN DE PRE-NÓMINA**1. Desarrolla, concentra y controla diariamente la información de vacaciones, altas, bajas, incapacidades, faltas por parte de supervisores, coordinadores, sistema People Softy/o cliente, para la elaboración de pre-nómina.2.Desarrolla, concentra y controla bonos e incentivos por parte del cliente y/o gerente de cuenta, para su aplicación en nómina.3. Revisión y aseguramiento de integración de información en PeopleSoft para el depósito del empleado.a.No.De Empleado.b.Nombre del empleado.c.Puesto.d.Desglose de salario.e.Fecha inicial.f.Fecha de última recontratación.4. Control de HC5. Control y seguimiento de préstamos personales y/o tienda MABE.6.Envió de reportes a coordinadores, supervisores, cliente.7. En algunos casos se gestiona la determinación del cálculo de bonos**CALCULO DE NÓMINA**1. Desarrollo de la nómina en PeopleSoft para determinación y cálculo de impuestos, descuentos y archivos de dispersión a tesorería.3. Envío de archivos a tesoreria.**TIMBRADO**1. Garantizar que PeopleSoft cuenta con el correo electrónico del personal de la cuenta al que esté asignado.2. Timbra y coordina la distribución del timbrado al personal de cada cuenta con Gerente de People Soft.**CONCILIACIÓN MENSUAL**1. Concentra, desarrolla y confronta la información de gastos, nómina y otros gastos, por ejemplo, uniformes, eventos, transporte, viáticos, servicio de café, etc.2. Se elabora cierre y conciliación de gastos y nómina para cliente.3. Se envía cierre y conciliación al administrador de presupuesto para su revisión y validación.4. Una vez que se tiene la revisión y validación del administrador de presupuesto, se procede a la elaboración de solicitud de facturación.**SOLICITUD DE FACTURACIÓN**1. Elaboración de solicitud de factura en PeopleSoft, para su entrega al Ejecutivo de Facturación.2. El Ejecutivo de Facturación, recibe solicitud de facturación para generar factura.3. El Ejecutivo de Administración, recibe factura por parte del Ejecutivo de Facturación para su envío al cliente.4. Seguimiento de cobranza.**CONTROL DE PRESUPUESTO**1. Administración, seguimiento y control del presupuesto autorizado por el cliente anual.**AUDITORÍA**2. Participación y realización de auditorías por parte del cliente, así como internas de la cuenta.3. Elaboración y entrega de reportes de operación al Gerente de Cuenta y/o Director de Operaciones.**FINIQUITOS**1. Prepara cálculo, envía a tesorería, recibe de cheques y finiquitos al área de logística para envío.2. Recuperación, control, seguimiento de recibos de finiquitos.3. Entrega de recibos de finiquitos al área de archivo, perfectamente ordenados y clasificados.IMSS1. Recepción y control de Riesgos de Trabajo IMSS y Dictamen de Alta de Riesgo de Trabajo para entrega al área de IMSS y control de la cuenta.2. Solicitar y proporcionar afiles de acuerdo con las necesidades de la operación.3. Proporcionar información de baja al área de IMSS para su ejecución en PeopleSoft y portal IMSSSOMO TU MEJOR OPCIÓN, POSTULATE Y EN BREVE TE CONTACTAREMOS.