Analista de Despacho

Hace 4 días

Ciénega de Flores, Nuevo León, México DHL Germany Jornada completa $201,000 - $312,000/año

Descripción del puesto

El Analista de despacho es responsable de asegurar la correcta ejecución de las actividades operativas relacionadas con el plan de cargas y recibos, garantizando el flujo eficiente de información y documentos en cada proceso logístico. Su función es asegurar la continuidad operativa del almacén mediante la administración de rampas, la asignación de accesos, el control documental y la actualización oportuna de sistemas y herramientas tecnológicas. Este puesto requiere un alto nivel de organización, precisión en el manejo de datos, comunicación efectiva con transportistas y áreas internas, y dominio de herramientas tecnológicas como Excel, correo, WhatsApp Business y sistemas de gestión (Blue Yonder).

Requisitos

Escolaridad

  • Bachillerato terminado (indispensable).
  • Deseable: Carrera técnica o licenciatura en logística, administración o afín.

Experiencia

  • 1 año mínimo en operaciones logísticas, despacho, tráfico, documentación o actividades similares.
  • Experiencia en trato con transportistas y control documental.

Conocimientos

  • Manejo de Excel intermedio (tablas, filtros, formato condicional, manejo de datos).
  • Uso de Blue Yonder (BY) o sistemas WMS/TMS similares.
  • Conocimiento de procesos de embarque, recibo y administración de rampas.
  • Manejo de correo electrónico, mensajería y herramientas de comunicación.
  • Conocimiento básico de documentación logística.

Competencias

  • Organización y control documental.
  • Atención al detalle.
  • Capacidad para trabajar bajo presión.
  • Comunicación efectiva.
  • Trabajo en equipo.
  • Proactividad y toma de decisiones operativas.

Disponibilidad

  • Operación con rol de turnos (mañana – tarde – noche).
  • Disponibilidad para trabajar fines de semana o días festivos cuando el rol lo indique.

Responsabilidades

  • Administrar y monitorear el plan de cargas y recibos, asegurando su cumplimiento en tiempo real.
  • Actualizar el avance del plan de embarques en Blue Yonder o sistemas internos.
  • Verificar la disponibilidad y asignación de rampas, dando acceso a unidades de transporte.
  • Facturar viajes según procesos establecidos.
  • Armar y validar juegos de documentos para cada carga (facturas, sellos, ordenes de compra, certificados de calidad, etc.).
  • Entregar la documentación completa a los transportistas.
  • Administrar el archivo de tarimas CHEP (entradas, salidas, saldos, comprobantes).
  • Mantener comunicación constante vía correo, WhatsApp y llamadas.
  • Registrar movimientos, accesos, asignaciones y estatus en el sistema Blue Yonder.
  • Actualizar hojas de control internas en Excel (nivel intermedio).
  • Asegurar que la información diaria quede registrada sin errores.
  • Dar seguimiento al estatus de embarques con áreas de tráfico, almacén y transporte.
  • Reportar incidencias relevantes a supervisión y coordinadores.