Executive Assistant

VeracruzGeneral Management48 hours**Description of****this vacancy**:- Executive Assistant- Estamos comprometidos a que todas las operaciones en nuestras terminales sean ejecutadas cumpliendo todos los estándares operativos y de seguridad.Para lograr esto, estamos buscando a un Executive Asisstant excepcional, que sea capaz de Asistir en todos los procesos a la Dirección General, coordinar logística de viajes, supervisar mantenimiento de oficinas, coordinar agendas, etc.Si eres tú estaremos encantados de integrarte a nuestro equipo de trabajo.- Requerimientos:- Estudios mínimos de carrera profesional.- 2 - 3 años de experiência relevante en actividades relacionadas con administración de oficinas, logística de viajes, control de agendas.- Dominio del idioma inglés conversacional y escrito- Habilidades de comunicación oral y escrito.- ¿Qué ofrecemos?- Salario competitivo acorde con experiência y habilidades.- Gastos Médicos mayores- Vales de despensa- Aguinaldo superior al establecido por la Ley.- Capacitación constante- Oportunidades de crecimientoTareas y responsabilidades:Como un Executive Asisstant, trabajarás en equipo con el departamento Gerencial, pero también con todo el personal de la Empresa con los que contribuirás a lograr otorgar un servicio de excelencia a nuestros clientes, entre tus responsabilidades tendrás:- Organizar y coordinar la agenda del Director General y correo electrónico- Apoyo al conmutador y filtro de llamadas de la Dirección General.- Administración de viajes del personal de Vopak (Compra de boletos de avión, reservación de hoteles y coordinación de trámites de visa).- Comprobación de gastos del Equipo Gerencial.- Análisis y revisión de documentos a autorizar- Ejecutar todas sus actividades cumpliendo con todas las reglas y procedimientos de SHE- Organización y coordinación de eventos internos y externos.- Archivar documentos de API y Aduanas.- Elaboración de documentos y reportes.- Contacto directo con la administración de la instalación- Supervisión de mantenimiento de las oficinas- Control de accesos de visitas, asi como como del personal y control de estacionamiento- Realizar inventarios y requisiciones de papeleria y cafetería.Eres tú el Executive Asisstant que estamos buscando?- Aplica a nuestra vacante.Para mayor información acerca de la vacante y el proceso de reclutamiento, por favor contactar al reclutador por medio de sus detalles de contacto.- Vopak es un empleador que promueve la igualdad de oportunidades.Todos somos diferentes y esas diferencias nos permiten igualar nuestras ambiciones de crecimiento e impulsar la inclusión en nuestra empresa, Por eso tenemos curiosidad de saber quié