Coordinador académico y de cumplimiento regulatorio

COORDINADOR(A) ACADÉMICO(A) Y DE CUMPLIMIENTO REGULATORIO | ISETI

En el Instituto Superior de Estudios en Traducción e Interpretación (ISETI) buscamos a una persona organizada, resolutiva y con experiencia en educación superior, coordinación docente y gestión de cumplimiento ante la Secretaría de Educación Pública (SEP).

La posición reporta directamente a la Dirección Académica y combina la coordinación de la operación académica con la supervisión técnico-académica y regulatoria de nuestros programas de licenciatura y maestría. Su responsabilidad será asegurar, en coordinación con las áreas involucradas, el cumplimiento oportuno y documentado de las obligaciones educativas aplicables, además de dar seguimiento a docentes, proveedores académicos y acuerdos institucionales.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES

Coordinación académica y docente

·        Ser el principal enlace operativo entre la Dirección Académica y los docentes, y coordinarse con Control Escolar y Tutoría Académica para dar continuidad a la operación de los programas.

·        Coordinar entrevistas, clases muestra, incorporación e inducción de nuevos profesores, verificando la correspondencia de su perfil y documentación con las asignaturas y el nivel educativo.

·        Dar seguimiento a calendarios, programación de asignaturas, entregables, evaluaciones, responsabilidades y acuerdos docentes.

·        Mantener completos y actualizados los expedientes de los profesores y las evidencias de su formación, experiencia y capacitación.

·        Supervisar que la impartición de las asignaturas se ajuste a los planes y programas de estudio autorizados, la modalidad educativa y los lineamientos institucionales.

·        Dar seguimiento al desempeño docente, realizar observaciones de clase cuando corresponda y documentar incidencias, acuerdos de mejora y su cumplimiento.

·        Organizar y conducir juntas, inducciones, capacitaciones y sesiones informativas; detectar necesidades de formación docente y coordinar su atención.

·        Dar pláticas informativas sobre los programas académicos cuando se requiera y gestionar la relación operativa con proveedores de plataformas educativas y otros servicios académicos externos.

Supervisión técnica y cumplimiento ante la SEP

·        Identificar y mantener actualizadas las obligaciones aplicables a cada programa de licenciatura y maestría, de acuerdo con su Reconocimiento de Validez Oficial de Estudios (RVOE), modalidad y autoridad educativa competente.

·        Administrar un calendario de cumplimiento con obligaciones, responsables, fechas límite, entregables y evidencias, y verificar el cierre de cada asunto.

·        Coordinar la integración, revisión y seguimiento de expedientes, solicitudes, avisos, reportes y respuestas a requerimientos ante la SEP y demás autoridades educativas competentes, conforme a las autorizaciones institucionales.

·        Mantener organizados y disponibles los acuerdos de RVOE, planes y programas autorizados, reglamentos, oficios, acuses y demás documentación regulatoria.

·        Supervisar, con Control Escolar, el cumplimiento de los requisitos de ingreso, inscripción, reinscripción, acreditación, equivalencias o revalidaciones, servicio social, certificación y titulación u obtención de grado, según corresponda a cada nivel y programa.

·        Verificar, con las áreas responsables, la integridad de los expedientes estudiantiles y registros académicos, así como la consistencia y entrega oportuna de información en los sistemas oficiales que correspondan.

·        Coordinar la revisión y actualización de reglamentos y procedimientos escolares, someter los cambios a aprobación y dar seguimiento a su presentación ante la autoridad y difusión cuando corresponda.

·        Verificar el cumplimiento y la documentación del programa institucional de becas, en coordinación con las áreas responsables.

·        Revisar con Admisiones y Comunicación que la información difundida sobre los programas y sus RVOE corresponda a las condiciones autorizadas.

·        Preparar y coordinar la atención de visitas de inspección, revisiones y requerimientos de la autoridad educativa, dando seguimiento a las observaciones hasta su atención y cierre documentado.

·        Verificar con las áreas administrativas la disponibilidad y actualización de las constancias, permisos y evidencias sobre instalaciones, recursos y plataformas que sean pertinentes para el cumplimiento educativo.

·        Detectar cambios normativos y r