Recepcionista y Asistente Administrativo
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Ser el primer punto de contacto de la empresa, brindando una atención amable, eficiente y profesional a clientes, proveedores y colaboradores. Gestionar la recepción, la comunicación y la correspondencia, así como apoyar en el control de gastos, la coordinación de viajes y la administración de servicios e insumos, contribuyendo al funcionamiento organizado y oportuno de las operaciones diarias.
Principales funciones
- Atención y recepción: recibir y canalizar llamadas, correos y visitas al área correspondiente, siguiendo los protocolos de atención de la empresa.
- Correspondencia y paquetería: recibir y entregar documentos y paquetes, así como cotizar y gestionar servicios de mensajería.
- Control de tarjetas corporativas: revisar cargos, recabar comprobantes, elaborar reportes mensuales de gastos y solicitar oportunamente los recursos para su pago.
- Coordinación de viajes: cotizar y gestionar vuelos, hospedaje y transporte para colaboradores, conforme a las necesidades y autorizaciones correspondientes.
- Gestión de viáticos: tramitar y entregar los recursos y documentos necesarios para los viajes, dando seguimiento a su comprobación y a la devolución de remanentes, cuando corresponda.
- Comprobación de gastos: recabar facturas, integrar reportes de viáticos y entregar la documentación revisada a Contabilidad, identificando el proyecto o área al que corresponde cada gasto.
- Soporte de pagos administrativos: cotejar facturas, complementos de pago y comprobantes de transferencias, cheques o pagos en efectivo.
- Servicios y proveedores: recabar facturas y gestionar oportunamente las solicitudes de pago de servicios, productos e insumos necesarios para la operación de la oficina.
- Telefonía corporativa: atender y dar seguimiento a solicitudes e incidencias relacionadas con las líneas empresariales.
- Caja chica: administrar el fondo, registrar movimientos, comprobar gastos y solicitar su reposición oportunamente.
- Insumos y mantenimiento: actualizar los formatos de requisición y dar seguimiento a las necesidades de limpieza, abastecimiento y mantenimiento de las instalaciones.
- Reporte de fallas: notificar y dar seguimiento a incidencias relacionadas con internet, seguridad y otros servicios de la oficina.
Actividades internas: apoyar en la organización de celebraciones y actividades para colaboradores, coordinando pedidos, materiales, facturación y preparación de espacios.
Habilidades y competencias
- Organización y gestión del tiempo.
- Manejo de paquetería Microsoft Office.
- Atención al detalle.
- Criterio para resolver situaciones y priorizar tareas.
- Puntualidad y responsabilidad.
- Comunicación oral y escrita clara y profesional.
- Actitud de servicio y trato amable.
- Presentación ejecutiva y trato profesional.
Bachillerato concluido; deseable licenciatura concluida en Administración o carrera afín.
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Recepcionista y Asistente Administrativo
Hace 3 días
región centro jalisco, jalisco, México Grupo Arquitectura de Interiores Jornada completaSer el primer punto de contacto de la empresa, brindando una atención amable, eficiente y profesional a clientes, proveedores y colaboradores. Gestionar la recepción, la comunicación y la correspondencia, así como apoyar en el control de gastos, la coordinación de viajes y la administración de servicios e insumos, contribuyendo al funcionamiento...
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GUADALAJARA – Recepcionista
Hace 2 días
Región Centro, Jalisco, México Work & Management Jornada completa $122,000 - $146,000 Por obraBuscamos personal Bilingüe - Intermedio:que deseé formar parte de un entorno dinámico y trabajar con una empresa líder que asiste y se especializa en el trámite de servicios consulares y de visas para diferentes países.Zona a Laborar: GUADALAJARA, Col. Americana, Obrera (Disponibilidad de Tiempo)Horario: 8:00am a 5:00pm de Lunes a...
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ASISTENTE ADMINISTRATIVO/RECEPCIONISTA-GUADALAJARA
Hace 19 horas
Región Centro, Jalisco, México Zohopublic Jornada completa $112,000 - $156,000 Por obraRecibir a clientes, proveedores y visitantes, brindarles una atención cordial y canalizarlos con el área correspondiente.Atender llamadas y registrar los datos de clientes potenciales, apoyando su canalización al equipo comercial y la actualización de registros en CRM.Preparar el showroom al inicio de la jornada y verificar el orden de las áreas de...
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Recepcionista y Asistente de Ventas
Hace 4 días
Región Centro, Jalisco, México PowerBell RH Jornada completa $102,000 - $122,000 Por obraRECEPCIONISTA Y ASISTENTE DE VENTASGuadalajara, Jalisco | PresencialSomos una empresa líder en control de plagas, desinfección, ferretería y jardinería, y buscamos a alguien organizado, dinámico y con vocación de servicio para ser la cara de nuestro equipo.Tu día a día:Atender clientes en persona, por teléfono y por WhatsAppDar seguimiento a...
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Recepcionista y Asistente de Ventas
Hace 19 horas
Región Centro, Jalisco, México PowerBell Jornada completa $102,000 - $122,000 Por obraRecepcionista y Asistente de Ventas Guadalajara, Jalisco | Presencial Somos una empresa líder en control de plagas, desinfección, ferretería y jardinería, y buscamos a alguien organizado, dinámico y con vocación de servicio para ser la cara de nuestro equipo. Tu día a día Atender clientes en persona, por teléfono y por WhatsApp Dar seguimiento a...
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Región Centro, Jalisco, México Posadas Jornada completa $134,000 - $201,000 Por obraFecha: 12 oct 2026Ubicación: Jalisco, MXEmpresa: grupoposadp2Misión del PuestoResponsable de recibir controlar y canalizar a los clientes externos; proveedores; y colaboradores . Responder llamadas ; tomar recados con la actitud de servicio que distingue la atención a clientes. Lleva el control y préstamo de las salas de juntas. Apoya con tareas...
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Recepcionista y Asistente de Ventas
Hace 4 semanas
región centro jalisco, jalisco, México PowerBell Jornada completaRecepcionista y Asistente de Ventas Guadalajara, Jalisco | Presencial Somos una empresa líder en control de plagas, desinfección, ferretería y jardinería, y buscamos a alguien organizado, dinámico y con vocación de servicio para ser la cara de nuestro equipo. Tu día a día Atender clientes en persona, por teléfono y por WhatsApp Dar seguimiento a...
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Recepcionista y Asistente de Ventas
Hace 1 mes
región centro jalisco, jalisco, México PowerBell RH Jornada completaRECEPCIONISTA Y ASISTENTE DE VENTASGuadalajara, Jalisco | PresencialSomos una empresa líder en control de plagas, desinfección, ferretería y jardinería, y buscamos a alguien organizado, dinámico y con vocación de servicio para ser la cara de nuestro equipo.Tu día a día:Atender clientes en persona, por teléfono y por WhatsAppDar seguimiento a...
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ASISTENTE ADMINISTRATIVO/RECEPCIONISTA
Hace 4 días
region centro, jalisco, mexico, Guerrero Valvo Jornada completaRecibir a clientes, proveedores y visitantes, brindarles una atención cordial y canalizarlos con el área correspondiente.Atender llamadas y registrar los datos de clientes potenciales, apoyando su canalización al equipo comercial y la actualización de registros en CRM.Preparar el showroom al inicio de la jornada y verificar el orden de las áreas de...
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region centro, jalisco, mexico, Guerrero Zohopublic Jornada completaRecibir a clientes, proveedores y visitantes, brindarles una atención cordial y canalizarlos con el área correspondiente.Atender llamadas y registrar los datos de clientes potenciales, apoyando su canalización al equipo comercial y la actualización de registros en CRM.Preparar el showroom al inicio de la jornada y verificar el orden de las áreas de...