Facility Administrator

**Responsabilidades**- Apoyar al coordinador de Facilities con la programación de mantenimiento preventivo y correctivo de las instalaciones y equipos de la empresa.- Realizar seguimiento de los contratos con proveedores de servicios, asegurando que se cumplan los términos acordados, así como la renovación en tiempo.- Apoyar a las diferentes unidades de negocio con los proyectos de uso de áreas comunes del edificio en conjunto con el coordinador de Facilities.- Crear Solicitud de cotizaciones, requisiciones, registro y seguimiento hasta entrega.- Elaborar y dar seguimiento de aprobaciones de AR.- Validar facturas de ordenes entregadas.- Conciliar gastos del área contra presupuesto.- Generar reporte del presupuesto con ahorros y gastos mensuales.- Asegurar el cumplimiento de plan de mantenimiento y recopilación de reportes por proveedor.- Levar el control administrativo de proveedores, servicios y pagos en tiempo.- Asegurar pagos recurrentes, aprobaciones, solicitud de pagos con área de finanzas y archivo de comprobantes de pago.- Controlar, en conjunto con el coordinador de facilities, las bodegas y activos fijos del área.- Gestionar la documentación respaldo de pagos y servicios ofrecidos para la empresa en conjunto con el coordinador de facilities.- Apoyar en la elaboración de guías del servicio de paquetería.- Facilitar información de pagos a las diferentes unidades de negocio.**Educación- Licenciatura en administración- Licenciatura en arquitectura- Licenciatura en ingeniería (civil o afin)- Inglés básico**ExperiênciaAdministración de bases de datos- Trabajo con proveedores- Experiência en área de servicio a cliente- Uso de ERP (Enterprise resource planning)- Experiência en área de mantenimiento