Soporte Administrativo

**Trinity Rail de Mexico****Solicita**Soporte Administrativo**Proposito Principal**: Dar apoyo administrativo y/o secretarial para el area de recepcion de oficinas centrales en planta Monclova.**Responsabilidades Generales**1. Tomar recados telefónicos y entregar a las personas correspondientes.2. Fotocopiar y archivar documentos.3. Apoyar en la entrega de documentos a diferentes áreas o persona.4. Apoyar en la elaboración de reportes en Pc.5. Participar activamente en al menos un comité de seguridad, salud y medio ambiente del sistema de gestión, de seguridad, salud y medio ambiente6. Reportar y en lo posible corregir y/o eliminar los peligros que detecte durante el desarrollo de su trabajo7. Cumplir con el entrenamiento que se le asigne relacionado con seguridad, salud y medio ambiente8. Realizar observaciones de seguridad al personal que lo rodea, dando retroalimentación del comportamiento inseguro mediante el programa STOP.9. Informar al jefe inmediato y/o departamento de EHS de cualquier peligro y/o comportamiento inseguro que observe durante la jornada laboral y cuando sea posible corregirlo inmediatamente.10. Participar activamente en las iniciativas de EHS y ser promotor de una cultura de cero lesiones y contaminación ambiental.11. Es responsable de administrar y obtener los documentos de uso para operaciones de los sitios oficiales que otorga la compañía.- ** Educación**: Preparatoria o carrera técnica.- ** Experiência**: No necesaria.- ** Idiomas**: No necesario- ** Competencias**: Manejo de sistema operativo, Microsoft office.- Habilidades para desempeñar una variedad de actividades rutinarias.- Utiliza el conocimiento de cómo su trabajo se integra el equipo y con otro para lograr los objetivos del equipo- Liderazgo: No tiene responsabilidades de supervisión; gestiona su propia carga de trabajo.- Solución de problemas: Reconoce y resuelve problemas típicos que pueden ocurrir dentro de su área de trabajo sin la aprobación del supervisor; evalúa y selecciona soluciones de opciones establecidas.- Impacto: Impacta en la calidad, entrega oportuna y eficacia del equipo; utiliza discreción para modificar las prácticas y procesos de trabajo para lograr resultados o mejorar la eficiencia.- Habilidades interpersonales: Utiliza habilidades de comunicación para intercambiar información**Trinity Rail de Mexico****Solicita**Soporte Administrativo**Proposito Principal**: Dar apoyo administrativo y/o secretarial para el area de recepcion de oficinas centrales en planta Monclova.**Responsabilidades Generales**1. Tomar recados telefónicos y entregar a las personas correspondientes.2. Fotocopiar y archivar documentos.3. Apoyar en la entrega de documentos a diferentes áreas o persona.4. Apoyar en la elaboración de reportes en Pc.5. Participar activamente en al menos un comité de seguridad, salud y medio ambiente del sistema de gestión, de seguridad, salud y medio ambiente6. Reportar y en lo posible corregir y/o eliminar los peligros que detecte durante el desarrollo de su trabajo7. Cumplir con el entrenamiento que se le asigne relacionado con seguridad, salud y medio ambiente8. Realizar observaciones de seguridad al personal que lo rodea, dando retroalimentación del comportamiento inseguro mediante el programa STOP.9. Informar al jefe inmediato y/o departamento de EHS de cualquier peligro y/o comportamiento inseguro que observe durante la jornada laboral y cuando sea posible corregirlo inmediatamente.10. Participar activamente en las iniciativas de EHS y ser promotor de una cultura de cero lesiones y contaminación ambiental.11. Es responsable de administrar y obtener los documentos de uso para operaciones de los sitios oficiales que otorga la compañía.- ** Educación**: Preparatoria o carrera técnica.- ** Experiência**: No necesaria.- ** Idiomas**: No necesario- ** Competencias**: Manejo de sistema operativo, Microsoft office.- Habilidades para desempeñar una variedad de actividades rutinarias.- Utiliza el conocimiento de cómo su trabajo se integra el equipo y con otro para lograr los objetivos del equipo- Liderazgo: No tiene responsabilidades de supervisión; gestiona su propia carga de trabajo.- Solución de problemas: Reconoce y resuelve problemas típicos que pueden ocurrir dentro de su área de trabajo sin la aprobación del supervisor; evalúa y selecciona soluciones de opciones establecidas.- Impacto: Impacta en la calidad, entrega oportuna y eficacia del equipo; utiliza discreción para modificar las prácticas y procesos de trabajo para lograr resultados o mejorar la eficiencia.- Habilidades interpersonales: Utiliza habilidades de comunicación para intercambiar información