Responsable De Almacen Y Envios

**RESUMEN DE DESCRIPCION DE POSICION**:Responsable de recibir inventarios y surtir la mercancía procesando eficientemente los pedidos, controlando inventarios y optimizando el funcionamiento del almacén.Cumple con los procesos establecidos, consultando y reportando actividades a sus superiores**PRINCIPALES FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES**:**Almacén**:- Es responsable general de la operación del almacén.- Se asegura que los Almacenistas realicen sus actividades adecuadamente.- Se asegura y verifica que los embarques importados se reciban completos y en buen estado.- Genera reportes en Aquarius cuando detecte diferencias o daños en mercancía, da seguimiento riguroso, agregando los comentarios pertinentes en JDE y comunicando a los involucrados vía correo.- Coordina el etiquetado de los embarques de acuerdo con el nível de prioridad de venta o salida.- Surte los pedidos de los clientes y los productos que indiquen las remisiones de acuerdo con el número de lote y batch.Coloca la mercancía en el empaque y pega las etiquetas correspondientes.- Cotiza fletes, busca alternativas en costos y mantiene comunicación con los transportistas.- Lleva el control y gestiona pedidos de guías prepagadas cuando sea necesario con las empresas de trasporte.- Lleva el control de los insumos de la operación y solicita a su jefe inmediato la compra de los materiales cuando sea necesario.- Lleva el control y se asegura que los mantenimientos de los equipos como montacargas, pallet Jack, etc. se lleven a cabo en tiempo y forma, además documenta e informa a la Coordinadora Local de Seguridad.- Optimización del área de almacén y aprovechamiento de los espacios.- Se asegura que los Almacenistas cumplan con los protocolos, procesos y normativas de la empresa, como el proceso de toma de inventario, revisión de puntos de montacargas, cuñas de carga y descarga, recepcion de mercancía, etc.- Realiza y organiza al equipo para el levantamiento del inventario físico mensualmente de acuerdo con el proceso o cuando le sea requerido.- Recibe del responsable de importaciones y exportaciones los pedimentos y documentación de cada importación, quedando bajo su responsabilidad el archivo y control de estos.- Entrega mercancía personalmente a los clientes cuando se requiere, recabando firma de recibido por la misma.- Realiza descargos sobre los pedimentos de importación de acuerdo con la cantidad de producto sustraído del almacén.- Da seguimiento oportuno a cualquier situación, reclamo o diferencia de los clientes o distribuidores sobre sus envíos.Investiga, levanta reportes y mantiene informados a los involucrados.- Apoya a los diferentes departamentos con los envíos tales como equipo de cómputo, equipo telefónico, artículos promocionales, documentos, etc. de paquetería en general.- Verifica que se dé cumplimiento al "Procedimiento para importación de tomate, chile y berenjena bajo el esquema de retención en destino" hasta la obtención del informe negativo.- Contrata en conjunto con su jefe inmediato transporte para envió de mercancías de alto volumen para movimientos locales y nacionales.**Reempaque**:- Entrega y solicita apoyo al Administrador de Muestras para el reempaque de semilla de acuerdo con el formato de necesidades de ventas.- Se asegura de obtener una muestra para análisis de germinación cuando sea necesario.- Realiza ajuste de inventario y reporta vía correo a las partes involucradas tanto Servicio al Cliente como Finanzas.- Se asegura que la semilla quede bien identificada para evitar errores de envío.**Calidad**:- Es responsable dar seguimiento a la germinación de la semilla en inventario, manteniéndolo lo más actualizado posible, ya sea por proceso o prioridades de ventas.- Revisa e identifica en el inventario la semilla que está por llegar al límite de su periodo de germinación válido.- Consulta JDE en busca de actualizaciones de la calidad de la semilla.- Solicita información a PLV y Modesto sobre calidad cuando sea necesario.- Promueve reuniones con los equipos de Atención al Cliente y con la Coordinadora de Operaciones de Ventas para revisar prioridades de ventas y Calidad.- En los casos que no se tenga actualización en JDE o con la planta, gestionará la apertura de sobres para obtener una muestra y enviarla al laboratorio para su análisis de germinación.- La semilla que muestre baja germinación, se le realizara en automático otro análisis en un laboratorio distinto al inicial.- Informa a los involucrados los análisis comparativos que se realizaron para toma de decisión.- Al recibir los informes, o definiendo las decisiones tomadas, realizara los cambios necesarios a nível inventario en JDE y físico.**Reportes y otras actividades**:- Reporta mensualmente por escrito todas la actividades, incidentes o situaciones del almacén.- Elabora y mantiene actualizado los procesos correspondientes al Almacén.- Elabora recl