Asistente De Dirección Bilingüe

**Asistente de Dirección (Bilingüe)****Objetivo del Puesto**:El Asistente de Dirección es el profesional encargado de apoyar a la alta dirección en la organización y gestión de tareas administrativas, comunicaciones y coordinación de proyectos, garantizando que todas las actividades se realicen de manera eficiente, y actuando como enlace entre la dirección y los equipos internacionales.El dominio de idioma ingles y de preferencia otra lengua (no deseable) es esencial para facilitar la comunicación en un entorno globalizado.**Responsabilidades**:- **Apoyo Administrativo**:Gestión de agendas, coordinación de citas y programación de reuniones para la dirección.Elaboración de informes, presentaciones y otros documentos de carácter ejecutivo.Preparación de correspondencia interna y externa en inglés y español.Organización de viajes y eventos corporativos, incluyendo la logística de transporte y alojamiento.- **Comunicación Bilingüe**:Redacción y traducción de documentos y correos electrónicos en inglés y español.Actuar como enlace de comunicación entre la dirección y clientes, proveedores o socios internacionales.Gestión de llamadas telefónicas y videoconferencias en ambos idiomas.Atención a Clientes y Proveedores Internacionales:Gestionar solicitudes, consultas y pedidos de clientes y proveedores de habla inglesa y española.Asegurarse de que todas las interacciones con clientes y proveedores internacionales sean profesionales y eficientes.- **Gestión de Proyectos y Tareas Especiales**:Coordinar y dar seguimiento a proyectos específicos que requieran una atención directa de la dirección.Colaborar con otros departamentos para garantizar que se cumplan los plazos y objetivos establecidos.Preparar informes y análisis de datos relevantes que faciliten la toma de decisiones estratégicas.Organizar y coordinar reuniones ejecutivas y presentar documentación en ambos idiomas.- **Tareas de Oficina**:Supervisar el manejo de archivos, documentos y recursos de la oficina de la dirección.Administrar los recursos necesarios para las actividades diarias de la dirección, asegurando su disponibilidad.**Requisitos**:- 24 a 40 años- Disponibilidad de tiempo- Licenciatura en Administración de Empresas, Relaciones Internacionales, Comercio Internacional, o afines.- Cursos o certificaciones en gestión administrativa o asistencia ejecutiva (preferible).- Al menos 2 años de experiência trabajando como asistente de dirección, asistente ejecutivo, o en posiciones similares en empresas multinacionales.- Experiência en la coordinación de agendas y la gestión de proyectos en un entorno corporativo.- Manejo del idioma ingles (escrito y hablado) 90%**Habilidades**:- Bilingüismo: Dominio avanzado de inglés y otro idioma (preferible), tanto hablado como escrito, para la comunicación efectiva con clientes, proveedores y equipos internacionales.- Comunicación escrita y verbal: Habilidad para redactar correos, informes y presentaciones claras, concisas y profesionales.- Organización y gestión del tiempo: Capacidad para organizar múltiples tareas y proyectos simultáneamente, con un enfoque en la eficiencia y los plazos.- Manejo de herramientas ofimáticas: Conocimiento avanzado de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) y plataformas de comunicación como Skype, Zoom, entre otras.- Adaptabilidad: Capacidad para manejar situaciones cambiantes y resolver problemas de manera rápida y efectiva.- Confidencialidad y discreción: Compromiso con la gestión de información sensible y confidencial.- Proactividad: Capacidad para anticipar necesidades y tomar decisiones independientes en la gestión diaria.- Actitud profesional: Excelente presentación y comportamiento profesional.- Trabajo en equipo: Capacidad para interactuar de manera efectiva con otros miembros del equipo y departamentos.**Ofrecemos**:- Sueldo mensual- Pagos quincenales- Prestaciones de ley- Seguro de vida- Vales de despensa- Fondo de ahorro- Fonacot- Infonavit- Prestamos personales- Capacitación constanteTipo de puesto: Tiempo completoSueldo: $15,****** - $18,****** al mesBeneficios:- Opción a contrato indefinido- Seguro de vida- Uniformes gratuitos- Vales de despensaPago complementario:- Bono de puntualidadTipo de jornada:- Turno de 8 horasLugar de trabajo: On the road