Asistente De Dirección
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About the Role
Our client, a rapidly growing tech startup, is seeking a proactive and highly organized Executive Assistant to support a key member of their leadership team remotely. This position offers the flexibility of working from anywhere within Mexico, with a primary focus on supporting executive functions to enhance productivity and efficiency. The ideal candidate will be a master of multitasking, possess exceptional communication skills, and thrive in a fast-paced, innovative environment. You will be entrusted with a wide range of responsibilities, acting as a crucial support system for the executive. This remote role is perfect for an experienced professional seeking autonomy and impact.
Key Responsibilities
- Manage complex calendars, including scheduling meetings, appointments, and travel arrangements across different time zones.
- Prepare and edit correspondence, presentations, and other documents.
- Conduct research and prepare background materials for meetings and projects.
- Act as the primary point of contact for internal and external communications for the executive.
- Handle confidential information with the utmost discretion.
- Organize and coordinate virtual team events and offsites.
- Manage expense reports and reimbursements efficiently.
- Anticipate the needs of the executive and proactively address them.
- Maintain organized digital filing systems.
Requirements
- Minimum of 5 years of experience as an Executive Assistant or similar role supporting C-level executives.
- Exceptional organizational and time-management skills.
- Advanced proficiency in Google Workspace (Gmail, Calendar, Docs, Sheets, Slides) and Microsoft Office Suite
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ASISTENTE DIRECCION
Hace 4 horas
Tijuana, Baja California, México GRUPO FINANCIERO MONEX Jornada completaAgradecemos tu interés en formar parte de nuestro gran equipo de colaboradoresASISTENTE DIRECCION.Tus principales actividades:Brindar apoyo a la Dirección en la gestión diaria: comunicación, coordinación de agenda y seguimiento de actividades del Director.Elaborar minutas de acuerdos y registrar los compromisos generados durante las reuniones,...
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ASISTENTE DIRECCION
Hace 4 días
Tijuana, Baja California, México Monex Jornada completaASISTENTE DIRECCION### ASISTENTE DIRECCIONSolicitar: TIJUANA: Full time: Publicado ayer: Fecha final: 28 de diciembre de 2026 (Quedan más de 30 días para realizar la solicitud): R-3894**En Grupo Financiero Monex creemos en el talento que transforma.****Queremos conocerte e invitarte a unirte a un equipo donde podrás desarrollarte y aportar al...
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ASISTENTE DIRECCION
Hace 4 días
Tijuana, Baja California, México MONEX GRUPO FINANCIERO Jornada completaEn Grupo Financiero Monex creemos en el talento que transforma. Queremos conocerte e invitarte a unirte a un equipo donde podrás desarrollarte y aportar al logro de grandes resultados. ASISTENTE DIRECCION Tus principales actividades: Brindar apoyo a la Dirección en la gestión diaria: comunicación, coordinación de agenda y seguimiento de actividades del...
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Asistente de dirección bilingüe
Hace 1 semana
Tijuana, Baja California, México KM Headhunters Mexico Jornada completa $38,000 TemporalAsistente de dirección bilingüe un asistente personal privado de alto nivel persona profesional, organizada, discreta y con excelentes habilidades de comunicación para coordinar las siguientes actividades: Búsqueda y seguimiento de casas, terrenos, edificios y apartamentos.Coordinación de negocios, proyectos y reuniones.Organización de vuelos, hoteles...
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Tijuana, Baja California, México Monex Jornada completaMonex, Grupo Financiero, busca un Asistente de Dirección para apoyar a la alta dirección en la gestión diaria, coordinación de agenda y seguimiento de acuerdos.La función implica elaborar minutas, gestionar comunicaciones internas y externas, organizar viajes y preparar reportes de gastos para la Dirección. Se valora experiencia en asistencia ejecutiva...
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Asistente De Dirección Bilingüe
Hace 6 días
Tijuana, Baja California, México Universidad Xochicalco Jornada completa**UNIVERSIDAD XOCHICALCO busca Asistente de Dirección Bilingüe en Los Alamos - Tijuana, Baja California**:Universidad Xochicalco Campus TijuanaEstamos en busca de Asistente BilingüeFormación Académica:a) Carrera técnica o licenciatura terminada o terminada en áreas administrativas, educación, gestión o afines.2) Experiência Profesional:a) Al menos...
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Tijuana, Baja California, México Grupo-Financiero-Monex Jornada completaMonex, Banco líder en servicios financieros, busca un Asistente de Dirección para apoyar la gestión diaria de la Dirección: coordinación de agenda, comunicación y seguimiento de actividades.Se requiere licenciatura en áreas Económico‑Administrativas, experiencia en asistencia ejecutiva y dominio de Office. Se valora inglés intermedio. Ofrecemos...
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Executive Assistant/Asistente Dirección
Hace 1 día
Tijuana, Baja California, México Turbo Tecnología De Reparaciones, S.A. De C.V. Jornada completaThis position performs a variety of critical coordinator functions, including but not limited to planning and scheduling meetings, maintaining critical information, liaison with internal and external partners, communications, and coordination of large meetings and events. Individuals will work in a highly collaborative and fast paced environment. Individuals...
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Asistente Personal de Dirección General
Hace 2 días
Tijuana, Baja California, México Oferta confidencial Jornada completa $240,000 - $360,000 Por obraBuscamos Asistente Personal/Directivo para brindar soporte operativo y organizacional a la dirección de la empresa. Esta persona será responsable de facilitar el buen funcionamiento del día a día, encargándose de la gestión documental, control de pagos y gastos, manejo de agenda, comunicación y apoyo logístico en general. Es un puesto que requiere...
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Tijuana, Baja California, México Go Nutrimento Jornada completa $420,000 - $600,000 Por obraGo Nutrimento en Tijuana busca un ejecutivo profesional para agendar, dar seguimiento y coordinar las actividades de la Dirección General, actuando como enlace con departamentos internos y con empresas externas.Se requiere licenciatura terminada y al menos 4 años de experiencia en puestos de asistencia y coordinación a dirección, habilidades de...