Asistente De Dirección General

**ASISTENTE DE DIRECCION GENERAL****Requisitos**:- Ing. en Biotecnología (preferente), LAE, Lic. en Economía, Finanzas.- 3 años de experiência con trato nível Dirección General- Inglés: Nível Intermedio- Excelente presentación ejecutiva- Experiência en seguimiento a proyectos.- Excelente manejo de paquetería Office.- Manejo de agenda y planificación de eventos.- Manejo de correspondencia.- Coordinación de juntas.- Seguimiento a asuntos personales de Dirección General.- Asistencia en tareas administrativas a níveles altos.- Apoyo general a todas las áreas.- Reservaciones de viajes, restaurantes y hoteles.- Organización de archivo, contacto con clientes y proveedores y de gobierno.- Análisis de información y elaboración de reportes ejecutivos.- Facturación.- Fianzas y seguros.- Acostumbrada a trabajar bajo presión.- Disponibilidad de horario y para viajar- Indispensable.**HABILIDADES**- Actitud de servicio- Capacidad de análisis- Organización- Solución de conflictos- Inteligencia emocional- Discreta y prudente- Dinámica- Anticipada**PRINCIPALES RESPONSABILIDADES DE LA POSICIÓN**- Manejo y asistencia de agenda ejecutiva.- Comunicar mensajes y/o indicaciones del director general a los departamentos de la empresa.Asegurase que la comunicación entre la DG y su equipo directivo sea efectiva y cordial con clientes, prospectos, instituciones y autoridades sea institucional y en apego a los valores de la empresa.- Organización: Organizar reuniones, audiencias y eventos donde del equipo de dirección esté implicado (con los Órganos de Gobierno como con otras personas externas y organizaciones) en todo lo que se refiere a material, documentación y aspectos logísticos.- Seguimiento: Asegurarse que la dirección general cumpla con los compromisos adquiridos internamente así como con terceros externos (prospectos, clientes, proveedores, etc.)- Evaluación de desempeño y de resultados: Presentar oportunamente los Tableros de Control de Indicadores que la dirección general haya establecido, asegurándose que la información es confiable, actualizada y completa.Incluir los comentarios correspondientes y su propuesta de acciones a tomar.- Rendición de cuentas: Desarrollar e implementar un sistema que permita medir el índice de cumplimiento de compromisos de los miembros del equipo directivo, proponiendo acciones para su efectividad y genere la información oportuna.- Políticas y Procedimientos: Asegurar que el Manual de Políticas de la Dirección General, se encuentre completo y actualizado.Asegurarse, a través del Equipo Directivo que estas se observen cabalmente.- Control de Gestión: Controlar los resultados de su función.Gestionar la correspondencia ordinaria y electrónica de la dirección.Atender personalmente a las visitas y hacer seguimiento de los contactos institucionales cuando se requiera.**OFRECEMOS****Sueldo atractivo y competitivo**Prestaciones de ley y superiores.Horario de 9:00 a 6:00 pm de L-V y sábados ocasionales.Crecimiento personal y profesional.Zona de trabajo.Manuel Acuña, Guadalajara, Jalisco.**Si cumples con el perfil y estás interesada postúlate por este medio.ESTAMOS BUSCANDO TU TALENTO**Nota: Solo se tomarán en cuenta posiciones que estén dentro de las especificaciones y cumplan con la expectativa salarial que se menciona en la publicación.Gracias.Tipo de puesto: Tiempo completoHorario:- Turno de 8 horasPrestaciones:- Caja de ahorro- Opción a contrato indefinido- Teléfono de la empresa- Vales de despensaTipos de compensaciones:- Bono de asistencia- Bono de permanencia- Bono de puntualidadConsideraciones ante el COVID-19:Cubrebocas, gel antibacterial, pruebas COVID-19Pregunta(s) de postulación:- ¿Qué te define como persona?Disponibilidad para viajar:- 75 % (Obligatorio)