Asistente de Oficina Virtual

Acerca del Puesto

Nuestro cliente busca un Asistente de Oficina Virtual dedicado y metódico para unirse a su equipo en Saltillo . Este rol es esencial para mantener la organización y eficiencia de nuestras operaciones diarias, ofreciendo soporte administrativo general. Si eres una persona detallista, con excelentes habilidades de comunicación y disfrutas de un entorno de trabajo estructurado, esta oportunidad es para ti. Trabajarás de cerca con diferentes departamentos para asegurar que las tareas administrativas se completen a tiempo y con precisión, contribuyendo al éxito general de la empresa.

Responsabilidades Clave

• Gestionar la recepción de llamadas y correos electrónicos, dirigiendo consultas apropiadamente.
• Archivar documentos físicos y digitales de forma sistemática y segura.
• Apoyar en la preparación de material para reuniones y presentaciones.
• Realizar tareas de entrada de datos y mantenimiento de bases de datos.
• Gestionar suministros de oficina y realizar pedidos según sea necesario.
• Coordinar la logística básica para visitas o eventos internos menores.

Requisitos

• Experiencia previa en puestos administrativos o de asistente.
• Dominio de herramientas de ofimática (Microsoft Word, Excel, Outlook).
• Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
• Capacidad para priorizar tareas y cumplir plazos en un entorno dinámico.
• Alto nivel de organización y atención al detalle.
• Actitud proactiva y disposición para aprender nuevas funciones.

Beneficios

• Salario por hora competitivo con posibilidad de horas adicionales.
• Oportunidad de trabajar en un entorno de oficina profesional en Saltillo .
• Capacitación y desarrollo de habilidades administrativas.
• Un ambiente de trabajo de equipo amigable y solidario.
• Horario flexible para adaptarse a necesidades específicas.