Asistente Ejecutivo Bilingüe para Alta Dirección

About the Role

Nuestro cliente, una corporación multinacional con una presencia significativa en San Luis Potosí, San Luis Potosí , está buscando un Asistente Ejecutivo Bilingüe de alto calibre para apoyar directamente a la Alta Dirección. Este rol es fundamental para garantizar la eficiencia operativa y la fluidez en la comunicación, tanto interna como externa, con interlocutores de habla inglesa y española. Buscamos a un profesional discreto, organizado, proactivo y con una imagen impecable, capaz de manejar un alto volumen de información sensible y confidencial con suma profesionalidad. Serás el principal punto de contacto y soporte para ejecutivos de primer nivel en nuestra sede de San Luis Potosí .

Key Responsibilities

• Gestionar de manera integral la agenda de los ejecutivos, incluyendo la programación de reuniones, citas y viajes nacionales e internacionales.
• Coordinar la logística de viajes: reserva de vuelos, hoteles, transporte y preparación de itinerarios detallados.
• Actuar como enlace principal entre los ejecutivos y el personal interno, clientes, socios y otros stakeholders.
• Preparar, revisar y editar documentos, informes, presentaciones y correspondencia en español e inglés.
• Organizar y mantener sistemas de archivo eficientes, tanto físicos como digitales, garantizando la confidencialidad.
• Gestionar y filtrar comunicaciones (correos electrónicos, llamadas telefónicas) de manera profesional y priorizada.
• Coordinar la logística de eventos corporativos, conferencias y reuniones especiales.
• Proporcionar soporte administrativo general, incluyendo la gestión de suministros de oficina y la supervisión de tareas de apoyo.
• Investigar y recopilar información para la preparación de informes y presentaciones de la dirección.
• Anticipar las necesidades de los ejecutivos y tomar iniciativas para optimizar su tiempo y eficiencia.

Requirements

• Licenciatura en Administración, Relaciones Internacionales, Comunicación o campo afín.
• Se valorará formación específica en secretariado ejecutivo o asistencia gerencial.
• Experiencia comprobada de al menos 5 años como Asistente Ejecutivo, Asistente Bilingüe o en un rol de soporte a Alta Dirección.
• Dominio absoluto del español y del inglés (nivel avanzado, oral y escrito) es indispensable.
• Excelentes habilidades de comunicación, interpersonales y de etiqueta profesional.
• Dominio avanzado de Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Gran capacidad de organización, planificación, multitarea y gestión del tiempo bajo presión.
• Discreción absoluta y experiencia manejando información confidencial.
• Proactividad, iniciativa y habilidad para resolver problemas de forma autónoma.
• Experiencia en la organización de viajes corporativos y eventos.
• Residencia en San Luis Potosí, San Luis Potosí
• y disponibilidad para trabajar de forma presencial en nuestras oficinas centrales.

Benefits

• Salario altamente competitivo y paquete de beneficios completo.
• Oportunidad de trabajar de cerca con líderes de la industria en un entorno internacional.
• Desarrollo profesional y acceso a capacitación exclusiva.
• Entorno de trabajo dinámico y colaborativo en San Luis Potosí .
• Prestaciones superiores a las de ley.
• Seguro de gastos médicos mayores.