Analista de Despacho
Guarda esta oferta y sigue tu búsqueda
Crea una cuenta gratis para guardar empleos, crear alertas y volver a esta oferta desde tu panel.
Al continuar, aceptas nuestros Términos & Política de Privacidad.
Descripción del puesto
El Analista de despacho es responsable de asegurar la correcta ejecución de las actividades operativas relacionadas con el plan de cargas y recibos, garantizando el flujo eficiente de información y documentos en cada proceso logístico. Su función es asegurar la continuidad operativa del almacén mediante la administración de rampas, la asignación de accesos, el control documental y la actualización oportuna de sistemas y herramientas tecnológicas. Este puesto requiere un alto nivel de organización, precisión en el manejo de datos, comunicación efectiva con transportistas y áreas internas, y dominio de herramientas tecnológicas como Excel, correo, WhatsApp Business y sistemas de gestión (Blue Yonder).
Requisitos
Escolaridad
- Bachillerato terminado (indispensable).
- Deseable: Carrera técnica o licenciatura en logística, administración o afín.
Experiencia
- 1 año mínimo en operaciones logísticas, despacho, tráfico, documentación o actividades similares.
- Experiencia en trato con transportistas y control documental.
Conocimientos
- Manejo de Excel intermedio (tablas, filtros, formato condicional, manejo de datos).
- Uso de Blue Yonder (BY) o sistemas WMS/TMS similares.
- Conocimiento de procesos de embarque, recibo y administración de rampas.
- Manejo de correo electrónico, mensajería y herramientas de comunicación.
- Conocimiento básico de documentación logística.
Competencias
- Organización y control documental.
- Atención al detalle.
- Capacidad para trabajar bajo presión.
- Comunicación efectiva.
- Trabajo en equipo.
- Proactividad y toma de decisiones operativas.
Disponibilidad
- Operación con rol de turnos (mañana – tarde – noche).
- Disponibilidad para trabajar fines de semana o días festivos cuando el rol lo indique.
Responsabilidades
- Administrar y monitorear el plan de cargas y recibos, asegurando su cumplimiento en tiempo real.
- Actualizar el avance del plan de embarques en Blue Yonder o sistemas internos.
- Verificar la disponibilidad y asignación de rampas, dando acceso a unidades de transporte.
- Facturar viajes según procesos establecidos.
- Armar y validar juegos de documentos para cada carga (facturas, sellos, ordenes de compra, certificados de calidad, etc.).
- Entregar la documentación completa a los transportistas.
- Administrar el archivo de tarimas CHEP (entradas, salidas, saldos, comprobantes).
- Mantener comunicación constante vía correo, WhatsApp y llamadas.
- Registrar movimientos, accesos, asignaciones y estatus en el sistema Blue Yonder.
- Actualizar hojas de control internas en Excel (nivel intermedio).
- Asegurar que la información diaria quede registrada sin errores.
- Dar seguimiento al estatus de embarques con áreas de tráfico, almacén y transporte.
- Reportar incidencias relevantes a supervisión y coordinadores.