Auxiliar Administrativo Y Contable

Perfil Completo - Auxiliar Administrativo (Medio Tiempo)La Vie en Rose - Plaza El Triángulo, Puebla1. Propósito del PuestoGarantizar el orden administrativo, financiero y documental de La Vie en Rose, asegurando pagos puntuales, nómina correcta, compras coordinadas y reportes claros para Dirección, con el fin de mantener la operación estable y evitar atrasos, cargas innecesarias y errores que afecten al negocio.2. Sueldo aproximado$5,000 - $8,000 MXN mensuales (medio tiempo según experiência y desempeño)Dependiendo de experiência y capacidad para manejar dinero y reportes.3. Horario- Lunes a sabado- 5 horas diarias (ideal 10:00 am-3:00 pm)- Sábado opcional medio día, según carga operativa del cierre de semana4. Responsabilidades EspecíficasA. Finanzas diarias- Llevar control de ingresos y egresos del día.- Actualizar el balance general y flujo semanal.- Supervisar que Juan entregue sus cierres completos.- Conciliar pagos de ventas (efectivo, Clip, transferencias).- Controlar y ordenar comprobantes fiscales.B. Nómina y RRHH- Controlar asistencias, retardos y permisos.- Preparar cálculo preliminar de nómina para que tú solo revises y autorices.- Gestionar vacaciones, bajas, renuncias y finiquitos.- Actualizar expedientes del personal.C. Pagos y proveedores- Elaborar lista semanal de pagos (rentas, servicios, proveedores).- Verificar que no falte ningún pago que pueda generar recargos.- Preparar pagos para tu autorización.D. Compras y requisiciones- Recibir y revisar las requisiciones de cocina, barra y servicio.- Comparar precios básicos de proveedores recurrentes.- Hacer pedidos con anticipación (no al último minuto).- Mantener un registro de compras mensuales.E. Organización administrativa- Organizar contratos, documentos legales y facturas.- Mantener al día carpetas digitales (Google Drive).- Respaldar información semanalmente.F. Reportes- Reporte semanal para Dirección con:- Ventas- Gastos- Flujo- Incidencias- Pagos programados- Informe mensual con análisis simple de ventas versus nómina y compras.G. Apoyo a Dirección- Seguimiento de pendientes con distintos miembros del equipo.- Agenda de juntas.- Preparar documentación cuando tú lo requieras.Experiência- 1-3 años en puestos administrativos, contables o de asistente.- Experiência en negocios de alimentos es un PLUS, pero no obligatorio.Habilidades técnicas- Manejo de Excel o Google Sheets.- Conocimiento de facturación.- Manejo de apps para administrar documentos.- Organización impecable.Habilidades personales- Altamente confiable con manejo de dinero.- Puntual, ordenado y responsable.- Comunicación respetuosa (no conflictivo).- Criterio para resolver sin que le digas todo.- Leal y discreto con la información.Actitudes que debe tener- Proactividad.- Atención al detalle.- Cero drama.- Gusto por trabajar en un ambiente ordenado y estable.6. Entregables del puesto- Reporte semanal de finanzas.- Conciliación semanal de ventas.- Listado de pagos por semana.- Nómina preliminar lista para revisión.- Expedientes administrativos actualizados.- Requisiciones procesadas a tiempo.- Indicadores básicos actualizados (ventas, gastos, nómina).7. Indicadores de desempeño (KPIs)- Cero pagos atrasados- Errores de nómina = 0- Reportes entregados puntualmente cada semana- Requisiciones surtidas con mínimo 90% de efectividad- Organización administrativa al día- Conciliaciones correctas 100%8. Perfil psicológico recomendadoEsta persona debe ser:- De carácter tranquilo- Buena para seguir procesos- Persistente sin ser conflictiva- Discreta y ética- No impulsiva, no olvidadiza- No debe ser alguien que se abrume fácilmenteTipo de puesto: Medio tiempoSueldo: $5,****** - $7,****** al mesLugar de trabajo: Empleo presencial