Recepcionista y Asistente Administrativo(a) de Oficina
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Descripción
Sé la primera imagen de nuestra empresa Buscamos Recepcionista Corporativa con excelente presentación, actitud de servicio y habilidades de organización para integrarse a nuestro equipo.
¿Qué harás en tu día a día?
- Ser el primer punto de contacto de nuestras oficinas, brindando una bienvenida cálida y profesional a clientes, candidatos y proveedores.
- Gestionar el conmutador, la agenda de salas de juntas, el registro de accesos y el control de paquetería, apoyando en tareas administrativas generales.
Si eres una persona puntual, organizada, amable y con facilidad de palabra, queremos conocerte
Responsabilidades
- Recibir, registrar y canalizar amablemente a clientes, candidatos, proveedores y visitantes en general.
- Atender y filtrar llamadas telefónicas (conmutador), tomando recados precisos y transfiriendo a las áreas correspondientes.
- Administrar la agenda y reservación de salas de juntas, asegurando que estén listas y presentables para las reuniones.
- Recibir, clasificar y entregar correspondencia, mensajería y documentos internos.
- Apoyar en actividades administrativas básicas (control de insumos de oficina/, archivo de documentos y captura de datos).
- Apoyo al Reclutamiento
- Responder toda la agenda de citas y manejo de Redes sociales
Requisitos
Experiencia comprobable: Mínimo 6 meses a 1 año como Recepcionista, Hostess corporativa, Asistente Administrativa o en Atención a Clientes presencial.
Imagen y trato: Excelente presentación ejecutiva, trato amable, sonrisa, empatía y vocación de servicio.
Comunicación: Buena dicción, tono de voz agradable al teléfono y buena ortografía.
Habilidades: Organización, puntualidad impecable, proactividad y capacidad para realizar varias tareas a la vez (multitasking).
Herramientas: Manejo básico/intermedio de computadora, paquetería Office (Word, Excel, Outlook) y equipo de oficina.
Beneficios
- Sueldo base competitivo: Pago puntual y estabilidad laboral desde el primer día.
- Prestaciones de ley: Seguro social, aguinaldo, vacaciones y prima vacacional.
- Bonos adicionales: Incentivos por puntualidad, asistencia y desempeño administrativo.
- Horario fijo de oficina: Jornada laboral estable en instalaciones corporativas cómodas y seguras.
- Crecimiento interno: Oportunidad de desarrollo hacia áreas administrativas, operativas o de Recursos Humanos dentro de la empresa.
- Excelente ambiente laboral: Entorno profesional, dinámico y de respeto.
Habilidades requeridas
- Manejo de paquetería Office (Excel, Word, Correo)
- Control de agenda y Asistencia administrativa
- Atención a clientes y Recepción de visitantes
- Manejo de conmutador y Llamadas telefónicas
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